一边是火焰,一边是海洋——电商采购经理的困境 | 讨论
文 / 008编辑 杨曼莉
VUCA时代
采购工作很辛苦,这是事实;
采购职业是夹芯板,也是客观;
但,当一个电商采购职业人,那是辛苦的夹芯板!
—— 一个行走到脱臼还在坚持的电商采购经理人
(注:电商采购左边是供应商销售,右边是自己企业销售)
某电商企业会议室的等已经亮了三个小时了。
财务部代表们一致大声说:“不把采购这边物流成本降下来,再有物流费用巨高,我们是绝对不会签字付款的!说啥都没用!”
仓库代表拍着桌子说:“各厂商配送的物流如果再有态度恶劣,运费超出财务制订标准范围,我们是坚决不卸货入库的!财务说了'说啥都没用!’”
……
会议气氛再次紧张,采购部经理额头上冒着一串串巨大的汗珠说道:“我会想办法的,我一定会想好的办法的,请你们给点时间!”话音一落,老板站起来说道:“好!那咱们就给采购部三天时间给出好的方案,散会!”
当晚,该经理一边在写字楼楼顶抽烟,烟圈徐徐袅绕,仰天长叹:“降低物流成本,组建物流方案,谁来救救我呀!谁来救救我!”……
编辑部整理了企业的现状情况:
某电商在全国重要城市建立仓储中心(上海最大),该企业每月根据发货数据制定订货计划(该企业目前已实现大数据分析和从仓库到客户的物流段配送)。大致订单比例为:上海50%,武汉15%,广州20%,山东8%,北京5%, 成都2%。供应商分布江浙沪约30%,广东55%。
问题点:
(1)分散发货导致物流时效、服务不一;
(2)各供应商含运费情况有如下几种:1.只含上海仓库运费;2.只含离自己厂家最近的仓库运费;3.个仓库运费都含;4.只有出厂价。
矛盾点:但是用以成交的单价是以含运费的价格为准,货品按统一单价采购。
求:
1、该企业如何组建物流供应系统,以更大节约物流成本?
2、在采购同厂商核算运费时,应按怎样的比例核算各仓运费比较合理,才能达到货品单价相对平衡?
006编辑建议:如果上海和广东仓库容量允许,可以把上海仓和广东仓作为2个区域总仓,其他仓库作为分仓,因为绝大部门的供应商分布在这2个总仓周边,这样配送,订单的相应及车辆的满载率最高。至于价格可分为3段:出厂价,从工厂到2个总仓价格,从总仓到其余4仓价格。由采购部门管控出厂价格,其他2段的运费做物流招标,以便物流成本的细化和针对性的管理,利用物流行业资源,来降低成本!
002编辑补充道:可以参考物流的地域性优势,采用区域化招标,并且努力开发总仓周边的厂商供应,加大供应商的地区集中性。
004编辑悄悄地说:招标物流的时候可以打包哟,拿到上海的要把成都北京的也拿走,把物流费用全部磨平,保障单价一致~
019编辑和
016编辑继续强调:这种模式下,必须采用一个指挥棒,要么所有的供应商都谈成出厂价,企业全部负则从厂家到客户的物流问题,要么全部各仓包邮,然后在根据公司的数据指标平衡总仓,打包价分仓。
002编辑继续说:从边际成本考虑,如果因为市场拓展而带来的物流多余的费用快赶上仓储本身的成本,就可以考虑重新启用新仓库,去除不合理的老仓库,需要重新整合数据,规划分布仓储中心。
014编辑深深地的清了清嗓子,捋了捋胡子,做了总结发言:该企业可扩大总仓的吞吐能力(东区上海,南区广州),同时调整分仓布局(西区武汉和北区山东),取消北京和成都的分仓,由调整后的西区和北区仓库就近发货;供应商的货物出厂报价与物流报价分离,招标物流公司统一上门提货,按约定价格统一结算;如此可圆满的完成财务的厚望与仓库的嘱托!