关于自动编号,这些技巧你必须要知道!

今天和大家聊点什么呢

说说自动编号的有关问题吧

很多小伙伴不愿意使用Word的自动编号功能,

在录入文字时

如果出现了Word自动更正为自动编号的情况

会果断的按下【Ctrl+Z】撤销自动更正

为什么不愿意使用自动编号呢?

究其原因,

还是因为不知道该怎么调理它!

1
编号与文本的距离问题

这是让大家最为困惑的问题之一。

其它都好好的,

就是编号与后面文本之间的距离太长了,

不知道怎么调小,

这该怎么办?

干脆不用它了!

其实,

我们应该这样想,

凡是有果必有因。

上图中红框中的符号呢,

其实是制表符,

熟悉Word的人都不会对它感到陌生。

既然有这个符号,

那一般肯定就会有调整它的方法和入口。

我们可以试着在这些制表符上面单击鼠标右键,

看看右键菜单有什么新变化?

没错!

果然多了一些命令入口。

这里我们就选择【调整列表缩进】命令看看。

在【调整列表缩进量】对话框中我们可以看到,

当前编号位置为0厘米,

文本缩进量为0.74厘米。

调整前者可以改变编号的起始位置,

调整后者就可以改变文本的位置。

大家可以试着改成0.3厘米看看会是什么效果?

其实,

这就相当于给这一段落中的制表符号定义了一个制表位置,

那文本自然就服从命令听指挥,

乖乖的跑到指定的位置去了。

2
改变编号与文本之间的距离

还在【调整列表缩进量】对话框中进行调整,

可以在【编号之后】下面的下拉列表中,

选择编号后跟什么内容。

如选择“空格”,

编号后就会与文本之间添加一个空格的距离,

如果选择“不特别标注”,

那编号与文本之间就会没有间隙

3
改变编号的起始值

为了快速对文档的多处地方使用相同的自动编号与段落格式,

我们可能会使用格式刷。

但是,

刷完之后可能就会出现这样的编号顺序:

第二节的编号是接着第一节末尾的序号开始的。

如果我们想让第二节从一重新开始编号可以么?

当然可以,

非常简单,

直接在编号五的上面单击鼠标右键,

选择【重新开始于一】即可:

另外呢,

如果想指定开始的编号值,

可以选择菜单中的【设置编号值】命令进行设置。

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