MS Project 日历操作大全

前言

Microsoft Project (或 MSP)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制,是项目经理,计划人员必要工具,虽然现在大的国际公司都在推行P6(Primavera  Project Planner),但P6的操作相比Project

而言复杂很多,对公司的管理水平和人的技能要求较高,其实Project应对中小型的项目已经足够,P6几乎所有的功能在Project上都可以实现。

很多网友回复,希望讲一些关于Project的课程,其实Project的功能平时用到的并不是很多,关键是对于项目管理的理解。真正的操作技巧来源于大量的应用积累,和对各种问题的解决探索,以及持续不断地学习!

利用PROJECT制定计划的过程大体包含几个步骤:

建立项目日历

设置项目信息

输入任务清单

建立WBS或上下级关系

建立逻辑关系

建立和配置资源

保存基准

按时追踪和更新

常用到的设置和技巧包括:

项目日历的设置

时间的显示方式

甘特图的显示方式

打印设置

网络线的设置

自定义字段的设置(公式)

VBA

EXCEL与PROJECT的交互

今天就简单介绍一下日历的设置

1新建日历

项目-更改工作时间-新建日历

输入名称,确定。

2更改工作时间

工作周-详细信息:设置周六周日正常上班

选中星期日或星期六,勾选对所有日期设置以下特定工作时间,设置上下班开始结束时间。

设置十一假期

例外日期-输入名称-设置开始结束时间

点击详细信息,默认为非工作日,当然亦可以调整工作时间或发生方式和重复范围。

3应用日历

建立和更改工作时间后,项目并不会自动应用该日历。

项目-项目信息-日历-选择项目A日历,新的日历才会在项目上发挥作用,否则项目任然使用默认的日历。

4全局日历

项目A日历只能在本文件中使用,如果需要在一个新的PROJECT文件中调用,需要将该日历复制到全局日历中,过程如下:

文件-信息-管理器-日历-选定项目日历-复制

项目A日历将会出现在全局日历中。新的PROJECT文件可以直接应用该日历,从而避免每次重复设置。

总结

关于日历就讲这么多,大家可以练习一下。

新建日历

更改工作时间

应用日历

全局日历

END

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