同事因操作表格慢,被领导骂哭,我怒总结出5个切换表格神技巧【Excel教程】
编按:哈喽,大家好!在日常工作中,我们经常会来回切换工作表,或者快速跳转到工作表中的某个位置。最近小花发现,这一操作,与手游王者荣耀中的“回城”有些相似。假如excel中也有“回城”,哪种才是最快返回工作表指定位置的方法呢?赶紧来看看吧!
作为当前最火热的对战手游,王者荣耀可谓风靡一时,短腿的鲁班塔下猥琐,拉稀的关羽熏死赤兔,墨子漏电,达摩信佛,曾几何时一首《出六个复活甲的橘右京》火遍全网,嬉笑怒骂间尽是王者峡谷的热闹非凡。
玩过这款游戏的小花瓣都知道,“回城”(返回泉水)的时机和地点选择非常重要,甚至直接影响了游戏的走势和胜负。如果Excel峡谷也有“回城”的话,那一定就是返回首张表格或者某一个指定的位置。Excel中快速“回城”的骚操作有哪些呢,让我们一起来看看吧!
First Blood——走路回城
在王者峡谷中,回城速度最慢的方式就是走路回城了,尤其是鲁班这类腿短移速慢的英雄。在Excel峡谷中,返回指定位置最慢的方式就是通过查看所有工作表-选择指定工作表-再选择指定区域。这种方法与走路回城的效率近乎等同,一个字:慢!尤其当我们需要重复多次地返回某一个指定区域或在几个区域间切换时,想必小花瓣们使用这一方法的心情和队友看鲁班从河道走路回家的心情是近乎等同的。
工作表列表返回法
案例需求:返回汇总表的A2单元格。
操作步骤:将鼠标移动到工作簿左下角,单击鼠标右键,在弹出的所有工作表列表框中,点击选择汇总表,再选择汇总表中的A2单元格即可。
优缺点分析:工作表列表返回法无需进行特殊设置即可使用,但返回的效率比较差,需要逐步选择,颇为繁琐。
Double Kill——跑步回城
在王者峡谷,二塔以内回城的最快方法莫过于开大跑步回城,程咬金、鬼谷子和小乔都有加速的技能,跑步回城的能力堪称一流。而在Excel峡谷中,通过定义名称的方法来快速返回到指定位置,这一方法可以媲美王者荣耀中的加速技能,打开即可一路快跑回城!
定义名称返回法
案例需求:返回汇总表中各省份业绩数据区域。
操作步骤:选择需要返回的位置,即汇总表A1:B12,在列表框中输入“业绩汇总”,将该区域定义为该名称。由此,无论我们在该工作簿的任何位置,都可以通过名称框下拉选择该名称,从而快速返回该指定区域。此方法比工作表列表返回法要快捷得多!
优缺点分析:定义名称返回法需要提前为某一单元格/区域定义名称,未定义名称的区域无法直接返回,且当需要返回的位置比较多时,在下拉列表中进行选择也比较繁琐;但定义名称返回法可以在工作表的任意位置返回指定区域,效率极佳。因此,建议仅用此法返回那些需要频繁查看的表格区域,不适合大面积使用。
Triple Kill——快速回城
在王者峡谷,最经常使用的回城方法就是躲在一个无人的草丛,通过点击技能操作区域左下方的快速回城按钮,这个按钮连接着己方泉水,静静等待时间流逝即可回城。在Excel峡谷中,也有这样一种回城方式,它通过链接到指定返回位置,点击即可返回。
图片来源:王者荣耀手游
超链接返回
案例需求:点击湖南表中的A1单元格返回汇总表的A6单元格。
操作步骤:点击选择湖南表的A1单元格,按Ctrl+K或者在右键菜单中选择超链接,弹出【插入超链接】对话框,在左侧【链接到】列表中选择<本文档中的位置>,在右侧【请输入单元格引用】中输入A6,在其下方的【或在此文档中选择一个位置】中选择<汇总表>,点击【确定】按钮即可完成超链接的设置。此时,再点击湖南表中的A1单元格即可快速回城到汇总表的A6单元格,连等待时长都免了,妙哉妙哉!
优缺点分析:超链接返回法可以在设置好的几个单元格之间彼此快速链接切换,但均需要提前设置好,且每一个超链接仅能返回一个指定区域,且只有设置了超链接的单元格或其他对象才可以实现超链接功能,限制性较强。
Quadra Kill——传送回城
在王者峡谷,有一种回城叫宿命之海,它是美女英雄大乔的二技能,在某一区域释放该技能后,可以将技能范围内的己方英雄快速传送回城,且再出城还能有4秒钟的移速加成。在Excel峡谷中,圈定某一区域为指定发挥区域,且还能保持打印视图、隐藏行列及筛选设置等重要设置的方法,竟也是有的,它就是自定义视图。
图片来源:王者荣耀手游
自定义视图返回法
案例需求:返回汇总表,并保持原有的筛选视图。
操作步骤:筛选后,点击【视图】栏-工作簿视图中的【自定义视图】,弹出【视图管理器】对话框;点击【添加】按钮,弹出【添加视图】对话框,输入视图的名称,如“宿命之海”,点击【确定】,即可完成自定义视图的设置。清除筛选并选择工作簿中的任意位置,再通过【自定义视图】,选择对应的视图,点击显示即可返回汇总表,并且原有的筛选也被保留了下来,这波操作美如画啊!
优缺点分析:自定义视图返回法可以在返回指定位置的同时还能保留原有的设置,是返回指定位置技巧中的上佳之选,但这种方法必须提前设定,非设定无法返回。
Penta Kill——重生回城
在王者峡谷,玩家们最不愿意看到的回城方式就是死亡,重生后回到泉水,即重生回城。在Excel峡谷里,返回指定位置也有一种类似重生的方法,那就是新建窗口。一个崭新的窗口就是一个重生的Excel工作簿。新窗口和旧窗口之间,彼此的操作基本互不干涉,相当于同时打开一个文件两次,神奇吧!
新建窗口返回法
案例需求:在任意位置随时切换回汇总表。
操作步骤:在【视图】栏-窗口区域,点击新建窗口,生成窗口2。按Alt+Table组合键可以在窗口1和窗口2之间切换,窗口1作为汇总表窗口,不做任何具体操作;我们仅在该窗口2进行操作,需要查看汇总表时,按Alt+Table组合键切回窗口1,从而实现返回汇总表。
优缺点分析:新建窗口只需一键即可设置,使用Alt+Table组合键可以随时在几个窗口之间来回切换,十分便利。但是当新建的窗口超过2个,切换的效率则会大打折扣。
THE END
本文关于Excel峡谷的五种“回城”方法,小花就为大家介绍到这里了。玩游戏累了,可以试着操练下这几个技巧,游戏学习两手抓。
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