学会这个方法,彻底解决时间管理问题

今天是共读营结束的日子,短短几天的行动很难改变什么,但却可以给人带来开始改变的契机。

我们有无数个理由说服自己要改变,但也有无数个借口不行动。通过自己的行动感受到变化,能帮你打开这扇门,那我们共读营就达到目标了。

在结束的时候,有个同学问我,每天花这么多时间读书写作,我是如何管理自己时间的?

我想用一个更底层的视角,帮你看透时间管理问题,并且彻底解决时间混乱问题。

1、彻底解决的方法

听起来有点吹牛,这确实是彻底解决时间管理问题的核心思路。

我没有刻意管理时间,我只是尽可能不要做其它事。

每个人每天都会有很多事,只是安排什么时间做什么事,根本不对事本身进行辨别。

这样的时间管理方法,管理的越好越没时间。

我给出的解决思路很简单,一刀下去直接到核心,不要花太多时间做排程表,而是尽量删掉不必要的时间黑洞,把时间留给必要的事上面。

在时间有限的前提下,要想时间够用,最好的方法就是尽可能的少做事。

这个听起来有点反常,你仔细想还真是如此,我就是用这个方法解决的时间管理问题。

举个例子:

大柱子每天定10个目标,一天要想做完这10件事,在厉害也要费很多时间。

二栓子每天只做一件事,上午出意外下午做,下午出意外晚上做,每天使劲折腾都可以完成,。

有同学说,我也想少做事,可是我每天就是忙的不行咋办?

这个是后面要解决的问题,首先我们得承认,少做事确实有更多时间去做事,这一点大家应该没有异议。

每天做的事多了,再怎么做时间管理都很难满意,因为每个时间段都被侵占了,根本没有你发挥的余地。

只能祈求一切顺利,期待自己执行力超强。

如果每天只做一件事,那折腾的空间就大了,上午、下午、中午、晚上,可劲造都能完成。

2、怎么才能尽可能的少做事呢?

不是让你啥事都不要干,该上班的上班,该做事的做事。

我们这个少做事的意思,是帮你删掉两种事:不必要的事和效用低的事

第一,不必要的事

还说大柱子的事,每天6点下班,出来吃个饭,先去看个电影,再逛下超市,回去在楼下吃个麻辣烫。

最后才一脸满足的回家,洗澡收拾完往沙发上一趟,想起来看书再看时间快12点了,算了吧刷会手机睡觉了。

这样一天下来,那还有时间读书,而且时间管理的越好越没空,因他把什么事不分轻重的安排起来。

你说这里有多少事,是真的非做不可呢?里面只有一个就是吃饭,其他都是不必要的事。

这里说的是常态化,偶尔一次看电影,逛超市没啥,但不需要到每天的程度。每个人的生活情境都不一样,这个思路是可以共同借鉴的。

第二,效用低的事

效用低的事,就是花费的时间和结果收益不平等。

大柱子听了建议后觉得有道理,于是就把不必要的事降到最低,但他还是在抱怨自己没有时间。

仔细看他的时间安排,头都要气炸了,准备明天穿的衣服1小时,选择晚餐1小时,这样做事多少时间都不够呀。

于是二栓子就苦口婆心的劝他,说你这样不行啊,虽然你少做事了,但是做事效用太低了。

你要把重复性高,效用低的事流程化,以此来减少时间使用,降低决策时间内耗。

一次搭配一周的衣服,晚餐只能想5分钟,超过了就只能吃麦当劳。

这才把大柱子的时间效用提高了,也开始有更多时间读书了。

3、光少做事也不行,还得真去做事

通过少做事的方法,给自己榨取出空闲时间,如果只到这一步,顶多是让你更轻松了。

我们做时间管理可不是让自己更轻松,而是为了真正的去做那些想做的事。

大柱子听了二栓子的话,每天删掉不必要的事,用流程节约了内耗时间,重要有时间来读书了。

结果每天晚上大柱子,眼睛看着书,心理发着呆,满脑子都是隔壁翠花,努力一晚上才看了3页。

这咋能行呢,二栓子继续劝他,咱不能只追求形式,还得真去做事才行呀!

你要是真读书了,自己有文化了,翠花才能看上你啊!

大柱子听了觉得有道理,就问他那该咋办呢?

怎么才能保证真的去做事呢?

任务驱动,限制时间。

第一,任务驱动

不能只说自己要读书,还要说清楚读什么书,每天读多少,记多少笔记。

有了清晰明确的目标,做起来才有方向,更重要的是减少内耗,限制才能带来自由。

每天都要想读什么书好、每天读多久呢、该咋读呢、要不要记笔记啊!

这些统统不要想,每天都规定好,就不用每天想一遍了,只要想着怎么完成就行了。

第二,限制时间

光有明确的任务驱动还不行,每天折腾到半夜3点,书是读了觉也没睡到,还影响第二天上班,这可不行。

还得有时间限制,每天12点之前必须完成,完不成不准睡觉。

有截止时间,人才有紧迫感,才有动力去行动。

事件驱动,时间截止,剩下的就是这么达成了,到这一步后面的都简单了。

4、比时间更重要的是付出行动

有不少人花了很多时间,学时间管理自己还是一团糟。

这个时候不是方法不对,而是个人的行动没有跟上,计划这个东西,如果没有行动配合,就是一张废纸。

学习时间管理不能只是形式上,对自己每天做的事,煞有介事的做排程表,几点起床、几点吃饭、几点上厕所都要计划。

这样只是把每天做的事,用时间流水账的方式记录而已,却忘记了最重要的一点,我们为什么要做时间管理?

为了排程表,为了显得自己很忙,还是为了那些我们真正要完成的东西?

有一次出差忘带电脑,开了5个小时的车,为了完成日更,回来澡都不洗,连忙打卡电脑干活,写完就吃了碗泡面,再做别的事。

不是显得我努力,更不会因此自我感动,这个表层的情绪我早就戒了。

我想用这个例子,说明一个问题。

想做成一件事,付出是一个必不可少的部分,不能只靠想做事,还得为此付出实际的行动。

如果你真有一件事特别想做的事,这个事本身就会驱动你去完成他,至于方法还重要吗?

只要你想做,只要你愿意行动,自然就会有很多方法。如果你自己都不想做的事,再多的时间也只是拿来浪费。

我最后的建议是,每个人的可用时间是不一样的,不必学别人的。

你只要按照这个逻辑,把不必要的事删除,把必要的事提前,慢慢就有时间了。

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