Excel公式技巧101:使用COUNTIFS来验证VLOOKUP查找结果

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大家知道,使用VLOOKUP函数进行查找时,如果找到多个匹配的值,将只返回第一个找到的值。如下图1所示,工作表Data中的数据。

图1

在工作表Vlookup中,列C中是要查找的值,列D中是找到的值,如下图2所示。

图2

从图1所示的数据中可以看出,当查找C6中的值时,有两个相同的值,但VLOOKUP函数只返回第1个值。

示例工作表Data中的数据相对较少,所以很容易看出来,然而,如果数据很多,就无法知道究竟有没有重复值或者有多少个重复值。

此时,可以使用COUNTIFS函数来验证。如上图2中列E的数字所示,如果COUNTIFS函数返回值1,则表明VLOOKUP函数找到的值有效,否则说明存在多个要查找的值。

扩展

1. 要判断某列数据有无重复值,例如上图1中工作表Data的列A数据,可以使用公式:

=COUNTA(Data!A2:A27)

的值,与数组公式:

=SUM(1/COUNTIFS(Data!A2:A27,Data!A2:A27))

的值相比较。如果这两个值相等,则不存在重复值,否则有重复值。

2. 如果COUNTIFS函数显示存在多个值,而我们想获取最后1个匹配的值,则可使用公式:

=LOOKUP(1,1/(Data!$A$2:$A$27=$C6),Data!$B$2:$B$27)

注:本文学习整理自www.myspreadsheetlab.com,供有兴趣的朋友参考。

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