EXCEL技巧精选 | 假如你还在高速上,那就点开看看

本期正文共 580 字,预计阅读时间 4 分钟

国庆放假第二天!自驾旅游的小伙伴们,你们到目的地了吗?昨天牛闪君在家看了一天的堵车视频!

哇!作为一个假期不凑热闹的人,看着一条条高速停车场,心里还是美滋滋的!

嘿嘿,堵在高速路上的小伙伴千万别喷我,趁着你刷手机的时间来学点小技巧呗~

今天在公众号后台有人留了个言,看似不是一个问题,但是牛闪君居然看懂了,这个问题也是职场中经常碰到的问题,尤其是需要把合并表格“整理”成列表结构。

这个Excel问题的大致意思,如何左侧的表整理成右侧的表。

其实利用F5定位和ctrl+enter的快捷键快速批量搞定。大家赶紧学起来。

操作方式

首先取消表格中所有的合并单元格,看动图操作。

接着利用F5定位功能来定位“空值”单元格。

定位成功后,利用ctrl+enter的批量录入公式的方法搞定,注意选定空值后,然后第一个空白单元格用等号去等于单元格上方的内容,本案例是在C4单元格输入=C3,然后按住ctrl键后,敲回车。

*注意看动图

是不是非常高效,但还没完。记得把公式贴成数值,注意单元格选取的范围,不要把数据公式贴成值哟。

总结

F5定位配合其他技巧,可以完成高效的数据整理操作。牛闪君给大家出一个题目:如何批量把重复的字段变成合并单元格呢?也就是本例的反响操作。

ps:该技巧Excel2007版本以上有效

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