什么是人才管道？

在要求最佳人才，战略敏捷性，持续改进和技术实力的残酷斗争的环境中，组织需要一支可靠的员工队伍来帮助企业战胜一切。让我们看一下拥有有效的人才管道如何使组织的愿景和发展成为可能。

一、什么是人才管道？

人才管道的定义是有资格的潜在候选人的现成库，这些候选人有资格并准备在空缺后立即晋升并填补组织内的相关关键角色。

这个保留的人才库可以包括表现出希望并可以从组织内部晋升的内部员工，以及来自外部资源（例如推荐，在线工作门户网站，职业网页）的候选人。

主动和被动候选人的管道有助于感知和主动的员工计划。有了合适的人才库，就可以大大降低聘用成本和时间。如今的组织尽管在很大程度上由候选人主导的市场中运作，却没有奢望等待候选人带头并申请。他们需要准备潜在的候选人，所有的机器都准备好了，可以动起来了，在需要他们填补职位之前，他们就已经准备就绪了。

例如，一个已经在系统中工作了三年并且处理一支相当大的团队的员工突然决定辞职。当这些人才急需出现时，今天的人力资源负担不起。如果他们已经具备了人才管道，那么你就会知道谁是你可以联系到的潜在候选人，如何说服他们接受这份工作，填补职位所需的时间以及所有这些知识，帮助你提供与利益相关者相关的业务估算。

随着员工动态的日益复杂，拥有有效的基于AI的人才管道已成为当今任何主动招聘策略不可或缺的一部分。这种方法基于对可能出现的空缺以及何时空缺的智能评估，可以确保在出现新的职位空缺或人员缺口时按需提供最合适的人才。

二、如何建立和维护人才管道？

建立人才管道使你可以在特定职位空缺之前就与潜在候选人建立联系并建立关系。作为一个受连接驱动，渴望数据并且对技术充满热情的一代，有多种愿意和合格的候选人来历。

图1：建立人才管道的来源

有了更广泛和更深入的资源，就需要变得更敏锐和更具吸引力。并通过为你的品牌打造出色的案例来保持竞争优势。那么，你如何建立有效的人才管道？这是一个四步指南，可帮助你入门：

1、提前计划

就像建筑，人才一样，你需要从蓝图入手。毕竟，人员是你组织的基石。智能计划使你可以将业务目标与人员战略联系起来。这涉及分析当前的人力结构并预测未来可能存在的差距。首先，你需要拥有要出售的雇主品牌和想要出售给的目标候选人角色。建立现实的候选人角色需要注意人口统计，背景，目标（个人和专业）以及预期的挑战。

明确雇主品牌身份是了解你想要吸引的人才的关键。它还可以帮助你使人才流水线计划与整个业务战略保持一致。当你知道业务发展的方向时，便会从人才的角度为业务做准备。走开并观察假设情况通常有助于规划“假设情况”。如果某个团队成员离开，你应该采取什么行动？如果添加了新流程并需要创建新角色来进行管理该怎么办？事先记住这些问题可以帮助你避免意外。在这里，跟踪数据和正确解释信息非常方便。研究部门的离职率，空缺职位数量，录取率，雇用所有人的时间和成本可提供至关重要的见解，并帮助你更好地计划。然后，你可以相应地调整工作，流程和优惠。在避免流程后期出现瓶颈时，让利益相关者为你的人才管道计划买单很重要。

作为人才经理，你需要知道哪些角色需要紧密，快速的人才渠道。例如，难以填补的职位使公司只要保持空缺就浪费了他们的收入。同样的情况也适用于像销售这样的职能部门，这些职能部门对周转率的影响很大。

2、得分

尽管你可以接触到各种各样的主动候选人，但你需要能够联系并筛选可能需要更多时间投入候选人旅程的被动候选人。运行搜索以结合候选人的多标准排名；定位Google搜索字符串，并不断完善搜索效果，可以很好地用作初始筛选过程。

无论你使用面对面的互动（在线或离线）或社交媒体平台，投资组合网站，ATS（现有数据库的应用程序跟踪系统）或采购工具，核心思想仍然是在每个应聘者身上获取尽可能多的信息。为你需要（或将需要）的人才提供保证包括扩大你的方法，同时将重点放在业务需求上。因此，它涉及到看得很远但看得很清楚。投资有效的ATS可以为你带来无限可能。我们生活在一个由数据驱动的世界中，你可以访问的数据越多，可以搜索的过滤器就越多。

3、参与或失败

在才能的游戏中，你要么参与要么失败。你提供的候选人旅程和你承诺的员工经验都将极大地影响你建立人才管道的努力。如何营销你的品牌故事很重要。从看社交媒体帖子，阅读员工推荐书和跟踪公司的在线活动，到注册候选人网络，单击联系邮件并进行申请，候选人都有足够的机会脱身并落下。作为组织，你如何才能使候选人通过意识，思考和决策等步骤-不会失去参与度，这会影响你最终建立的人才管道的质量。

这个想法还能够与待命的候选人进行沟通，即“不是现在”不是拒绝的代名词。他们需要能够足够相信你，你的品牌和流程，以便将来继续发展下去。一个透明，诚实的流程，使求职者可以带头并决定如何与作品奇迹保持联系。

4、经常评估

你的人才流水线不能是静态的。自满是当今高度破坏性环境中增长的死亡。评估和重新评估你的渠道并确保其保持动态状态有助于你与组织不断变化的需求和不断发展的人才趋势保持同步。此外，鼓励你的人才储备以不断发展他们的技能组也可能会有所帮助。尽管对于内部人才管道而言，这更易于管理，但如果没有正确的动力和保证，外部人才库可能不愿投资于提升其技能。

通过研究最有效的方法并进行人才管理系统和需求的SWOT（优势，劣势，机会，威胁）分析来调整人才管道的构建过程也很有帮助。

三、建立人才管道的主要优势

建立人才管道有多种原因。从节约组织的时间和资金，确保关键任务项目FAE最小的中断，提升员工的质量，降低适应焦虑，具有天赋的选择现成的游泳池配有许多优点。下图进一步说明了有效人才渠道背后的“原因”。

图2：建立人才管道的5个关键原因

如何确保你拥有正确的人才管道？以下最佳做法可以有效地检查你的旅程：

1、把握当前脉搏，着眼未来：深入了解组织当前和未来的人才需求是建立相关人才管道的先决条件。连接部门检查点涉及行政人员的支持，只有在为计划制定了案例并同时满足眼前和远期人才需求的情况下，这种情况才会发生。

你需要对劳动力市场趋势，行业合规性法规的预期变化以及自动化和技术领域的酝酿变化有所耳闻。

2、缺乏需求VS增长需求：虽然更多地将注意力集中在人才短缺需求上–关注严重影响营业额的“问题”职位，但重要的是从事有助于组织在以下方面发展的职位也很重要：收入和营业额以外的指标。进行深入的人口统计分析将有助于缩小长期就业需求和技能的范围。如何在这两种需求之间取得平衡并确定优先级，将取决于你希望组织秉承的文化和品牌，以及你想知道的数据和决策的质量。

3、领导员工倡导：人才管道的最终目标是什么？应该建立持久的，富有成果的和共生的关系。普华永道最近的研究表明，随着当前工作的一代准备好更快地转换工作，职业发展被52％的千禧一代认为是工作场所最可取的希望。进行倡导会引导你建立忠诚，敬业和有动力的候选人，因此值得在以候选人/员工为中心的战略中进行投资

因此，人才管道是一种有效的以人为本的策略，可以使你的组织永不过时。重点不仅应该放在创建人才管道上，还应该在创建一个灵活，敏捷和动态的，适合今天，明天和后一天的关键任务和日常业务需求的人才管道！