你和优秀的人之间只差三个字

关键词:执行力 效率 职业发展

大家都知道,我们一开始进入职场的时候,要承担很多执行的工作,无论是工作上还是生活上。其实,即便是晋升到中层管理者,甚至高层管理者,也会出现同样的情况,只不过执行的内容就可能变化了一点。

所以执行力高与低,对我们的人生和职业的发展有很大的决定性因素。今天跟大家介绍4个有效增强执行力的方法

1.时间顺序

什么叫做时间顺序呢?很简单,我们每天找一张白纸或者是便利贴,把今天要做的内容全都写下来。然后在每一个写下来的事情后面排一个序号,序号就是1234的序号。为什么要标序号呢?因为我们需要用时间来进行每一个事项的优先级排序,优先级越高的事情,我们就越先做;优先级越低的,时间就越往后点。

根据科学研究,一般来说排名前3的重要事项每一天基本可以保证完成,第4~6之间的话,有一半的完成的可能性;如果在7以后吧,那些事情基本上不能做完。这就是用时间顺序提升执行力的方法。

2.目标导向

为什么要有目标导向呢?因为当你写完“时间顺序”后,可能会有突发的事情让你的顺序变混乱。例如突然有个新同事来找你,或者是你的老板突然又交给你一个新的任务,这时,我们的时间顺序就会变打乱。这个新事项排序怎么去排?

我们每天都会遇到很多事情,打乱你原有的节奏,那怎么恢复节奏呢?这时就需要“目标导向”。我们要清楚,我们的短期目标和长期目标是什么。什么事情符合我们的短期目标,什么事情符合我们的长期目标。举个例子,我们下个星期要搞一个品牌发布会,有了这个短期目标,品牌发布会相关的事情在短期里就是优先级最高的。无论今天发生什么事情,你首先要思考一点,这件事情跟我下一周的品牌发布会相关吗?相关,马上处理;不相光,可以放到下一周再处理。

所以,目标导向能帮我们灵活调整我们的时间顺序。

3.留下足够多的痕迹

大家可能没有听说过这一点,为什么要留足够多的痕迹呢?这是要让一个刚刚接手这项工作的小白,也能明白你这项工作的前因后果。因为我们不可能一天到晚都在办公室,我们有可能去出差、会休假,你手上的事情那只能委托一个第三方去处理。

如果幸运的他是跟你通个小组,小伙伴了解前因后果,当然是最好。但如果接手的人并不了解前因后果,那出现什么情况?他会不断地在微信里找你或者给你打电话!实际上你还是没有脱离这个环境,你的执行力就会被不断的打扰而大幅下降。所以,要留下足够多的痕迹,让接手人一开就懂。

4.缩短移动时间

什么叫缩短移动时间呢?这一点主要是针对经常要出差、走来走去的一些朋友。举个例子,今天你在a地要见一个客户,那你就不要约在b点,一个城东一个城西,中间要穿越整个城市,很耗费时间。尽量不要把你的人生花费在中途大路上,因为塞车没有执行力,也没有执行效率。

今日总结:提升执行力的4个方法

1. 时间顺序

2. 目标导向

3. 留下足够多的痕迹

4. 缩短移动时间

如果您觉得这篇文章对您有帮助,欢迎转发给朋友和点赞关注哦~

何老师的行动教室,你的最佳职场顾问。

(0)

相关推荐