劳动者如何证明与单位之间存在劳动关系|唐朝先生

证明劳动关系是劳动维权的基础,只有证明了劳动关系才能有后续的经济补偿金、双倍工资、加班费等诉求。一般来说,只要真实存在劳动关系,必定会留下痕迹,就一定能够证明,证明劳动关系其实就是看劳动者能不能找到足够的证据。

鉴于每次咨询都会涉及到证明劳动关系的问题,今天唐朝先生就如何证明劳动关系提供一些方法和策略供大家参考。

一、哪些证据能够证明劳动关系?

1.首选证据

劳动合同:劳动合同是证明劳动关系最直接,最有效的证据,一般来说只要有单位和劳动者盖章签字的劳动合同,就可以证明劳动者和单位之间存在劳动关系。这里需要注意的是劳动合同一定要有单位的盖章和劳动者的签字。

在职证明:在职证明一般是劳动者在单位办理相关事宜时由单位开具的,因为在职证明有单位盖章,明确的劳动关系,所以可以作为证明劳动关系的直接证据使用。注意在职证明一定要是真实的,确保单位不掌握能推翻在职证明的证据。

离职证明:离职证明与在职证明类似,只是离职证明是在劳动者离职之后由单位出具的,只要劳动者持有真实的离职证明,就足以证明劳动关系。

社保缴纳记录:这里说的社保缴纳记录是指劳动者在社会保险局打印的加盖有社会保险局公章的社保缴纳记录,社保缴纳的前提是存在劳动关系,一般劳动者能够提供社保缴纳记录,只要单位没有相反证据,仲裁委和法院就会认定存在劳动关系。

这里需要注意的是社保缴纳记录一定是自己单位缴纳的,实践中存在委托代理机构缴纳社保的情形,这种情况下的社保缴纳记录就不能作为存在劳动关系的证据了。

工资流水:工资流水指的是劳动者前往银行打印的加盖了银行公章的工资流水,这里的工资流水一定要是公司的对公账户发放的,而且具有规律性的或者注明是工资的流水,这种工资流水一般仲裁委和法院也会作为认定劳动关系的依据。

劳动者需要注意的是如果工资流水不是单位发放的,而是法人或者股东发放的,劳动者就需要提供进一步的信息证明关联关系。如果工资数额毫无规律,劳动者也需要提供进一步证据相互印证。

2.次选证据

入职的相关文件:入职的相关文件包括单位发布的招聘信息、单位向劳动者发送的录用通知、入职登记表、薪酬确认单等入职的相关文件,这些文件往往没有单位公章,但也有一定的证明作用,尤其是企业邮箱发送的相关文件,通过与其他证据相互印证,也能够证明劳动关系。

工作证:有些单位因为工作需要会给员工发放工作证,这些工作证有的会加盖企业的公章,有的可能是企业统一印制的,这些工作证也可以作为证明与企业存在劳动关系的证据之一,可以与其他证据一起使用。

打卡文件:有些企业会将每个月的打卡记录让员工签字确认,有的会使用钉钉等软件进行打卡,员工就有机会获取这些打卡文件,这些文件也可以作为证明劳动关系的证据之一,这些证据不仅能证明存在劳动关系,完整的打卡记录还能证明劳动关系存续的时间。

工作任命文件:很多公司对于领导岗位的员工会有任命文件,有的会在公司网站/OA上公示,有的普通员工入职的信息也会在公司网站上公示,类似的任命文件或者公示的记录也可以作为证明劳动关系的证据之一,与其他证据一起使用,证明劳动关系。

带有自己名字的公司文件:公司对外的招投标文件、与合作方签订的合同、相关的活动方案和策划等带有自己名字和公司公章的文件也可以用来证明劳动关系,这类文件中劳动者往往作为公司的代表出现在文件上,文件又有公司的公章,往往具有较高的证明效力。

会议纪要:单位的周会、月会、季度会议等相关会议如果形成了会议纪要,会议纪要如果有劳动者的名字也可以作为证明劳动关系的证据,与其他证据一起使用,达到证明劳动关系的目的。

工作群聊天记录:工作群往往是进行工作讨论,聊天记录往往能够体现单位名称,劳动者的职务及日常的工作安排,这类的聊天记录也可以作为证明劳动关系的证据。

需要注意的是此类聊天记录要想证明劳动关系需要能够明确工作群是哪个公司的、劳动者在群内、劳动者在群内有工作安排和工作汇报的记录。

公司邮箱及邮件记录:有的公司会分配自己公司网站为后缀的公司邮箱,有的虽然是员工的个人邮箱,但是通过邮箱处理公司业务,在这种情况下邮箱的邮件记录也可以成为证明劳动关系的证据。

需要注意的是,这种情形下员工要有证据能够证明这个邮箱是员工本人在使用,比如邮箱的发件人显示的是员工的名字,或者员工掌握这邮箱的账号和密码。

3.没办法时选择的证据

如果前面提到的证据都没有,那证明劳动关系就很困难了,但也不是完全没有办法,下面这些证据是没有办法中的办法。

快递记录:在一个单位工作的时间久了总会往单位寄东西,不论是私人原因还是工作需要,只要有单位作为收件地址且收件人是劳动者本人的快递记录都可以作为证明劳动关系的证据,这个证据配合其他证据一起使用,可能可以达到证明劳动关系的目的。

外卖记录:除非公司禁止叫外卖,不然估计很少有人在公司不点外卖。在公司的外卖记录也可以作为证明劳动关系的辅助证据之一,与其他证据相互印证,可能可以达到证明劳动关系的目的。

证人证言:证人证言就是说你找其他人来作证,证明你和单位存在劳动关系,我之所以将证人证言放在最后是因为证人证言的证明效力是比较低的,相比于证人证言,法院和仲裁委更相信书证。

在实在没有证据的时候,劳动者可以考虑寻找证人出庭作证,需要注意的是证人原则上必须亲自出庭作证,如果无法出庭需要征得仲裁委和法院的同意。

工作的照片、视频:现在的人很喜欢发朋友圈和视频,如果有工作时候的照片和视频,或者公司组织的各种活动时的照片和视频,也可以作为证明劳动关系的证据。这类证据需要注意的是照片和视频要能看出来是在公司内部或者公司安排的各种场所,并且有劳动者本人在里面。

二、如果真的什么证据都没有怎么证明劳动关系?

上面我列举的三类证据应该说已经十分齐备,如果真的存在劳动关系但却没有以上证据的可能性极小。但是如果万一真的都没有以上证据,也不是完全没有办法,劳动者可以考虑通过以下方式获取证据。

1.谈判录音

既然是想要证明劳动关系,那必定是打算跟单位扯皮,既然是跟单位扯皮就会跟单位有谈判的过程。作为劳动者可以在谈判的初期,在单位还没有警惕的时候对谈判进行录音。

在谈判过程中对自己的入职时间和离职时间以及工作岗位进行回顾,通过这种方式来获取一个证明劳动关系的证据。通过这种方式获取的证据必定是要跟其他证据相互印证,配合使用的,也是没有办法中的办法。

2.投诉确认

如果单位存在不交社保、公积金或者其他违法行为,劳动者可以去投诉单位,尝试获取行政机关在处理投诉过程中的认定文件,通过行政机关的认定来确认劳动关系。

比如如果发生工伤,行政机关在认定工伤前会先进行劳动关系认定。这个办法不见得每个人都能用,也不是每个投诉就一定会认定劳动关系,这里唐朝先生只是给他大家一个尝试的思路,是没有办法中的办法。

三、证明劳动关系要证明劳动关系的年限

证明劳动关系除了要证明劳动关系本身,还需要证明劳动关系存续的期间,这个期间关系到经济补偿金、加班工资、双倍工资的计算。作为劳动者,至少需要证明劳动关系的开始时间,终止时间可以由单位来证明。

证明劳动关系的存续期间所需的证据与前面介绍的相同,劳动者只需要找到前面列举的证据中能够证明劳动关系存续时间的证据即可。

四、证明劳动关系要证明工资水平

因为各项数据的计算都需要用到劳动者的工资标准,所以劳动者在证明劳动关系时还需要证明自己的工资水平,一般来说前十二个月的工资水平最为重要。

劳动者可以通过银行流水、工资条、劳动合同、薪资确认单、社保缴费记录、纳税记录等证据来证明自己的工资水平。

五、结语

证明劳动关系是主张一切权利的基础,劳动关系的证明往往需要多个证据相互印证,共同证明。劳动者在遇到纠纷后应该按照上面介绍的方法积极搜集证据,宁多勿少,宁滥勿缺。

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