招聘总监的一天是怎样度过的?

在企业内部做人力招聘工作尤为繁琐,因为不像是在乙方猎头公司的时候那样,只要顾问或者客户交代完任务之后就可以开展工作了。除了要完成任务你还需要与用人部门保持沟通:
哪个新来的XX不行,我要换掉他,你们抓紧时间找人吧
人给我找的咋样了?有没有进展呀?
哪个王总的部门需要个助理,你去对接一下,看看啥情况?
某员工工作不顺心,也要找你来诉诉苦,你还得苦口婆心的一顿劝,再坚持坚持
......
诸如此类,不胜枚举!时间都去哪了?
到了每周汇报了,你才发现我这周几乎啥都没干成!接下来就是被部门领导一顿噼里啪啦。
我天天忙的要死,却不知道自己忙了些什么,是的,你的确是把自己最重要的东西给忽略了:
注意力
注意力是比时间更为宝贵的东西。如何让自己的注意力能够专注在一件事上呢?
在两年前无意中看到一本书《奇特的一生》,重要讲述了一位苏联昆虫学家,柳比歇夫是如何通过他独创的所谓“时间统计法”在一生中获得了惊人的成就。
他生前发表了 70 来部学术著作,其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作,这些著作在国外广为翻译出版。各种各样的论文和专著,他一共写了 500 多印张的著作。500 印张,等于 12 500 张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。
以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日志样本:
乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。

分类昆虫学(画两张五名袋蛾的图)——3小时15分钟。

鉴定袋蛾——20分钟。

附加工作: 给斯拉瓦写信——2小时45分钟。

社会工作:植物保护小组开会——2小时25分钟。

休息:给伊戈尔写信——10分钟。

读《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分钟。

读列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔记事》——1小时25分钟。

乌里扬诺夫斯克。1964 年 4 月 8 日。

分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——2 小时 20 分钟。

开始写关于袋蛾的报告——1 小时 5 分钟。

附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,6 页——3 小时 20 分钟。

路途往返——30 分钟。

休息——剃胡子。读《乌里扬诺夫斯克真理报》——15 分钟。

这样简单的日志是有巨大好处的。每月下来,都知道自己做了些什么。我在日常也记录时间:
2020-04-07

06:30-09:00 excise\breakfast\walk\drive\shit
09:00-10:00 meeting\ entry formalities
10:00-11:30 WeChat
11:30-13:30 lunch/investing/snap/listening a book
13:30-14:00 have a rest
14:00-16:00 collecting documents
16:00-17:00 Searching chongqing & hainan
17:00-18:30 ditto
18:30-21:30 driving/English/dinner/driving
21:30-22:30 glooming/reading
22:30-06:30 Eight hours sleeping

我的体会是,这种基于过程的“事件-时间日志”记录可以调整我对时间的感觉,在估算任何工作量的时候,都更容易确定“真正现实可行的目标”。又恰恰因此总是基本上可以达成目标,于是,基本上可以算是“战胜了焦虑”。
同时,他能够让我知道我的注意力都分散都哪里去了。
当你自己能抓住自己的注意力的时候,你就可以很明确的知道自己为啥忙了一周,啥都没干成的原因了。
建立了底层的认知时间的逻辑后,你接下来要做的就是把招聘要汇报的整个的流程梳理一遍:
编制—计划—执行-完成
举个例子:
本部月度编制10人,在岗5人,待招聘5人,其中有1人待入职,剩余4人计划本月完成。
这样明确了任务是招聘4人,那么计划是每周入职1人,这样自己就很清楚每周,每天重点是要干什么了。

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