建设项目全过程投资造价管理方案
前言:建设项目的投资造价管理应贯穿于工程建设的全过程,既要突出建设期各个阶段的特点,又要将各阶段的投资造价管理工作有机地联系起来,投资造价管理工作要具有连续性并突出重点。
建设项目各阶段造价管理,应紧紧围绕“合理控制工程造价”这一中心。转变投资造价控制方式--由“事后”算帐转变到“事前、事中、事后”的全过程控制。
投资造价管理手段
投资造价管理手段--变“被动控制”为“主动控制与被动控制相结合”由以往单纯“三算”(概算、预算、结算)审查管理向“投资成本预警纠偏、合同管理、技术与经济相结合等多种手段有机结合”。
做到“三个全面”:“全面领域管理、全面过程管理、全面联动(参与部门和单位)”
投资造价管理方法
投资造价管理目标及分解
投资造价管理目标:项目总投资不突破批复的设计概算
目标分解
只有将目标分解到可控制或可实施的层次,才能保证目标的实现。可以通过对设计概算进行分解,使项目总投资不突破批复概算。
各单项或单位工程分解的概算既是指导、控制施工图设计和预算的依据,又是物资采购、工程招标、合同签订的最高限价的依据。
概算分解的费用范围及方法概算分解的费用范围:工程费用、其他费用、贷款利息
工程费用的分解以单位工程为基础,将单位工程的工程费用分解为设备、主材、建筑、安装等费用。
可以进一步分解,将安装费划分为安装、检测、运输、防腐等。其他费用的分解要与初步设计概算批复的各项内容相对应,预备费原则不动用,贷款利息原则按批准额计列。
根据分解的子目标建立投资总体计划、投资阶段控制性计划、投资实施计划。常见油气田地面建设项目概算分解详见“十大类别工程概算分解表”,列明各相关业务管理部门费用控制额。
投资造价管理的工作方法
对于投资控制人而言,主动控制与被动控制都是实现项目目标所必须采用的控制方式。有效地控制是将主动控制与被动控制有机地结合起来,力求加大主动控制在控制过程中的比例同时进行定期、连续的被动控制,其过程如图:
主动控制
主动控制即预先分析目标偏离的可能性,并拟定和采取各项预防性措施,以便计划目标得以实现。
在项目实施控制过程中,管理人员采用有效的手段,根据已掌握的可靠信息预测出投资实施可能偏离的状况,从而实现采取有效的措施,使偏差降低到最小限度。
主动控制是一种事前控制,它必须在事情发生之前采取控制措施,实施主动控制,可以采取以下措施:
(1)详细调查并分析研究外部环境条件,已确定影响目标实现和计划实施的各种有利和不利因素,并将这些因素考虑到计划中。
(2)识别风险,努力将各种影响目标实现和计划实施的潜在因素揭示出来,比如影响设计技术风险、施工技术风险、组织协调风险、融资风险、税金风险、政策风险、不可抗力风险、技术更新风险、水文地质条件风险等。为风险分析和管理提供依据,并在计划实施过程中做好风险管理工作。
(3)用科学的方法制定计划。做好计划可行性分析,消除那些造成资源不可行、技术不可行、经济不可行和财务不可行的各种错误和缺陷,保证工程的资金用在最合理的方面,并在此基础上力求使计划得到优化。只有计划制定得越明确、完善、就越能设计出有效的控制系统,也就越能使控制产生更好的效果。
(4)制定必要的备用方案,以对付可能出现的影响目标或计划实现的情况。一旦发生这些情况,应由应急措施作保障,从而可以减少偏离,或避免发生偏离。
(5)计划应有适当的松弛度,即“计划应留有余地”。这样,可以避免那些经常发生但又不可避免的干扰对计划产生影响,减少“例外”情况产生的数量,从而使管理人员处于主动地位。
(6)沟通信息流通渠道,加强信息收集、整理和研究工作,为预测工程未来状况提供全面、及时、可靠的信息。
被动控制
被动控制要求造价管理人员对投资计划的实施进行跟踪,将项目实施过程中收集的信息进行加工、整理以便发现问题,找出偏差,寻求确定问题和纠正偏差的方案,然后再在项目实施情况的基础上作调整。
被动控制是一种反馈控制,对投资控制而言,被动控制仍然是一种积极的控制。被动控制可以采取以下措施:
应用现代化管理方法和手段跟踪、测试、检查工程实施过程,发现异常情况,及时采取纠偏措施。
明确投资控制组织过程中控制人员的职责,发现情况及时采取措施进行处理。
建立有效的信息反馈机制,及时反馈偏离计划目标值的情况,以便及时采取措施予以纠正。
投资造价管理工作步骤
事先分析、估计工程施工过程中可能遇到的干扰和可能产生的偏差,事先做出预防的决策。
计算项目的投入,包括人力、物力、资金的投入。
工程在施工过程中必然会遇到各种干扰,有的可能事先已估计到了,但也有估计不到的意外情况出现,这些干扰可能引起工程施工的实际值与计划值发生偏离。
收集反映施工情况的实际数据,主要为各种计量和支付数据。
把实际值与计划值进行比较。
检查有无偏差,若无偏差继续投入人力、物力、资金进行施工。
如有偏差则采取措施进行纠偏。
(整个流程每月循环地进行。
投资造价管理措施
在工程实施的各个阶段制定详细的工作方案,列出工作的重点和关键性的工作,便于各管理部门监督指导实施。
建立多层次的汇报工作,以月报、季报、年报的形式及时汇报工程造价控制情况,分析产生的偏差,提出相应的建议,对下一步投资形势进行预先分析,掌握工程投资的总体进度。
遇到重大变更时,及时分析变更对工程造价的影响,提出改进意见,做好资金计划,形成专题的分析报告,以便掌握工程造价的变动情况,必要时组织专家对变更方案进行经济技术论证,保证变更的合理性和经济性。
分阶段地进行造价管理总结,及时发现问题,采取有效的纠正和预防措施。