注意8个小细节，做到真正高效时间管理

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大家好，我是冰冰。

在回老家之前，我给自己做了一个小小的规划，尤其是刚回到家的前两天，我给自己的安排就是“休息”。

其实对于我目前的工作性质来说，休息算是一种奢侈的事，因为我不像大多上班族一样，每天要早起挤公交或地铁，我只需要在家里做事就可以了。那么，为什么这次回老家，我还是给自己安排了休息呢？

有两个原因。

第一就是老家的天气比广州要冷得多，我需要在身体上适应一下温度；

第二就是做了一整天的车真的很疲惫，如果第二天就开始工作，我的效率一定会大打折扣。

有人或许会说：这样做很矫情！但我要告诉你的是，为了让之后的工作效率更好，这样的休息是很有必要的。在时间管理方面，休息是调整时间和状态最好的方式之一。

今天就和大家谈谈时间管理中的一些小细节，注意这些小细节，我们才能真正做到高效时间管理，这样我们的时间才不会被浪费更多。

1、安排：日程安排，避免紧凑

先来给大家展示一个每日规划：

• 09：30与XXX总见面谈合作

• 10：20应XXX客户邀约参与活动

• 11：30某策划方案撰写

那么，这样一个时间安排，你觉得合理吗？答案当然是非常不合理的！然而在现实工作生活中，这样的时间安排却又是很常见的，那么结果如何呢？

大多数人是不可能按照计划行事的，因为这其中有很多不确定的因素。比如，XXX总如果因为事情晚了20分钟，你也只能在那里等着，然而见面谈合作也不一定就能在半个小时内结束，而你从一个地方到另一个地方也是需要时间的。

这种时间安排，结果就是，总有那么一两个计划被耽搁。如果都是见客户，时间一长，这些客户就会觉得你不靠谱。

所以，解决方法就是，安排日程时，要避免紧凑，计划之间应预留至少30分钟缓冲区。这也避免了，如果有计划外事情的出现，而不能按计划行事的情况。

2、诱惑：执行任务，减少诱惑

我现在写作的时候，会习惯把手机放在很远的地方，放一首轻音乐，就沉浸在写作之间了。

这样做的原因，也是因为之前我写作的时候，手机放在手边，也总会习惯性地滑动屏幕，看看有什么消息。而这一习惯也导致我写作的效率大大降低，还会影响我的写作思路。

所以我们在做事时，如果不需要手机或其他电子设备，将他们放在自己看不到的地方，以减少诱惑。

3、说话：两句多余，一句最好

假如，今天你去找某个朋友，而你的朋友还在上班，你只能在某个地方等他。等待你感觉差不多到了下班时间的时候，你问朋友：“下班了吗？”朋友过了好一会才回答说：“没有。”于是你又问：“还要多久呢？”这次你的朋友又过了好长一段时间才回复：“快了。”

那么，此刻的你，会是怎样的表现呢？走又不能走，坐也坐立不安，内心很急躁又很生气，等朋友下班，原本可以一起很愉快地吃饭玩耍，可能也变得不那么愉快了。这就是两人在说话时的问题。

一句话能说明白的事，绝不用两句话。上述的行为看似只是影响了心情，其实也在无形中浪费了很多时间。

如果把上述对话改变一下：

你问：“下班了吗？还要多久？”

朋友回：“还没下班，大概还要一小时。”

那么这时，你就很清楚地明白了你还需要等待多久，这一个小时的时间，你完全可以安排其他的事情去做——比如坐在一个地方写一写上午读过书的感想，或者预先做一个明天应该完成的任务。而如果是第一种情况，你就只能在等待、焦急和烦躁中度过。

4、计划：计划总变，活着更累

计划赶不上变化，但我们的计划也不能一直在变化。就像人生规划一样，如果你的人生规划一直在变化，那你一定会活得很累。

就像，原本你计划今天要读两小时书、写一篇文章、练字一小时、跟着妈妈学做一道美食、运动四十分钟。然而，等到该执行的时候，你却觉得这样做太机械了，于是改变了原本的计划；等到了第二天，你又觉得改变后的计划也不怎么好，又变成了其他……如此这样下去，你一件事也做不好。

5、记录：随手记录，收获不小

不要小看随手记录，它不仅会节省你的思考时间，还会给你带来意想不到的收获。

可能在不少人觉得，随手记录，也仅仅会让我们的灵感不至于随便丢失，但在无形之中，也节省了时间。你可以想想看，当你想不起一个之前的想法时，你是怎么做的呢？想，使劲想。这就是在增加思考的时间成本。

所以，随手记录，也给我们节省了很多时间呢。

6、懂得：沟通交流，让他听懂

做事方式自己懂得就好，沟通交流要让别人听得懂。

我们在做事的时候，用怎样的方式、怎样的方法，别人看懂看不懂都不重要，因为他们更多关注结果。但是，在沟通交流的时候，让别人听得懂就很重要了。

就比如说，之前曾有人经常和我发一些消息，我读了好多遍都读不懂，甚至都不通顺，我当时都以为是我这么多年的语文白学了呢。其实，就是他表述得不清不楚，后来索性，我也不浪费那个时间纠结他究竟说了什么，因为我觉得，连最基本的表达都不清晰，让别人听不懂看不懂，那我认为，要么是他故意为之，要么就是不学无术。

7、闲着：适时闲着，也是管理

在文章的一开始，我就说了最近回老家，首先做的一件事就是休息。这里不多加赘述了。

什么都不做，也是一种时间管理。那些整天拼命工作的人，也不见得能做出多么大的成绩来，反而适时闲着，能让我们更有精力应对未来的规划和不确定。

8、独处：独处思考，改善不足

独处和思考，有利于做好时间管理。

我强烈建议大家能经常给自己独处和思考的时间，不用太久，半个小时足够。在这个略显浮躁的社会，我们需要静下来思考自己的行为举止，好的地方，我们继续发扬，不足的地方，我们要加以改善。只有这样，我们才能够在这个颇具竞争的社会上更好地生存、生活。

如果我们每天只会埋头苦干，那只会让我们变成一个工作机器，而且在多年之后，就会被很轻易替代。

写在最后

其实时间管理，并不在于下载了多少时间管理APP，使用了多少时间管理方法，高效的时间管理，就在于我们平时工作生活中的小细节，当我们能够处理好这些小细节，时间管理就做得足够好了。

希望这篇文章能给你带来帮助~

end

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文 | 徐雁冰

图 | 来自pxhere（基于cc0协议）

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