如何维护客户关系?最重要是关注意见,不要骄傲自满

当前,牙科想要长足的发展实属不易,不仅需要提高管理的效果,而且需要做出正确的决策。在此过程中,客户资源的重要性愈发凸显,必须得到更多的关注。具体来看,牙科应该在尊重客户意见的同时,不断调整和升级,以“带来更好服务”为目标。

1、客户是牙科存在的基础,关注客户的意见就是关注牙科的前途。

(1)如果我们经常关注客户的看法,并进行合理地改善,不但会从弱势走向强势,还会赢来良好的口碑。举例来看,可以在服务台、休息座旁边放置一本客户意见簿,欢迎客户写下自己最喜爱的服务人员,还可以邀请客户发表建设性的意见,以改善牙科的业务。并且,精明的经营者不但要邀请指出客户业务方面的优点,还要邀请客户前来挑错,发表他们对哪些方面的不满、牢骚和建议。

(2)虽然并不是所有的客户都有时间在意见簿上写下自己的看法,而且写下意见的客户也不一定能很好地表达自己的想法;但是意见簿的确有些闪光的地方,也许仅仅一点就能改变服务格局。最终,改进技术、提高服务、扩大宣传的影响,产生良好的口碑效应。将问题放到桌面上加以解决,这能使困扰经营者的问题、没有被发现的问题和使客户不满的问题,在它们造成危害之前就能得到彻底解决。

2、客户是牙科宝贵的资源,倾听客户的声音可以减少牙科的漏洞。

(1)如果想赢得更好的口碑,对客户所传达的不满与批评信息,可以在每个月总结一次。并且,把其中的意见分类,然后将客户有益的意见张榜公布,以使全体人员了解情况,查看是否有改进和变化的迹象。牙科也可以将客户提出的最好评价,印在贴好邮票的明信片上,欢迎客户使用这一明信片,把它寄给自己的朋友或同事。

(2)在大多数情况下,客户由于工作过于忙碌,没有时间谈论自己的真情实感;或是由于性格内向,不愿意在口腔医师面前流露自己的想法和意见。因此,留言簿、各种问卷调查、焦点采访以及其他一些正面的调查方式,很难产生预期的效果。这时,牙科员工应该做好引导工作,给予客户舒适的环境,使之可以畅所欲言,抓住客户的真实意见进行改进,将是牙科飞速发展的动力。

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