不是我说你,要论排版,你Excel确实不如Word!(文末赠书)
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话说用Excel写工作总结,应该是什么样子的?
好吧,做成这样的:
然后领导说不行,要把工作内容也合并在一起。
推测领导要求的是这样的格式:
就不知道这样的领导答应不:
这两个的区别看出来了么?
前一个是单独的单元格,只是把内容合并在一起。
而后一个是多个单元格合并起来的,看上去和合并单元格没什么区别。
领导说,两种都行。
但是好几十号人,不管要哪种效果似乎都挺麻烦,找群里大佬求助,直接回复了要搞VBA,要么就用&合并了慢慢折腾,这可咋整?
实际上不就是排版吗,效果到了就行,别说VBA,可能连公式都不用,先看后面这个效果咋整吧,说穿了你可别笑,因为处理的方法太菜了,到底有多菜,看下操作演示你就知道了。
这搞了个啥啊,不就是加边框,然后隐藏网格线吗,太扯了吧……
没办法,这效果领导认可了
但是话说回来,手动加边框也得折腾一会,虽然说真没啥难度。
就没有个稍微自动化一点的方法吗?
光靠Excel我看费劲,等我找Word来看看。
首先得把数据复制到word吧,这个很简单。
注意,Word里有个这样的开关,打开以后你会看到一些东西。
这个直箭头叫制表符,后面弯的这个箭头叫段落标记,都是不可见字符。
接下来Ctrl h,打开查找替换。
查找内容是^p^t,替换内容是一个空格,这个操作也很简单。
好了,把替换后的内容粘贴回Excel,是这样的效果。
继续Ctrl h,不过这次是在Excel里查找替换哦。
查找内容是一个空格,替换内容是出Ctrl j,按下以后你会看到光标不见了,实际是被换行了。
点全部替换,变成这样的。
工作内容显示不完整没关系,双击自动调整行高就OK了。
搞定。
且不说领导满意不,单论排版还是Word强一点。
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