关于自动编号,这些技巧你必须要知道!
说说自动编号的有关问题吧
很多小伙伴不愿意使用Word的自动编号功能,
在录入文字时
如果出现了Word自动更正为自动编号的情况
会果断的按下【Ctrl+Z】撤销自动更正
为什么不愿意使用自动编号呢?
究其原因,
还是因为不知道该怎么调理它!
这是让大家最为困惑的问题之一。
其它都好好的,
就是编号与后面文本之间的距离太长了,
不知道怎么调小,
这该怎么办?
干脆不用它了!
其实,
我们应该这样想,
凡是有果必有因。
上图中红框中的符号呢,
其实是制表符,
熟悉Word的人都不会对它感到陌生。
既然有这个符号,
那一般肯定就会有调整它的方法和入口。
我们可以试着在这些制表符上面单击鼠标右键,
看看右键菜单有什么新变化?
没错!
果然多了一些命令入口。
这里我们就选择【调整列表缩进】命令看看。
在【调整列表缩进量】对话框中我们可以看到,
当前编号位置为0厘米,
文本缩进量为0.74厘米。
调整前者可以改变编号的起始位置,
调整后者就可以改变文本的位置。
大家可以试着改成0.3厘米看看会是什么效果?
其实,
这就相当于给这一段落中的制表符号定义了一个制表位置,
那文本自然就服从命令听指挥,
乖乖的跑到指定的位置去了。
还在【调整列表缩进量】对话框中进行调整,
可以在【编号之后】下面的下拉列表中,
选择编号后跟什么内容。
如选择“空格”,
编号后就会与文本之间添加一个空格的距离,
如果选择“不特别标注”,
那编号与文本之间就会没有间隙
为了快速对文档的多处地方使用相同的自动编号与段落格式,
我们可能会使用格式刷。
但是,
刷完之后可能就会出现这样的编号顺序:
第二节的编号是接着第一节末尾的序号开始的。
如果我们想让第二节从一重新开始编号可以么?
当然可以,
非常简单,
直接在编号五的上面单击鼠标右键,
选择【重新开始于一】即可:
另外呢,
如果想指定开始的编号值,
可以选择菜单中的【设置编号值】命令进行设置。