档案馆进行档案展览的方式方法研究

2020,(30),20

档案展览是档案馆最生动的档案工作环节,通过将相关主题的档案素材整合、集中展示,能够达到档案文化教育、宣传和交流的目的。国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》指出,机关应当积极推进档案信息开发工作,采取编制全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、专题文件汇集,以及举办陈列展览、拍摄专题片等多种形式,发挥档案价值。从规定中可以看出,档案展览对提高档案利用率和利用价值的重要性。为此,档案馆进行档案展览,需要注意把握展览的方式方法。

1 树立公众本位的档案展览理念

档案馆开展档案展览工作时,必须树立公众本位的档案展览理念。档案展览要最大程度地满足所有公众对档案的需求。为实现这一目标,档案馆可在开展前,通过门户网站进行宣传,并对公众的需求进行调研,以筛选的方法,从中选取出公众最感兴趣的档案类型,对整个展览过程进行持续优化,从而为档案展览营造出一个良好的氛围,如现场灯光应尽可能与展览主题相呼应。在设计网上展厅的页面时,应充分考虑与公众的互动性,开设浏览体验满意度评价板块,收集公众的反馈信息,为档案展览工作的进一步优化提供依据。

对于档案展览,档案馆可以采用问卷调查、网上邮件等形式,对公众体验进行调查,全面分析公众的反馈效果,找出展览工作中存在的不足和问题,借助互联网,向公众征集解决办法。

2 档案展览要突出“档案味”

档案展览要突出档案内容的原始性、唯一性和真实性,展现档案展览的亮点,彰显档案展览的特色,使档案展览主题、内容、素材选取、展品制作以及解说等都深入人心,赋予浓重的“档案味”。一是优选素材。在档案展览素材的选取上,要确保所选的材料具有历史意义,并尽可能使用档案原件,这样能够使参观者目睹档案原件的风采。为避免展览过程中档案原件受损,档案工作者应当采取相应的保护措施。二是明确主题。档案馆在开展档案展览工作时,应精选展览主题,充分发挥出档案的独特价值。一方面要选取公众感兴趣的主题,从而使公众主动观展,并接纳展览的档案内容;另一方面要保证所选的展览主题具有一定的特色,使展览活动别具一格,这样才能吸引更多的公众参与观展。如“改革开放四十年记忆档案展”等。三是布设展览现场。想要使档案展览体现出“档案味”,就必须对展览现场的布置予以重视。对此,档案馆可按照展览的主题内容,安排专人对展览现场进行精心布设,使所有的展品都与主题相符。

3 适度融合先进技术手段

3.1 适度应用巨幕投影技术

档案馆可投入一定经费建设巨幕投影系统,增大投影尺寸,扩宽影像视野,提高显示分辨率,增强档案展览的视觉沉浸感和冲击力。例如,北京奥运博物馆成功运用了巨幕投影技术演绎了“世界一家”的档案展览主题,搭配上5.1声道立体音响和灯光特效,给受众带来了绝佳的视觉、听觉享受,深化了展览主题。

3.2 适度应用虚拟现实技术

档案馆可以引入虚拟现实技术(VR),借助该技术生成无限接近于真实环境的虚拟场景,再现档案资料中的真实景象。例如,北京方志馆在“北京地情展”中成功应用VR技术,参观者通过VR设备,可对纪晓岚的故居进行探访,深入了解四合院的人文风情。

4 完善档案展览保障措施

4.1 制定档案陈列展览标准

为推动我国档案馆档案展览工作持续、稳定发展,建议全国档案工作标准化技术委员会在现有规范标准的基础上,进一步加强档案陈列展览标准的选题与立项研究,按照档案展览工作的特点,制定可操作性强且具有指导性作用的档案陈列展览标准。

4.2 完善基础设施建设

根据《档案馆建设标准》规定,国家综合档案馆要设置档案陈列展览厅,其面积要占档案馆总使用面积的5%左右;《机关档案管理规定》对各机关单位和人民团体的档案展览工作进行了规定,要求档案部门根据工作需要设置展览用房。为此,档案馆要严格根据规定建设档案展览厅,为定期或不定期地开展档案陈列展览工作提供完备的基础设施。

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