Excel小技巧之有点神奇的Ctrl+D

Excel有很多快捷键在对不同的对象使用时有不同的表现形式,Ctrl+D就是一个。

Excel有很多快件键在对不同的对象使用时有不同的表现(尽管基本作用相同)。像我们前面介绍的Ctrl+1,在对单元格使用和图形(或图表)对象使用时,表现就不太一样。


Ctrl+D的作用

当我们选中一个单元格区域时,

此时,按Ctrl+D:

整个区域将以该区域的第一个单元格的内容填充:如果第一个单元格是文本“abc”,整个区域每个单元格将都是文本“abc”;如果像上例中,第一个单元格是公式,整个区域每个单元格都将被输入同样的公式。


这个功能很有用,但是有点神奇的是对其他对象使用这个快捷键

在“插入”选项卡中点击“形状”,点选“椭圆”):

按住Shift键同时通过鼠标拖放,可以添加正圆形:

此时,按Ctrl+D,将得到另外一个圆形:

通过鼠标调整第二个圆的位置,使之与第一个圆上下对齐,并且间隔合适的距离:

继续按Ctrl+D,你会发现,这个圆形以前两个圆形的位置关系为模板,往后复制:

继续Ctrl+D,我们已相同的间距和上下位置添加圆形:

当然,手工调整可能上下太对齐,选中这些圆:

在“格式”选项卡下,点击“对齐”按钮,按顶端对齐即可。


好了,今天的分享就到这里了。技巧虽小,关键时刻可以提高工作效率,让工作变得简单。赶紧收藏起来,关键时刻帮大忙!

取得本文模板文件的方式:

本文没有模板文件

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