你知道怎样带上单位进行计算吗?

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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!

单位是数学运算中的重要内容之一。正常情况下,我们在工作表中输入数据时都会在另一列中备注单位。

但是在及特殊的情况下,数据和单位会被输入到同一个单元格中,这样,数字型的数据就变成了文本型的数据,给以后的运算带来了不小的麻烦;又或者,单位的领导想看到数字后面的单位信息,希望他们出现在同一个格子里...

这种情况下,我们给怎样办呢?

01

巧用自定义格式

解决方法之一,就是利用自定义格式。

向上面这个例子就是利用的自定义格式。其实,并不是真的在数字后面输入的单位,而是在显示的时候让它“显示”出单位。

选中单元格区域A2:A5,打开自定义格式对话框,在类型框处输入“0.00万元”即可。

由于上面的数值实际上还是数字型的,因此计算不受任何的影响。大家可以动手试一试。

同样地,我们也可以在自定义格式中设置任意我们需要的格式。

02

利用公式

还有一种情况,就是单位被实际录入到了数据后面,就像下面的例子一样。

这种情况下是不能参与运算的,因为数据是文本型的。这就是不规范的数据录入。

如果遇到这样的情况,而我们又不方便更改数据输入的话,我们该怎样操作呢?

在单元格C2中输入“=SUM(SUBSTITUTE(A2:A5,"元","")*1)”,CTRL+SHIFT+ENTER三键回车即可。

这个方法的思路就是将数据后面的单位用空替换掉,之后就可正常运算了。

但是请注意,这只是权宜之计,不能作为常规的操作方法。正确的做法是规范录入数据。

-END-

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