可以升职加薪的PPT该长什么样?要怎样制作?

  不论职场新人还是老兵,有才华有想法,却在埋头苦干中埋没了自己的才华,很苦闷,很想渴望在领导面前想展示自己的能力,但不知从何入手,百思不得其解!机会在哪呢?如何向领导表白自己的能力?学好PPT制作是最佳,也是绝佳展示你能力的一个窗口。看到见的能力,才有机会被关注,继而获得重视,征服领导、客户,秒杀对手,不耽误自己的升职加薪!

PPT模板素材来源:islide 

 一、什么是一份高质量的职场PPT呢?

  我们在使用PPT的时候,目的在于将自己的所想分享的信息,有效传递给我们受众,达成我们目的。

  PPT作为一个演示工具,主要是辅助分享者进行信息的有效表达,运用自身可视化呈现的特点将主讲人的信息有效地传递给受众,让受众能够愿意听分享者分享,完全接收分享者传递的信息,以及喜欢分享者传递的信息。工具没有好坏,关键在于使用他的人。没本事的人就喜欢抱怨工具不行。

  因此,一份高质量的PPT并不是重在本身有多好看,有多酷炫。而是它能否在一个合适的场景以合适的形式,将分享者所要传递的信息整洁、美观、合理的进行可视化呈现。一份PPT越能满足这个条件,信息传达就越有效果,那么你的PPT质量就越高!

  让信息在一个合适的场景以合适的形式,将分享者索要传递的信息整洁、美观、合理地可视化呈现。这个标准听起来好像不难,我们在看到一份高质量的PPT也能一眼识别出来。但是在实际的操作中,我们却很难做出一份好的PPT。

  二、年终总结PPT汇报的对象是谁?

  通常来说,听我们年终总结ppt汇报的,对象有这样3类人,第一类是领导,第二类是同事,第三类就是我们的下属。而在这三类人当中,最最最为重要的就是自己的领导,唯有获得领导的认可,我们的一切升职加薪的梦想才会实现。因此,了解领导,取悦领导,进而获得领导的认可,是我们做年终ppt,最为重要,也是最首先考虑的因素。那么我们要了解领导应该了解哪些方面呢?以下islide小编从8个方面来说:

  1.领导的态度(Attitude):领导对于你的态度,领导对于年终总结ppt汇报的态度?

  2.观众对于你所讲内容的了解程度(understanding):领导对你的工作内容他听得懂吗?了解多少呢?

  3.领导的个人信息(demographic):领导的年龄多大?领导的性别是什么?领导是什么样性格的人?领导的喜好是什么?领导的做事风格是什么样子的?

  4.领导最关心的三件事儿(issue):关于工作,领导最关心关于你的三件事是什么?一般来说,不同级别的领导,关心的内容略有差异,但以下三个方面是大部分领导都关心的,一是成绩,二是措施,三是不足及改进措施。因此年终总结必须要讲好这三个方面的内容。

  5.什么样的信息传递方式(effective ways),对于领导最有效?

  你是讲ppt呢?还是面对面的给领导谈心?或者是其他一些方式,什么样的方式对于领导是最有效的呢?

  6.领导最反感什么(negative factors)?

  7.针对不同的领导定制(custom)不同的年终总结PPT。

  8.领导还期待什么(expectations)

  以上我们了解汇报对像的八个方面,我们可归纳为AUDIENCE原则。

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  三、你要说什么领导才能认可你?

  我们做年终总结ppt,目的就是为了获得领导的认可,进而获得升职加薪。那我们要说什么领导才会愿意听,进而认可你,给你升职加薪呢?这一部分,我们应该要好好思考一下,这次年终总结PPT应该写什么样的内容。通过前面的分析,领导一般最为关心你的工作的三个内容就是成绩措施不足,那么我们的年终PPT至少要包括:一是你都干出了啥成绩?二是你今年都采取了哪些行动和措施?三是你目前存在哪些不足,下一年度你准备采取哪些改进措施和计划?

  在打开power point软件之前,我们先将要讲的内容规划好,其次再做PPT。如何整理我们要讲的内容呢?这里islide小编给大家介绍一个非常强大的,免费的思维导图软件:XMIND。如下图所示,我们可以通过此软件年终总结PPT的内容全部画出来。

  四、你要怎样展现内容达到的效果最好?

  你要怎么说别人才能全神贯注听你讲并同意你的说法?关于这一点,涉及的面很广,跟你的表达能力、环境、展示工具等有很大的关系。但在这里小编只聚焦于PPT的设计。漂亮简洁大气的PPT无疑会为你的展现大大加分。那么作为一个PPT小白,如何做出同老鸟一样的PPT呢?有PPT设计技术的可以使用一些PPT插件辅助自己快速完成PPT模板设计制作,比如islidePPT插件,就很好用;其次,对于没有PPT设计技巧和实力的人来说,也可以直接套用现成精美的PPT模板,现在网络上可以查询到很多不同样式设计的PPT风格,可以在PPT模板网站上【islide】多保存一些精美的PPT模板,以备不时之需。

  优质的职场PPT以设计为辅,重要的还是信息传递的逻辑,设计一个高效的信息传递逻辑,找准合适的一流图片、文字、图标(形状),将这些优质素材以科学方式进行排列,加上合适的动画进行呈现,同时运用高效的排版神技,才可以获得领导的"芳心",自然升职加薪就近在咫尺了。

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