别再Ctrl C、Ctrl V了,已经无法满足现在的日常办公了!

1、批量剪切粘贴

如图所示,如何将红色的字体单独的复制粘贴到新的文本呢?

选中红色字体,按快捷键Ctrl+F3将内容复制到剪贴板,之后打开新的文档按Ctrl+Shift+F3即可粘贴。

2、快速复制格式

选中带有格式的文本,按Ctrl+Shift+C复制格式,随后选中其他文本内容按Ctrl+Shift+V即可粘贴格式。

PS:也可以借用格式刷来实现

选中带格式的内容,点击开始——剪贴板——单击格式刷,点击要设置的文本刷一遍即可。

小技巧:若想多次使用格式刷,可以双击,退出则按ESC键。

3、套用文档样式

已设置好了样式,如何运用到其他的文档?

在开始选项卡下,找到样式,点击样式的扩展按钮,然后在打开的样式窗格中,单击【管理样式】,选中【基于该模板的新文档样式】,确定,之后在新文档中打开样式窗格即可使用之前设置好的样式。

4、多次使用固定模板

如果需要对某些信息进行多次使用,这时可以通过以下方法实现:

选中内容,点击插入——文本——文档部件——将所选内容保存到文档部件库,之后要使用时,直接点击文档部件下的自动图文集即可。

5、快速输入长句子

对于经常使用的长句子,可以通过设置自动更正选项来实现。

点击任意选项卡,右击选择【自定义功能区】,随后点击校对——自动更正选项,在打开的界面中,在替换文本框中输入相应的内容,在替换为中输入相应的长句子,点击添加,确定,最后在文本框中输入内容,按回车键即可快速输出长句子。

6、多次插入相同图形

点击插入——图形,选择一种图形,之后右击选择【锁定绘图模式】,这样就可以自由在文档上绘制相同图形。

PS:退出绘图模式,按ESC键退出。

以上就是今天分享的技巧,你会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言

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