【基础篇】如何防止吃货们重复报餐？

动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径！

某公司为方便员工的中午用餐，在三家餐馆为员工订餐，员工可以根据个人的喜好选择其中的一家餐馆报餐。负责报餐的工作人员只做了一个Excel文件，让每位员工自己在工作表上报餐。工作人员只需要对相应的单元格区域求和就可以算出每家餐厅共有多少位员工订餐了。

上面这些位都是著名的吃货，很难保证他们不重复订餐。为防止他们重复报餐，我们可以设置数据验证来有效规避重复报餐。

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定义名称

首先定义一个名称“统计”，用以统计报餐数量。打开定义名称对话框，命名为“统计”。单击引用位置文本框右侧的箭头，再单击工作表“河底捞”，之后按住SHIFT键，再单击工作表“井底捞”，完成后单击单元格B2，将其改变为相对引用。点击确认后退出。

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设置数据验证

选定工作表“河底捞”的单元格区域B2:F9，打开数据验证对话框，在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入“=SUM(统计)=1”，并取消“忽略空值复选框”。

切换到“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“停止”，在“标题”文本框中输入“警告！”，在“错误信息”文本框中输入“请不要重复报餐！”，然后单击确认退出。

同样的步骤对另外两张工作表也设置数据验证。通过以上的设置后，如果有员工同一天在多家餐厅重复报餐，系统就会弹出对话框提醒用户。

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