34、《管理:使命篇》第三十四讲:I,ROBOT?

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工作是人类的活动,是人之所以为人的一个基本要素。做工作本身没有逻辑,但是有动力与各种影响层面,这些层面即与人相关,又与工作相关。而工作者需要在每一个层面上获得成就感,他们的工作才能有生产力-这充分体现了德鲁克先生关于管理学的基本观点:管理是关于人的。
管理是关于人的而不是关于机器的,这正是管理六个层面的第一个:生理层面。
人类不是机器,人类工作的方式跟机器不同。机器运作最好的情况是[只做一件工作、重复做、做最简单的工作]。当面对复杂的工作时,只能将机器设定成每一步骤做一个简单工作,一个接一个,工作在各种不同功能机器之间移转执行——让工作本身实际移转,或是把机器与工具放在重新安排的顺序中,在流程的每个步骤变换工具。当以相同的速度、节奏及最少的变动环节运作时,机器才能达到最佳的运作状态。
人类和机器非常不同,就任何单一工作或单一操作而言,人类都很不称职:力量不够,缺乏体力与毅力,会疲倦。不论从哪一个角度来看,人类都是设计不良的机器工具。但是,人类的协调性却优于机器,能够把认知化为行动,从行动获得认知的能力优于机器。人类最佳的工作状态是当整个人,包括体力、感觉、心智都投入在工作上时。
如果把一个人限制在一个动作或操作上,他很快就会感到疲倦。这种疲倦并非只是枯燥无聊(心里的疲倦),还有生理上的疲倦,肌肉中会累积乳酸,视力会衰退,反应会变慢,整个人反复无常。人类最佳的工作状态是在结构性的运作中,而非单一的操作中,人类在无变化速度与单一节奏的工作情况下非常不称职,如果速度与节奏变化相当频繁,人的工作表现会计较好。
对人类而言,并没有一个所谓[正确的]速度与节奏,每个人的差异极大。根据对婴儿所做的研究显示,每个人最佳速度、节奏及注意力维持时间,就像每个人的指纹那般独特,也就是说,每个人都有适合自己的型态及需求。我们现在已经知道,一成不变的速度、节奏更容易造成疲倦、抗拒、气愤与抱怨,这对人类而言都是无法适应的生理迫害。它会导致肌肉、大脑、血液中的毒素快速增加且积聚,人体会释放出压力荷尔蒙,全身神经系统的电压会产生变化。若要一个人有生产力,就必须让他能相当程度地掌握工作的速度、节奏与注意力维持时间——就好比学习说话或走路的婴儿必须相当程度地控制学习的速度、节奏与注意力维持时间一样。
因此,工作最好是设计成具有一致性,但做工的安排方式最好要有相当程度的多样化。人类在工作时,通常需要有自由度可以改变速度、节奏及注意力维持的时间,也需要经常变化例行作业。有时候,对工作有益的工业工程(industrial engineering),反而是对工作者非常不良的的人体工程(human engineering)。
《管理:使命篇》
本书浓缩了德鲁克几十年的知识经验与管理思考,以其简洁的书名道出了管理学的真谛—使命、责任和实务。被誉为“管理的圣经”。
彭信之
老者安之,朋友信之,少者怀之
骐冀资本联合创始人、彼得·德鲁克管理学院资深讲师,国家开放大学特聘专家与客座教授,恩派公益组织发展中心顾问。
长期从事德鲁克管理思想的研究与教学,培训真诚感人,语言幽默风趣,条理清晰,层次分明,使听者不倦,相悦以解。
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