Excel几百行报错,总不知原因?2招1秒解决多年烦恼!(建议收藏)
在Excel表格处理的过程中,我们经常会遇到各种各样的错误,如下图所示,红色部分的错误类型,是不是很眼熟呢?
话不多说,今天教大家,掌握VLOOKUP函数的同时,还弄清楚Excel中常见的7种错误类型,及其形成的原因、解决办法!
VLOOKUP公式结构:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 用谁去找,匹配对象的范围,返回第几列,匹配方式
▲ 右滑查看完整公式
如下GIF,要挑出工号AK005 的员工名字:
输入:=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$7,2,FALSE)
解读:用 AH005 去找,查找范围是A2:C7区域,找到之后返回第 2 列数据(姓名),用精确查找。
其中,$A$2:$C$7中的$,是为了锁定区域,防止鼠标下拉时,查询数据区域发生变化。
除了刚才的问题,以下的问题, VLOOKUP 也能全部搞定哦!
①根据评分匹配等级;
②准确核对两张表的重复数据;
……
小小函数,蕴藏着无限潜能,超实用鸭!
但它有一个缺点,会和其他函数一样,偶尔冒出各种错误提示,如:几百个#N/A,让人不知所措...
#NAME? 错误
出错原因:
① 函数名称拼写错误。如:打少了字母,或多了字母
② 引用的区域未用冒号分隔。
所以出现这样的错误提示,就去看看函数名称,以及是否给引用区域加冒号吧
#REF! 错误
这个是引用错误:引用数据源丢失,或者超出了引用范围。
如下GIF,匹配对象的范围是A列和B列里面,但是返回数据列输入的却是C列,当然会出错啦~
#VALUE! 错误
这类是值错误,其实就是没有正确掌握函数的语法,才导致结果无法输出!
如下GIF:
① 错误展示一:公式中缺少返回第几列,无法返回结果。
② 错误展示二:返回列输入了 0 或负数,是语法不允许出现的值,也会出错
#N/A 错误
这类错,意思是:表格中找不到你想要的数据。
注意:用来查找的那一列,一定要排在首列!
如下图,要用工号,查找相对应的员工,那么,在源数据区域,一定要将工号放在首列:
要查找的 AH002 不在匹配对象的范围(A4:C7)内,也是会出现 #N/A 错误的:
所以在选择查找范围时,要多多注意哦。
当你要用红色框中的数据来查找,但是框中的数据被不小心删除了,这个时候也会显示 #N/A 错误:
#DIV/0错误
所以,在Excel当中,如果除以0或者除以空白单元格,都会显示#DIV/0!错误!
#NULL错误
这个错误,是由于引用单元格错误,或者键入公式的方式错误引起的。
这种错误非常普遍,并且很难找到具体原因。
如下GIF,一个最常见案例:数字与字符串相加,返回错误#VALUE!,引用单元格错误。
解决错误的方法:可用函数,如求和可用sum(a2:b2),函数会自动屏蔽文本,对其中的数字进行计算!
👉总结一下,当 VLOOKUP 函数出错时,需要做以下四件事:
① 检查VLOOKUP函数名称,是否书写完整无误;
② 检查所选匹配范围,是否包含了想要查找的数据;
③ 检查返回值,是否缺少或者不在所选范围内;
④ 检查用来查找的单元格数据,是否输入正确。
好啦,常见的错误,大家都见识到了,那如何处理错误提示呢?
当要查找的数据越多,出现找不到数据的情况,就越加常见。
so...教大家2个妙招,将「满屏碍眼」的错误提示,1秒消除!
IFNA 函数
IFNA 函数(匹配类函数的专用错误处理函数)。
用 IFNA 函数,将出现的错误提示,更改为文本「找不到数据」:
=IFNA(VLOOKUP(A12,$A$1:$C$7,2,FALSE),'找不到数据')
右滑查看完整公式
解读:
如果公式结果是错误值 #N/A ,那就返回我们指定的值,即「找不到数据」(输入''即为返回为空值);否则就正常显示公式结果。
大家千万不要被这一长串公式给吓倒,其实就是 IFNA 函数套在了 VLOOKUP 函数外面而已!
IFERROR 函数
IFERROR 函数(所有错误值的处理函数)。
用 IFERROR 函数,隐藏错误提示:
=IFERROR(VLOOKUP(A10,$A$1:$C$7,2,FALSE),'')右滑查看完整公式
解读:
如果公式结果是错误值 #N/A ,那就不显示;否则就正常显示公式结果。
但是!!!
虽然能用 IFNA 函数解决的问题,都能用 IFERROR 函数解决,但 IFERROR 会隐藏所有错误。
所以,此时不建议使用 IFERROR 函数隐藏错误值,除非绝对肯定公式按预期正常运行。