11个妙招儿，玩转数据透视表

创建动态数据范围的数据透视表

默认情况下生成的数据透视表，数据源增加数据后是无法添加到透视表中的。其实咱们在制作透视表之前，先插入表格，就OK了。

利用表格能自动扩展的特性，给透视表提供一个动态的数据源。

二维表转换为一维表

所谓二维表，通常是指同一类数据出现在多列中，这样的表格不方便咱们的汇总分析。如何转换成流水账形式的一维表呢？

依次按下 Alt D P键，选择多重合并计算数据区域，插入默认的透视表后，双击右下角的“合计”，就可以得到明细数据了。

按年、月、季度快速汇总销售数据

利用透视表中的组合功能，可以快速按照年月季度来汇总数据。

销售业绩排名和汇总

要得到不同业务员的销售汇总、销售排名和销售占比，只要咱们选择不同的值汇总方式就OK。

按销售区域提取前三名的销售记录

一些看起来比较复杂的汇总要求，使用透视表完成也非常简单。

如果要按照不同的销售区域提取前三名的销售记录，只要在透视表中做一个筛选就好。

多行多列提取不重复姓名

在多行多列的值班表中，如何提取出不重复的名单呢？

依次按下 Alt D P键，选择多重合并计算数据区域，插入默认的透视表。

在数据透视表字段列表中，分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表之外，然后将“值”拖动到行区域即可。

由于使用多重合并计算区域时，会将数据源中的首列默认作为行标签，所以选择数据区域的时候，第一列中不能包含要提取的姓名。

使用切片器查看不同地区销售数据

切片器就像是一个高级筛选器，能够使筛选过程更加直观，在2010及以上版本中如果不使用切片器，可真是有点可惜了。

克隆数据透视表

选中一个数据透视表按Ctrl+C复制，然后按Ctrl+V粘贴，可以快速得到一个新的数据透视表，只要调整一下字段位置，就能得到不同汇总角度的两个透视表了。

使用切片器控制多个透视表

对于使用同一个数据源生成的透视表，可以先插入切片器，再设置切片器的报表连接，使其能同时控制多个透视表，实现联动效果。

使用切片器制作动态图表

传说中的交互式图表，使用数据透视图那是相当简单。

按客户拆分工作表

要根据不同客户名称，把数据拆分到不同工作表里，也是简单的不要不要的。

好了，今天咱们分享的内容就是这些吧，祝各位一天好心情！

图文制作：祝洪忠