【Excel基础教程】Excel的高级筛选到底有多高级,一文尽览!(干货建议收藏)
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说到筛选,使用Excel的很多人都知道它可以在众多杂乱无章、乱序中很快地找出符合某些条件信息来。
在Excel中,除了有筛选外,还有一个叫做高级筛选的功能。可能有一些朋友没有用过,这高级筛选用来做什么呢?
实际工作中,有时需要一些比较复杂的筛选。
比如说,一次同时筛选出多个条件来,或者是要将筛选的结果复制到其他位置。
因此高级筛选就应运而生了。
今天就和大家聊聊高级筛选的使用方法,相信大家都会有很多收获。
启用高级筛选的方法如下(不同版本界面略有不同):
1、依次单击【数据】”【高级】,如下图所示。
2、弹出高级筛选对话框,如下图所示。
如果先将光标定位在有数据的区域,则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。
也可以先调出这个对话框来,然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。
方式一共有两种方式,只能二选一。
1、在原有区域显示筛选结果
这个简单的理解,就是和筛选一样,执行后在原数据区域显示筛选结果,符合条件的显示,不符合条件的则隐藏。
2、将筛选结果复制到其他位置
这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中,用户需要将筛选结果复制出来,并复制到指定的地方。在筛选中,首先就是先执行筛选,然后复制,再粘贴。
1、列表区域
这个可以理解为【高级筛选】的数据源,就是说要对哪些数据执行高级筛选,可以是多列,也可以是1列数据。
如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域,Excel会自动识别需要处理的数据区域大小,否则就需要手动设置。
2、条件区域
【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件,和筛选中的设置条件类似。
但是这个分为两种,一是常量,二是变量。另外还有AND和OR的关系,即多条件并且和或的关系,这个在下面会详细说明。
3、复制到
如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】,那么这个【复制到】编辑框会有效,否则为失效状态。
这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址,通俗易懂就是说,你要将结果放在什么位置。
如果无效,则放在原位置,和筛选动作类似;如果有效,则需要设置一个起始单元格。
【选择不重复记录】复选框
这个是可选项,也是在实际工作中很有用的选项,如果勾选这个复选框,那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值,即剔除重复值。
当【列表区域】选择的是一列的时候,再勾选这个复选框,返回的就是这一列的唯一值。
这也是提取不重复数据的一种方法。
例如:需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧,我们可以这样设置高级筛选的选项
点击确定按钮后,完成操作。
如果使用方式1,就不需要填写【复制到】,只需要勾选【选择不重复记录】确定即可。
要想发挥高级筛选的强大功能,就必须了解条件区域的原理(条件区域的原理同样适用于数据库类的函数,例如:dmax,dsum等等)
关于条件区域的用法,才是高级筛选的精髓所在,咱们明天接着聊……
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出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好,这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的,几乎没有”。
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