处理学术论文图表的详细教程
在一篇SCI论文中,除了满满的文字占据了大部分的篇幅之外,最容易引人注目的自然便是那些在文中时不时出现的图表。大多数审稿人和读者在初看SCI论文的时候,也会先粗略看一篇论文中的图表,故而能否将图表做的引人注目便显得尤为重要。
图片处理:
图片大致包括以下2种:
1、拍照的图片(一般是彩图,分辨率不低于300DPI):包括显微镜下拍照、扫描仪及摄像机等所拍照片,这一部分照片就是你的第一手资料,所以拍过后可能会无法再重复。
因此一定要在最刚开始时就拍成高清的(设置成高分辨率),也就是保证了原始图片的高分辨率,接下来处理图片就会比较方便,免得因为图片质量不行而重复实验。另外,必要的话,把每张图片拍成TIF和JPG两种格式(以防部分杂志特殊要求)。
2、由数据生成的图(一般是黑白和点线图,分辨率不低于600DPI):主要包括各种点线图、柱状图、饼图和各种统计图等。
在此推荐一款专业作图软件SigmaPlot,该软件能满足由数据生成的任何图,且原始图片最高分辨率达到1200DPI,具体操作步骤可以参考软件说明或自己摸索(该作图软件的导入的数据通常是原始数据的均数和标准差,除非原始数据没有重复)。
插一句尽量不要用Excel 作图,因为原始图片分辨率达不到这么高的要求。由数据生成的图的图片是可重复修改的,因此一定要保存好原始数据,一旦发现图片有任何问题随时可以再修改。
组图技巧:图片组合紧扣论文思路
1、组图工具:PPT、photoshop
2、组图原则:意义、层次、美观、紧凑
3、组图后处理:PPT→PDF→TIF格式图片
组图工具个人习惯用PPT组图,图片要以插入的形式到PPT中而不要以复制的形式,能很好保证原始图片的分辨率,通过PPT将文件另存为(office 2007以后版本才有此功能)PDF文件(PDF文件是不存在分辨率。
整个过程也没有改变原始图片的分辨率),然后将PDF文件导出(专业版的PDF阅读器才有此功能)为TIF或JPG图片格式,你还可以设置你的整个Figure的图片分辨率要求。
如果你必须要用Excel作图,你可以尝试把Excel做出的图片先尽可能导出为高分辨率的图片,然后再将图片插入(不要复制)到PPT中,再按照上述方法把图片转变为PDF文件再导出为高分辨率的图片。整个过程就是:低分辨率图片——PDF文件(过渡)——高分辨率图片。
原始图片、原始数据及可修改文件要保存好
可以创建5个文件夹:
①、保存原始图片,主要是摄像或拍照的图片(彩图)。
②、保存原始数据,主要是Excel文件。
③、保存统计数据,主要是SPSS数据文件。
④、保存软件作图文件,主要是SigmaPlot、AI及SPSS作图可修改原始图片数据。
⑤、保存最终实验数据,主要是手稿、PPT及图片。
表格的注释:表题、标目或某个数据需注释时,可在其右上角加注释符号,并在表下用相同的符号加注相应的文字。对表需作附加说明者,可在表下加“注:„﹍”,句末不用标点。个别作者投稿时由于未仔细核对,常常是表中数据标有 * ,表下却没有注释;或表下有注释,表内数据却无注释符号。
1、表格的选择:作者来稿中,常常出现文字、表格、插图重复表述同一内容的现象。这样既未给作者提供最多、最新的信息,又浪费了宝贵的篇幅,实不可取。那么,作者在编制表格时,应首先判别它的必要性:
(1)如表格栏目中的内容基本相同或为相同类型的表格,应尽量删除或合并。
(2)如表的内容简单,仅少数几个统计数字,可用一两句话表达清楚的,应以简要文字叙述。
(3)如同时使用插图和表格表述同一内容,应考虑选择那种表述形式更为合理。通常强调事物的形貌或参量变动的总体趋势时,以插图为宜;相反,对比事项的隶属关系或对比量的准确程度时,则以表格为宜。
2、表格的种类:
(1)文字叙述表:表格以文字叙述为主,多见于临床研究论文中各种病症的比较。采用文字表时应注意归类总结,力求专业术语少而精,并根据需要加用表线。
(2)统计表:是医学论文最常用的一种,它在表达、积累、分析、比较资料方面都有着极为重要的作用。
3、制表原则:
(1)自明性强:表格是完整的、可独立存在的形象化语言。表格的内容应简洁直观,以数字表达为主,避免夹杂过多的文字,给人以强烈的对比效果。
(2)主谓清楚:作者在精心设计表格时,应力求科学、准确、一目了然。一个好的表格应具有语言学上的逻辑性,即主谓清楚、层次分明、标目合理。
4、制表技巧即基本要求:
(1)结构完整:表格的组成要素如下所示。表格结构方面存在的问题常为表题不贴合、过简或转行时未注意语气的停顿;主谓语标目不准确或主语标目缺如;有的排列混乱,合计项或谓语纵标目分层时未加横线等。
(2)内容突出:表格的排列应简单明了、内容突出。根据对主语标志处理的不同,可分为简单表、分组表、复合表。复合表应用最为广泛,但其自身对照表较难理解和编制。来稿中常见的问题是重点不突出、自明性差、重复或资料不全,令人费解。
(3)逻辑排列:统计表中的主语一般指被说明的事物,多为文字如组别、类型等 。有时也可以是体现主语的时序如年份或数字组段如时间、分值 。谓语一般指用以说明主语的指标,多为数字以及体现谓语的成分如例数、百分数、标准差或标准误等 。
通常主谓语标目合起来可以构成一句完整的话。来稿中常见的问题是主语或谓语缺如、或主谓颠倒,例数或动物数写在主谓语标目后等。
(4)对比鲜明:作为分析用的表格,最主要的作用就是进行比较。为更好地达到此目的,应将对比事项组别、指标进行必要的准确的归类,按比较的需要靠近排列。来稿中有的表格虽列出了很多数据,但由于标目不合理或未给出标目,读者难以理解,使表格失去了应有的、清晰的逻辑对比功能。
(5)表达准确:如比和率的运用,最常见的问题是不加区分,简单的以“%”代标目或将比误为率。而有的表虽列出了百分比或百分率的数值,但表题、表头、表身内均未列出总例数,给读者比较分析带来困难。
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