这是你想要的时间管理手帐吗？

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在上一个月给一位行家朋友做了一次时间管理咨询之后，我就给她导入一套「最小」的时间管理的系统。为了降低使用的阻力，还是从她本身的纸笔系统出发，把自己的手帐打造成一个时间管理的容器。

作为公司里的核心人员，工作时经常会被各种事件干扰，同时突如其来想到的点子也可能成为公司下一次的营销大事件。

现在这个手帐就像一个「黑盒子」，任何外在的干扰、提醒、要求和内在的想法、点子、灵感第一时间都会被收集在里面，然后就会「自动」梳理出一件件有价值的事情来。有任何忘记和不知所措，只要打开盒子，就马上知道「下一步行动」了。

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接着，分享一下这个手帐的结构，这是火金自己重新做出来的手帐。

这是封面（真的是黑盒子）。

第一页是个人基本信息，以及各种便签，在这里便签很重要，就像是「便签纸大法」，接着你会使用大量的便签纸，然后把这些便签纸像积木一样移来移去。

横侧的使用纸胶布标记，可以快速定位，一打开手帐就可以马上找到对应页。

之后第一页就是 Inbox，也就是收集箱，一切引起你注意的事情通通第一时间写在便签纸上，然后贴在 inbox 上面。

无论是突然有人找你做一些什么事情，还是突然想到的点子，通通第一时间写下来，然后贴在上面。

如果是特别重要紧急的事情就先做（但也要写下来）。

接着就是 ASAP（As soon as possible list），也就是做这里的事情尽快做，但是没有时间截止，反正这些事情一有时间就尽快做就可以了。

右侧是 Today to do，也就是今天待办，就是今天要完成的事情。

再接下来就是 waiting for，也就是等待清单。

所谓等待清单就是等待别人完成的事情，火金作为部门 leader 有不少事情需要协作和委派给其他人，但是授权不等于放权，等待清单需要每天检视和推进。

而这部分的便签也可能是从之前的 ASAP 又或者 Today 移动到这里的。

在实际操作中，譬如给小明一个任务需要周五前完成，那么周三周四的时候检视等待清单的时候就可以特意发一条微信给小明，「近期进行得怎么样？有什么需要协助的吗？」，这样有助于任务按时完成。

最后这一页就是用来归档的，也就是每次把事情完成「Done」之后，就把便签纸贴在这里。

这样的好处是在于可以检视一周的工作，在过去一周做了什么，特别有利于做每周检视和工作总结。

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好了，这就是火金做出来的时间管理系统手帐，关键的还是工作流「Work Flow」。

不过跟火金聊着聊着突然觉得，我要不要也做这样一本时间管理的手帐呢？在上面的基础上更完整和完善，尽可能不需要任何人讲解，一拿到手稍微阅读就马上能用。不过这件事情也是挺麻烦和复杂的，相当耗费时间。

所以，不知道这个有多少人感兴趣呢？如果有兴趣的话，以留言、点赞和赞赏等方式，让我知道，以作参照。

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