项目监控的3条最佳实践

1. 将里程碑完成率作为项目绩效考核的标准

对于项目来讲，里程碑就是最有效的过程监控手段。

通过设置里程碑点，将项目目标分解成一个个具体、可达、可控的里程碑点，当这些里程碑点一个个顺利通过，就意味着离项目成功不远了。

关于里程碑，以下经验之谈可供借鉴：

• 合理设置里程碑点，使其有可行性，有验收价值。里程碑数量不能太少，太少就失去了管控的意义，比如只设置一个验收里程碑，整个项目过程都失去了有力的监管。里程碑数量也不宜太多，那样成本太高。里程碑的设置数量参考《里程碑怎样设置才合理？》。

• 里程碑节点（特别是内部控制的里程碑节点）有时是有弹性的，是可以变更的，但是不能因为可以变更，就忽视里程碑的作用，如果里程碑没有做实，就起不到释放压力、缓解风险的作用。

• 在管理过程中，将里程碑的压力传递给项目中的每一个人，要让每个人都重视里程碑。比如，将里程碑完成率纳入绩效考核就一个好办法。

请记住：眼睛盯住细节的，是工程师；眼睛盯住结果的，是老板；眼睛盯住过程的，是项目管理者。

1. 5分钟站立会议

5分钟站立会议（5 minutes stand-up meeting）是敏捷实践中项目监控的方法。项目团队成员在固定时间、固定地点，每天站着围在一起，每人回答以下3个问题：

• 昨天我做了什么？

• 现在我遇到了什么困难？

• 今天我计划做什么？

5分钟站立会议花费很小的成本就能跟踪项目状态、问题和风险，同时还可以提升团队的凝聚力。

1. 任务墙

任务墙也是敏捷实践中项目监控的好方法。根据WBS，将任务用便利贴粘贴在墙上（或者其他形式），并且按规划中，进行中，已完成进行分类管理。

任务墙通常会放在一个团队必经之路上，比较显眼的位置。团队成员可以随时看到项目进度，简单、直观、方便、实用。

这正是：

有效监控里程碑，每天立会五分钟

任务上墙很方便，三条实践助成功

参考书目：极简项目管理：让目标落地、把事办成并使成功可复制的方法论，作者：郭致星，出版社：机械工业出版社