别再Ctrl C、Ctrl V了,已经无法满足现在的日常办公了!
1、批量剪切粘贴
如图所示,如何将红色的字体单独的复制粘贴到新的文本呢?
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIwLzEyLzEzMTcvMjA5Nzc4MDc4XzFfMjAyMDEyMTMwNTQwNDgyNzQ=.jpg)
选中红色字体,按快捷键Ctrl+F3将内容复制到剪贴板,之后打开新的文档按Ctrl+Shift+F3即可粘贴。
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIwLzEyLzEzMTcvMjA5Nzc4MDc4XzJfMjAyMDEyMTMwNTQwNDgzMzc=.jpg)
2、快速复制格式
选中带有格式的文本,按Ctrl+Shift+C复制格式,随后选中其他文本内容按Ctrl+Shift+V即可粘贴格式。
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIwLzEyLzEzMTcvMjA5Nzc4MDc4XzNfMjAyMDEyMTMwNTQwNDg1MDk=.jpg)
PS:也可以借用格式刷来实现
选中带格式的内容,点击开始——剪贴板——单击格式刷,点击要设置的文本刷一遍即可。
![](http://pic.ikafan.com/imgp/L3Byb3h5L2h0dHBzL2ltYWdlMTA5LjM2MGRvYy5jbi9Eb3dubG9hZEltZy8yMDIwLzEyLzEzMTcvMjA5Nzc4MDc4XzRfMjAyMDEyMTMwNTQwNDg2NDE=.jpg)
小技巧:若想多次使用格式刷,可以双击,退出则按ESC键。
3、套用文档样式
已设置好了样式,如何运用到其他的文档?
在开始选项卡下,找到样式,点击样式的扩展按钮,然后在打开的样式窗格中,单击【管理样式】,选中【基于该模板的新文档样式】,确定,之后在新文档中打开样式窗格即可使用之前设置好的样式。
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
4、多次使用固定模板
如果需要对某些信息进行多次使用,这时可以通过以下方法实现:
选中内容,点击插入——文本——文档部件——将所选内容保存到文档部件库,之后要使用时,直接点击文档部件下的自动图文集即可。
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
5、快速输入长句子
对于经常使用的长句子,可以通过设置自动更正选项来实现。
点击任意选项卡,右击选择【自定义功能区】,随后点击校对——自动更正选项,在打开的界面中,在替换文本框中输入相应的内容,在替换为中输入相应的长句子,点击添加,确定,最后在文本框中输入内容,按回车键即可快速输出长句子。
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
6、多次插入相同图形
点击插入——图形,选择一种图形,之后右击选择【锁定绘图模式】,这样就可以自由在文档上绘制相同图形。
PS:退出绘图模式,按ESC键退出。
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
以上就是今天分享的技巧,你会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言
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