这才是更新Excel报表的正确姿势！
这才是更新Excel报表的正确姿势！
今天要说的这招技巧很实用，不信往下看吧：）
工作中大家接触到的Excel数据报表，99%都要带公式的对吧？
每次更新报表的时候，你是选中数据区域把数值连同公式一起删除再重新设置公式呢？还是小心翼翼的选中需要填写数值的位置一点点删除，生怕一不小心删掉了好不容易设置好的公式呢？
99%以上的Excel报表都是模板，报表里面的公式预设好不用总变的对吧？也就是仅仅需要定期更换数值，同时保留公式不删除。
无论是你接到别人发来的模板，还是要把模板发给别人，都经常需要仅清除数据区域，还保留公式区域对吧？
好啦，那么你想一下，自己每次都是怎么做的呢......是不是每次都要睁大眼睛手动费劲......
比如当你遇到下面这种报表模板：
上图的报表中绿色区域是填写数值的地方，黄色区域是公式生成。
90%以上的白领都会一个个选中绿色的8块区域，分别清除，然后重新填制模板。
当然，你可以说，我会按住Ctrl键不放，依次选中8个绿色区域，一次性清除数据，这样简单吧？
没错，你比第一种人强多了，但如果报表模板很大，数值区域过于分散，你还是要费不少劲，而且一不小心就会把公式区域破坏。
我来教你一招，无论多大、多复杂的报表，一次性清除数值，同时保留公式不被破坏！
看我的操作视频：
介绍一下用到的技巧和原理：
1、连续数据区域快速选定，使用<Ctrl+A>
2、按条件定位目标数据，使用<Ctrl+G>或者F5功能键调出定位对话框
3、根据定位条件勾选对应选项，批量定位目标区域
4、Delete键清除数值数据。
好啦！再有这种烦人的报表，你就不用怕了，记得学以致用哦！
李锐
微软全球最有价值专家MVP
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