关于自动编号,这些技巧你必须要知道!
说说自动编号的有关问题吧
很多小伙伴不愿意使用Word的自动编号功能,
在录入文字时
如果出现了Word自动更正为自动编号的情况
会果断的按下【Ctrl+Z】撤销自动更正
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
为什么不愿意使用自动编号呢?
究其原因,
还是因为不知道该怎么调理它!
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
这是让大家最为困惑的问题之一。
其它都好好的,
就是编号与后面文本之间的距离太长了,
不知道怎么调小,
这该怎么办?
干脆不用它了!
其实,
我们应该这样想,
凡是有果必有因。
上图中红框中的符号呢,
其实是制表符,
熟悉Word的人都不会对它感到陌生。
既然有这个符号,
那一般肯定就会有调整它的方法和入口。
我们可以试着在这些制表符上面单击鼠标右键,
看看右键菜单有什么新变化?
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
没错!
果然多了一些命令入口。
这里我们就选择【调整列表缩进】命令看看。
在【调整列表缩进量】对话框中我们可以看到,
当前编号位置为0厘米,
文本缩进量为0.74厘米。
调整前者可以改变编号的起始位置,
调整后者就可以改变文本的位置。
大家可以试着改成0.3厘米看看会是什么效果?
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
其实,
这就相当于给这一段落中的制表符号定义了一个制表位置,
那文本自然就服从命令听指挥,
乖乖的跑到指定的位置去了。
还在【调整列表缩进量】对话框中进行调整,
可以在【编号之后】下面的下拉列表中,
选择编号后跟什么内容。
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
如选择“空格”,
编号后就会与文本之间添加一个空格的距离,
如果选择“不特别标注”,
那编号与文本之间就会没有间隙
为了快速对文档的多处地方使用相同的自动编号与段落格式,
我们可能会使用格式刷。
但是,
刷完之后可能就会出现这样的编号顺序:
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
第二节的编号是接着第一节末尾的序号开始的。
如果我们想让第二节从一重新开始编号可以么?
当然可以,
非常简单,
直接在编号五的上面单击鼠标右键,
选择【重新开始于一】即可:
![](http://n4.ikafan.com/assetsj/blank.gif)
另外呢,
如果想指定开始的编号值,
可以选择菜单中的【设置编号值】命令进行设置。