像间谍一样思考:3个步骤,运用间谍思维在生活中获得竞争优势
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今天分享的书籍是《像间谍一样思考》。
J.C.卡尔森,前美国中情局特工。她毕业于康奈尔大学,曾在星巴克、百特国际、泰克等公司工作,之后在美国中情局工作八年。当她离开中情局再次回到平常生活中发现,在今天的商业社会里,间谍的思考方式同样能给人们带来竞争优势。
本书披露了美国中情局间谍的工作方式,教你运用间谍思维在商业和生活中获得竞争优势。
01、获取信息
能对我们生活中起到重大帮助的关键信息有很多,比如暗暗喜欢的女生心里究竟是怎么想的,客户对我们的项目建议书是否满意,准备应聘的公司的真实经营情况怎么样?这些信息,就是我们要找的关键情报。而所有的这些情报,都会有人知道。而掌握着这些信息的人,就被称为目标人物。我们要获得这些情报,就要想办法找到谁是目标任务,然后想办法和他建立联系。
在和目标人物建立联系之间的事情上,其实有两个困难点:有时候困难的地方在于找到谁知道这个消息,弄明白目标人物是谁不容易;而有时候,目标人物是谁很清楚,难的是如何与这个人建立联系。
比如,书中有这么一个案例。美国怀疑欧洲一个国家存在一个秘密的恐怖组织,他们准备要发动恐怖袭击,但是这些恐怖分子隐藏在一个住宅楼里,也不用电话和网络。所以中情局拿这帮人完全没辙,因为拿不到确切的证据,就不知道他们是不是真的要进攻?什么时候要进攻?而没有证据,按照那个欧洲国家的法律,就不能采取行动。那这该怎么办呢?解决问题的关键点就在找到谁掌握着这些重要情报。
后来中情局的人就分析说,让恐怖分子主动告诉自己是不可能的,那就只有找到持续与恐怖分子接触,熟悉他们情况的人才有可能获得信息。那这些人应该是谁呢?可能是恐怖分子的家人、邻居或者其他有接触的人,比如快递、外卖等。顺着这个思路寻找,中情局人员做了大量工作,最后他们找到了恐怖分子租房的房东。当中情局告诉这个房东说,这些人在他的公寓里面准备炸弹的时候,房东非常乐意配合,立即就给中情局提供了恐怖分子出入的动向。就这样,中情局的人员成功地掌握了必要情报,顺利地抓到了恐怖分子。在这个案例中,我们可以看到,获取情报的整个过程中,找到目标人物房东是解决问题的关键。
那很多时候,我们能够很快地找到掌握关键信息的人,但却不知道怎么能够和对方建立联系,获取信息。比如,我们都知道客户的项目负责人或者老总掌握着信息,可是此前我们都不认识怎么办?这里就是一个关键,作者教给我们一个非常重要的破解技能,叫做“放钩子”。
也就是和对方认识的机会,以及对方可能对你感兴趣的事情。具体而言,一个完整的放钩子的过程,有三个步骤,包括:找到初次见面的理由,找到见面后能让彼此建立联系的理由,最后是设计能够让彼此持续见面的理由。
那如果和目标对象建立了联系,但是却还不太好询问关键信息,比如,你通过参加读书会,认识了客户的项目经理,又通过共同组织读书活动而和对方建立联系了。可是,这时你想要知道的关于他们接下来项目发展的信息,却还不知道,这该怎么办呢?总不能直接问对方项目信息吧?这时,就要用到间谍技能的第二步:策略性诱导。
02、策略性诱导
所谓策略性诱导,就是说避免直接问对方要答案,而是要让对方在浑然不知的情况下侧面提供信息,而你通过对信息的碎片拼接来推导出你想要的信息。
比如,你今天刚认识个女生,很有好感,但是不好意思问人家有没有男朋友。第一次见面就问这样的问题,总是有点敏感,可能会让你尴尬。这时候,你就可以用旁敲侧击的方法了,比如,在两人分开的时候,你可以说:我有车,要不我顺便搭你一起吧。这个时候,对方只有两种反应,要么答应,要么拒绝。无论答应和拒绝,你都能够获得你想要的答案。为什么呢?因为,如果她同意一起,你就问:你不怕你男朋友介意呀?如果她不同意,你就问:你怕你男朋友介意呀?这样,无论她怎么回答,都能够给出你真正想要的答案。你可能说,这个方法是好,可是我没有车啊。这个方法的关键,是设计好的诱导问题,声东击西,让对方以为你要A,实际你在了解B。你没有车也可以一样用,你可以说,我们回家啊,我打个车一起送你吧。关键是设计好策略,诱导对方的答案能引出你真正要想要的信息。
其实方法是否有用,不在于方法本身是否简单,而在于你是否能够有意识地灵活运用。有时候我们要探求的信息保密级别特别高,或者很复杂,这时候可能接近不了关键目标人物,或者无法一下子获得全部情报,那就需要从不同的人入手,共同拼凑信息了。如果你在解决问题时,能时刻思考如何用策略性诱导这个方法帮你寻找信息,就有可能把这个方法运用得出神入化,产生巨大威力,甚至影响国际格局走势。
书中举了一个例子,说有一个国家想要获得美国导弹防御系统的进展。最开始这个国家的解决方案是去收买贿赂美国高级军官,直接对目标人物下手。结果几次都失败了。于是这个国家转变了策略,采用多个角度进行策略性诱导的方式,他们怎么做的呢?他们向大学的教授进行捐助,了解美国最新学术研究动态对导弹系统产生的帮助;从一个工程分包商那里,得到了导弹系统招标方案的技术规格要求;从一个负责预定酒店和旅行计划的旅行社员工那里,拿到了一份参加筹划会议各方代表的名录;从一个去军事禁区报道另一个不相关主题的新闻记者那里,了解了他们正在测试新系统的情况;从一个曾经为这个项目服务过的工程师、现在在找新工作的人那里,问了很多细节的问题。这个国家从这些看似跟导弹防御系统并不相关的人那里,获得了各种零碎的信息之后,居然拼出了一个完整的答案,美国人在做什么,导弹防御系统进展到了哪一步。
所以,我们在生活中,也可以通过从不同的角度整合信息片段,来获得自己想要的关键信息。当然,我们面对的问题,不会像导弹防御系统一样这么复杂。我们要想实施策略性诱导,只要做好2件事就行,那就是:首先,要明确自己想要获得的关键信息是什么;其次,提前设计各种看似无关的问题,让对方毫无防备地回答这些问题后,其实却解决了你想要的关键信息。
除此之外,策略性诱导的方法,能帮助我们在日常生活中获得很多的关键信息,给我们带来极大的帮助。比如,你在找工作的时候,如果能够知道面试官更看重什么,你应聘时的表现就能更好。而善用策略性诱导的应聘者,其实往往能够通过巧妙的问题设计,让面试官不知不觉地主动告诉你他想要录用的人的特点。
书中举了一个例子,有一个应聘者在回答面试官问题之前,先看似无意地问了应聘官一个问题:您在公司一定待很久了,您能不能介绍一下您自己的职业发展情况,以及您是如何取得成功的。结果,面试官回答说:这个问题很有意思。我当初来公司的时候,也没有经验,但是要做的事情很多。不过,我敢于尝试,想到办法就去做,公司也一直给我支持和鼓励。我越尝试,自由的空间就越大,结果我也一步步做到了今天的位置。面试官以为自己只是说了一下自己的职业经历,但是应聘者已经知道了这个面试官喜欢什么样的人,公司有什么样的文化,他在接下来回答问题的时候就会更加强调自己的创新精神和创造力,以及为了改进任务而不断努力的特点。
这种策略性诱导的关键,就在于设计好巧妙的问题,既能够获得自己需要的信息,又不被对方察觉。不过,当我们通过策略性诱导,推断出信息之后,有时并不能确认这个信息是否可靠。而且,我们获得情报也可能因为事情会随时发生变化而失效,所以我们最好能够在情况发生变化时,第一时间了解到情况。这该怎么办呢?
03、验证信息
验证信息的方法有很多,常见的方法有两种,一种是我们提前对答案的方向进行合理推断,还有一种是利用不同渠道信息彼此对比,交叉验证。怎样能对答案进行预判呢?作者给了一个建议,在生活中训练自己通过细节快速推断的能力。
比如,你们公司新来一个同事,你开始远远地去观察他,看他的言谈举止,看他的穿着打扮,看他喜欢和谁聊天,看他的面部表情是什么,然后根据你观察到的这些事情,为这个新同事写一份简历,包括你认为他来自哪里,他受过什么教育,他的职业背景是什么,他的婚姻状况是什么,你认为他的收入水平是什么,你认为他的兴趣爱好是什么。在你把这些信息都写下来之后,就进入最重要的环节,想一想为什么自己会得出这样的结论?
然后,我们和他深入交往中,用真实情况和我们的判断做对比。在这个训练过程中,我们就会逐步地发现,有些事情我们判断比较准确,而有些事情的判断偏差会非常大。这种训练能让我们逐步知道,什么情况下,我们的预判值得信赖;什么情况下,我们的预判很容易出错,还需要更多的事实来验证。掌握了这种预判的能力后,我们再和目标人物交流时,对对方提供的一些信息就能够做出大致判断,提醒自己要留意可能不可靠的结论。
其次,通过不同渠道的信息进行验证,尤其在情况发生变化时,还能第一时间知道。怎么才能做到这一点呢?答案就是,要发展自己的线人系统。所谓线人,就是愿意持续地给你提供相关信息的人。比如,小说中的福尔摩斯,把贝克街上的那些小孩子,出入在港口、码头、商场的小孩子,作为自己的线人。
如果一个核心信息对你很重要,而你却没有线人,你是不可能在第一时间知道事情的进展的,也就很难在第一时间做出反应。而如果我们能够有多个线人提供各个角度的信息,那我们在这件事上就建立了一种关键的信息优势,能比别人做出更快的反应。
那如何建立线人系统呢?首先,要找到合适的线人。那些越看起来不起眼的,一线基层的人物,他们反而越可能是合适的线人。比如,传达室收发邮件的阿姨、刚刚入职负责商务的新同事等等,他们看起来职位不重要,但是掌握的信息却至关重要。一线的人员掌握大量的变化的第一手讯息,你永远不知道这些人会告诉你什么,当事情发生变化时,他们很可能是真正能第一时间告诉你真相的人。这是第一个,发展线人系统要发展一线人员。
其次,要对线人慷慨。你不要觉得他就是打个电话告诉我一下,举手之劳而已。要知道,给情报人员付费,不是这个情报人员有多值钱,也不是这个情报人员做了多少努力,而是你做的事有多值钱。想想福尔摩斯,每次小孩子们给他提供情报以后,他总会给超出小孩子日常回报多得多的钱。人都是有亏欠的心理的,当你给别人慷慨的好处以后,别人总会给你相应的回报,线人回报给你的就是信息和情报。作者指出,大多数人都没有意识到情报是如此的值钱,以至于他们不愿意花钱去购买信息。而如果你能给线人足够慷慨的回报,你就能比别人更好地建立起一套反应灵敏的情报系统。
最后,你还要真诚地和线人之间建立信任。毕竟对方给你提供信息,也是在帮你。如果人家觉得你这个人不靠谱,很可能出卖他们,那么你是没有办法构建一个线人系统的。所以你只有树立自己的威信,让线人对你信赖,你才能获得愿意长期给你提供信息的线人。