企业如何削减运营成本
开源节流是企业组织实现内生增长、持续增长,增强竞争力的永恒主题,加强运营成本管控是公司重要经营目标之一,为提高资金使用率的运营成本的“瘦身”运动显得迫切而必要。因此,提出有效削减运营成本的方案建议如下:
一,首先必须下定决心瘦身,从思想意识层面做好艰苦奋斗的准备:俗话说:由俭入奢易,由奢入俭难。惯了大手大脚的花费,一下子讲究起节约意识、成本意识,行为习惯发生大变化肯定有点不适应,因此要有艰苦奋斗、持之以恒的思想准备,不要虎头蛇尾、半途而废。
二,其次必须建立业务为先、集中有限资源优先配置销售业务的战略方针:管理的最终目标是提升业务完成销售目标从而获得可持续发展。管理投入和业务投入不能兼顾的今天,先将流动资金节约,优先投放在采购、销售、推广等业务环节显得尤其重要。因此,建议近段时间应将管理项目放一放,一些非重要非迫切的管理投入可以先缓一缓,集中子弹向目标方向攻击。 三, 财务部建议从以下方向考虑削减运营成本:
1、推进费用支出与销售完成进度挂钩的期间费用控制制度:期间费用占费用预算的比例,不能超过销售额完成预算的比例,通过控制费用总额来控制期间费用。
2、严格执行招投标管理制度,切实推行货比三家、价格优先的采购原则:公司有比较完善的招投标制度,减少各项开支的随意性,强调计划性和成本孰低原则,能有效节约成本、消灭灰色地带,各业务部门应严格按招投标制度办事。对重要的设备、装修、备用件、周转材料(如手推车、地台板等)、办公用品、劳保用品等大额、经常性的费用支出应要求统一进行申请、比价、定价和审批制度。
3、 努力节约采购和销售的资金成本:l 对于采购资金成本,应从加快存货周转、有效控制库存为宗旨,以ERP系统做支持、以市场有效需求为根据,加强排产计划的合理性,避免物料过早采购和无效采购、重复采购。今年成品存货周转为43天,而往年数据指标是30-40天,明显不正常。对库存严格控制,定期清理,尤其是库存时间超过有效期1/3且未失效的产品,一定要加快处理速度。今年材料与成品库存比为1:1,不合理,根据历史数据,应控制在0.7:1为宜,请各责任部门切实按此目标进行调整。l 对于销售资金成本,应加强与经销商对账,控制应收规模,提高应收账款周转率尽快回笼资金。对于积压库存应重点清理,想尽办法变现。今年应收账款周转率为34天,比往年的25-30天也低。销售应以现款结算为主,对于账期结算的模式(主要是大卖场和连锁)应谨慎,公司财力不足以支撑该类业务占比过大。
4、 加强控制人工成本:对目前设置岗位的合理性、必要性、岗位薪酬的合理性、公平性以及激励机制进行评估,优化岗位设置,提高工作效率,精简人员,降低人工成本。对行政、管理岗位,加强对各岗位的培训,尽量做到一岗多能,并以了解前后岗位为要求;对操作岗位,加强对本岗位的专业技能培训,加强熟练程度,提高工作效率。检讨工人工资计薪制度和加班制度,加班应有严格的审批和内控,不能随意加班。建立人才阶梯培训、晋升机制,建立人才内部竞争体制,优胜劣汰。
5、 对于损失(机会)成本的开展:建议以项目形式开展,具体到每一个决策项目,应建立项目成本模式,对重大涉及效益的项目决策应充分论证研究,重视财务部门意见,提供投入产出的成本数据参考和损失成本的参考,多角度评价项目的优劣利弊,择优而行。建议对前期已开展的IT项目包括PDM、客户平台、E-CELL、OA、ERP等全面诊断,研究其效果效用,检讨费用投入的合理性。
6、 生产物流成本的控制:
l 对于生产成本:应合理排产科学安排,本着能不加班就不加班、能节约开支就节约的原则,对于一些装饰维修工程应严格控制,劳保、办公用品加强申请报销制度,可结合招投标制度进行,加班伙食津贴建议取消重复报销部分。强化产品生产过程中损耗的监控,定期检查、评估产品生产过程中的损耗比例的合理性。要求西尔斯工厂保持机器设备的良好运行状态。对于工厂的设备配件及修理费用,应该评价合理性。
l 对于运输物流成本:虽然ERP二次上线规范了物流报销制度,但由于多仓管理,不但加大管理成本,而且多地运输转仓装卸,加上库存面积不断加大,外地仓库不断增设,导致运输物流成本急剧上升。目前公司存在两个经营主体、多个成品仓库的现状不能马上改变,只能加强计划,加强产品调拨的合理性和前瞻性,尽量减少重复折腾、倒来倒去的耗费人工和物流成本的做法。加强对物流商的管理,集中招商增强谈判筹码,力争运输价格的降低和服务质量的提升。对于退货的基本无用途的产品可以考虑就地处理,节省运输和返工费用。
7、 细化日常的成本管理:
l 严格按各项费用制度执行报销,减少人情费用的发生,典型的有:差旅费中如果享受了客户的招待费应相应减少当餐的伙食补助、司机交通违章应按制度承担相应费用等等,目前,该类费用有人情分的存在。
l 对于今年支出比往年增大过多或不合理的支出应加强控制,典型的有(以下列举的费用为月均发生额):福利餐补从4.8万到8.4万,水电从4万到10万,汽车费从1万到3万,社保从11万到15万,办公费(不含IT)从1万到1.5万,车间物料消耗(例如清洁酒精等)从1万到2万,修理费从0.3万到2万等等。对于人为可以控制的费用可以加强管理力求节约,例如做到人离电离空调离,电话费公示张贴,节约用水与纸张等。建议:部门建设费在特殊时期两月一次,减少非必要用车频率提倡私车公用,能随货同行的物品尽量随货发送以节省快递费等等。
以上是结合公司运营过程罗列的节约成本的方法,供大家参考。