我花了6小时，整理出这10个职场人士最常用的excel公式（建议收藏）-下篇

编按：哈喽，大家好！前两天我们分享了5个职场人士最常用的函数公式，相信大家肯定没看过瘾。今天我们如约而至，继续为大家分享后5个常用的函数公式。赶紧来看看吧~

公式6：根据身份证号码计算出生日期

要从身份证号码中得到出生日期，这种问题对于从事人资行政岗位的小伙伴一定不陌生，公式也比较简单：

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")就能得到所需结果，如图所示：

要明白这个公式的原理，首先要知道身份证号码中的一些规则，目前使用的身份证基本都是18位的，从第七位数字开始的八个数字就表示出生日期。

这个公式中涉及到两个函数，首先来看MID函数，MID函数有三个参数，格式为：=MID(在哪提取,从第几个字开始取,取几个字)。

MID(A2,7,8)表示从A2单元格的第七个数字开始截取八位，效果如图所示：

出生日期提取出来后却不是我们需要的效果，这时候就该函数魔术师TEXT出马了，TEXT函数只有两个参数，格式为=TEXT(要处理的内容,“以什么格式显示”)，本例中要处理的内容就是MID函数这部分，显示格式为"0-00-00"，当然你要用"0年00月00日"这个格式显示也没问题，公式改为=TEXT(MID(A2,7,8),"0年00月00日")就可以了：

想了解更多TEXT函数的用法，还可以浏览往期教程《如果函数有职业，TEXT绝对是变装女皇！》

公式7：根据身份证号码计算年龄

有了出生日期，当然就会想到计算年龄，公式为：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

这里用到了一个Excel的隐藏函数DATEDIF，函数需要三个参数，基本结构为=DATEDIF(起始日期,截止日期,计算方式)。

本例中的起始日期就是出生日期，用B2作为第一参数；截止日期是今天，用TODAY()函数作为第二参数；计算方式为按年计算，用"Y" 作为第三参数。

如果需要直接从身份证号码计算年龄的话，公式可以写为：

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"Y")

想了解更多DATEDIF函数的用法，还可以浏览往期教程《用上DATEDIF，您永不再缺席那些重要的日子！》

公式8：按照区间得到不同结果

这类问题多见于绩效考核，例如公司对员工进行了绩效考核，需要按照考核成绩确定奖励级别，定级规则为：50分以下为E，50-65（含）为D，65-75（含）为C，75-90（含）为B，90以上为A。

可以使用公式=LOOKUP(E2,{0;50;65;75;90},{"E";"D";"C";"B";"A"})得到每个员工的奖励级别，结果如图所示：

要解释这个公式的原理就费劲了，可以参考之前的LOOKUP函数相关教程。

其实要解决这类问题记住套路就够了：LOOKUP按区间返回对应结果的套路为=LOOKUP(成绩,{下限值列表},{奖励级别列表})，下限值之间用分号隔开，奖励级别之间同样用分号隔开。

也可以将成绩下限与奖励级别的对应关系录入在表格里，公式可以修改为=LOOKUP(E2,$I$2:$J$6)，结果如图所示。

 公式9：单条件匹配数据

要想纵横职场，不会匹配怎么行？要做单条件匹配不会VLOOKUP怎么行？

VLOOKUP函数的基本结构为=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,怎么找)，例如按照姓名找最高学历，可以使用公式=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)得到所需结果，如图所示：

使用这个函数有两个要点一定要知道：

①要找的内容必须在查找范围的首列，例如按姓名查找时，查找范围是从B列开始而不是A列。

②第几列指的是查找范围的列而不是表格中的列，例如要找最高学历，在查找范围的第4列，而不是表格中的列数5。

公式10：多条件匹配数据

学会多条件匹配数据就真的无敌了！

举一个按姓名和商品名称两个条件匹配销售数量的例子，如图所示：

公式为=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)

不熟悉这个套路的小伙伴，可以浏览往期教程《VLOOKUP&LOOKUP双雄战（五）：野马崛起！》的第二节内容。

使用LOOKUP函数进行多条件匹配的套路为：=LOOKUP(1,0/((查找范围1=查找值1)*(查找范围2=查找值2)*……*(查找范围n=查找值n)),结果范围)，需要注意的是多个查找条件之间是相乘的关系，同时它们需要放在同一组括号中作为0/的分母。

好了，最常用的十类公式就分享到这里，用好了真的可以纵横职场哦！

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