社工在离职前如何做好交接工作?
出品 | 社工客(ID:shegongke)
作者 | 学校社工Qi
单位 | 东莞市正阳社会工作服务中心
在我向机构提交离职信后,我脑海中第一个思考是:如何做好交接工作比较妥善?选择怎样的方式他们(用人单位、服务对象、利益相关方)说明会比较恰当?还是选择“低调”地做完最后一个月悄悄离开?还有当月的服务该如何开展?怎样做好交接工作,好让新同工顺利接手……
带着这些思考,我也和督导探讨了这个话题。督导的一句话顿时让我有了方向感,“社工的交接除了做好文书工作,更重要的是处理好与人的交接。”因此,我通过以下三个步骤执行了我的交接工作。
1.同理心
抛开自我,使用同理心是第一步。接触案主时,社工一定会同理案主的感受。
我认为,社工在做交接适别忘了运用同理心。把自己想象成服务对象/利益相关方/同工,假设有一天我熟悉的社工不辞而别了,我也会感到失落和难过……
社工做的是与人打交道的工作,而连接人与人的纽带是情感。
即使选择离开,也要尽早给服务对象/利益相关方/同工一个说辞,让他提前了解。
与其说这是给对方留下一个好印象,不如说这是对彼此的一种尊重。
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2.认真负责的态度
如果因为即将离职,就马马虎虎地完成手上的工作,那是对自己、对服务对象极其不负责任的表现。
如果你有这样的工作态度,一定要调整!正确的做法是:根据当月的工作计划,继续一丝不苟地开展服务;完成所有文书工作,绝不留下“烂摊子”。
语言沟通是一门艺术,真诚的态度、妥当的表达,能让对方更好地接受你的观点。
1.与用人单位沟通
我认为,与用人单位沟通要表现出我们的分寸感和责任感。与用人单位沟通主要从以下三个方面:
①交代离开时间、离职原因;
②表达自己在工作中的收获和对用人单位的感谢;
③表明自己认真做好手头上工作的态度。
2.与服务对象沟通
与服务对象沟通,可以用轻松、简单的方式表达自己的离开。
像我的服务对象是中学生,即便是离开,我也要给他们正面的引导。因为中学是有职业生涯规划课程的。
因此,我会这样说:看到你们在服务中的点滴进步和成长,我是很开心的!现在社工姐姐要探索不同的职业道路(就是要换工作了),你们有需求可以找其他的社工。平时微信也可以上找我聊聊,我十分愿意做你们的聆听者!
学生听完,立刻一副很想哭的样子……我想:离职前和服务对象沟通,的确很重要。正确处理离别情绪也会影响学生(未成年人)的价值观建立。
为保证服务的不中断,降低人员调动对服务造成的影响,我们要和新同工进行工作交接。
我采用思维导图的形式归纳了自己的工作内容,以便新同工能迅速掌握工作要点。
在这个归纳的过程中,是对自己工作内容的总结,更是一种内化的思考。
千万不要吝啬去分享自己的工作心得,因为分享的目的是为了更好地服务于服务对象。
图示:用思维导图总结工作内容
以上为我在交接工作中的思考与执行,希望能对处于同样阶段的同工有所帮助。无论是什么原因离开工作岗位,我们都应该把眼前的工作做好,让画上这趟旅程的句点更加完美。
最后,感恩我在社工行业所遇到的人和事。
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祝曾经的同行者前程似锦