PPT新手:我想学PPT,请问我需要安装什么版本?

/前言/

如果你觉得这部分很无聊,可以直接跳过。

如果不想跳,请做好3000字长文的心理准备!

新手困惑:
(新手)
新手:请问各位大佬,学习PPT需要用什么版本呢?用2010行吗?
(大佬的回答)
大佬A:这都2020年了,你还用Office 2010?
大佬B:我们用的都是Office,你竟然还在用WPS?快卸载了吧!
(学员)
学员:老师,我家用的是WPS,可以学习PPT吗?
(老师们的回答)
老师A:为了课程体验效果,请保证电脑上安装的是Office 2013及以上版本哦~
老师B:小可爱,这边建议你有条件最好使用Office 365哦,可以随时体验到最新功能。
问题解读:
下面让我们重新解读一下新手的问题:
①学习PPT用2010可以吗?(实则在问,低版本的Office和高版本的Office,功能上有什么不同呢?
②我能否用WPS进行学习?(实则在问,高版本的WPS和高版本的Office,功能上又有什么不同呢?
按照常识,新手当然知道版本越高越好,但他们真正想知道的,是高版本好在哪里?功能上有何不同?国产的WPS又有什么不同?
然而通常给出的回答,却都无意间暗示了这样的观念:
①WPS那个辣鸡,听我的,卸载了别用!要用就用Office。
②Office要用就用高版本,否则你设计不出好的作品。
其实,那些大佬和老师们的回答,并没有什么本质性的错误,都是以自己的视角回答这个问题。
但你要我说这些回答是否真正解决了新手的困惑?我认为没有。忽视了寻求问题之人自身的水平,会很容易造成新手认知误区。
所以今天就从我的视角,谈谈PPT学习中,对于版本的看法。也正好趁此机会,简单聊聊工作型PPT设计型PPT
因为每个人的观念、视野都具有差异性,所以看待问题的视角也会有所不同。不喜勿喷~
本文写作顺序:现状→科普(软件发展史 版本区分)→结论→感悟。

/现状/
①目前计算机Office二级考试,貌似还停留在2010版本。很多老师的课件,也都是用低版本Office做出来的。
②大多数人工作或者日常生活中用的Office都是破解版,甚至有人连卸载安装都不会(比如卸载不干净,新版本的下载途径,如何激活Office等等)。
③由于用破解版的比较多,所以会经常出现一些小问题,转而开始使用国产的WPS,免费又容易安装。
所以你想让刚开始学习的新手换掉现在的版本,难免有些吃力。
这样换位思考,新手提问的原因,我们也就能够理解了~


/科普/
一、软件发展史
1983年:Word刚进入办公软件市场。
1988年:国产软件WPS发布。
1993年:Word和Excel集合为最初的Office。
之后Office便开始了一步步的升级更新,下面主要讲讲PPT的更新。
PPT 2003:具有了PPT常用的基础功能。
PPT 2007:增加了SmartArt,可用于排版以及制作流程图。
PPT 2010:
①增加了图片“删除背景”,图片“艺术效果”。
②布尔运算:只能在形状之间使用。
PPT2013:
①增加了取色器:可以直接从图片中吸取颜色。
②布尔运算功能增强:可以在形状间图片间形状与图片间使用。
PPT2016:
①智能命令搜索框:相当于是一个帮助功能,通过搜索找到某个功能的操作教程。
②可直接插入svg格式的图标。
③平滑切换:切换动画。之后取消了这个功能,PPT365可使用。
④3D功能:之后取消了这个功能,PPT365可使用。
PPT2019:
图片透明度:可直接修改图片的透明度。
PPT365:
①平滑动画:一种新的切换动画。
②3D功能:可以插入3D素材。
(这部分之后也会更新教程讲)
二、区分
1、Office 2003~2019与Office 365
概念:Office是一套软件,其中Word、Excel和PPT是我们最常用的办公三件套。
①Office 2003~2019
属于某个版本的一次性买断制;即一次购买,永久使用。意思是说,假如你购买的是2013版本,那么你可以一直使用13版的。而你如果想要用16版本的,你需要再次购买。
②Office 365
属于订阅式,有点像手机套餐。购买以后,在规定期限内,可一直享受软件的最新版本。过了期限,需要再次购买。
其中,Office又分了个人版、家庭版等等,这里不做过多阐述,具体可百度,有详细的版本套餐表格。
那么知道了软件版本的区别,如何辨别自己用的是哪个版本的Office呢?
2、版本辨别
有四种方法可供你参考:
①软件启动动画(以2016版本为例)。
②软件操作界面(以2016版本为例)。
(选项卡最右边圈住的,就是智能搜索框)
③软件新增功能(“软件发展史”部分已经总结完)。
④软件详情页面。
【查看操作】文件→账户。

/结论/
文章写到了这里,不知道大家对于版本问题,思路是否清晰了一些?
那么重新回到问题的本质:不用高版本,就做不出好的PPT了吗?
答:当然不是!!
我们根据上面的发展史,梳理一下10版本升级到19版本,究竟差了哪些主要的功能?
①取色器
没有取色器帮助我们取色,我们大可以用QQ截图、微信截图及Snipaste截图软件来弥补这个缺陷。(之后教程会讲)
②布尔运算
2010不能进行形状与图片、图片之间的布尔运算。但是我们可以借助WPS 2019,进行形状与图片间的布尔运算。也就是说,只有“图片间的布尔运算”功能我们无法实现。
③智能命令搜索框
虽说没有了教程索引,但是请别忘了,咱背后还有度娘~
④不能直接插入svg格式的图标
这里要先总结一下常见的图标格式:
1-eps格式:2010兼容,2016不兼容。(2013版本没有尝试)
2-emf格式:2010及以上版本都兼容。
3-svg格式:2016及以上版本都兼容。
4-Ai格式:都不兼容,需要Ai作为媒介转换。
很多图标网站,提供了不止svg格式的下载方式,比如还有eps格式。如果没有提供eps格式,我们大可借助Ai进行格式转换。这里安利一个网站,可在线使用Ai:https://uzer.me/
所以,图标的问题低版本也就能够解决了。(关于图标的使用,之后会写更详细的教程)
⑤图片透明度
即便我们不能直接调整图片的透明度,但我们同样可以曲线救国。
插入一个和图片相同尺寸的形状,图片填充,调整透明度。(关于填充,之后也会有教程详细讲解)
⑥平滑动画
如果版本是2010版本,则无法正常播放;但是2016版本及以上可以正常播放(2013版本没有尝试)。
此外,如果我们有带有平滑动画的源文件,可复制这两页PPT,替换成自己的内容,在2016版本上使用平滑动画。
⑦3D功能
2010版本无法正常显示,2016版本及以上可以正常显示。
但3D功能和平滑动画不同的一点是,2016版本只能看,不能用~
综上,使用低版本(Office 2010)对我们造成了哪些影响呢
部分效果无法实现:平滑动画,3D功能。
目前在工作场景中,还在使用低版本的不占少数,所以即便你用了这些新功能,也无法正常显示。
其次,有些功能的应用场景(比如3D功能),也不是我们想象的那么多。所以即便用不了,新手们也无需太过在意。
工作效率:
1-布尔运算:可能需要借助WPS 2019(形状与图片)。
2-图标:可能需要借助Ai,或者网站进行转换。
3-图片透明度:需要插入形状,再图片填充。
综上所述,我们可以得出以下结论:
结论1:如果你想成为一名高手,并且要往设计方面靠拢,请一定要使用Office,并且版本越高越好。
结论2:如果你只是想解决日常工作的PPT,我建议最低要保证是2010版本,如果可以,再安装一个最新版的WPS。也就是说,2010版本或者最新版WPS就已经完全够用了;如果两者搭配使用,效果更佳。


/感悟/
很多人PPT学着学着,就迷茫了,其中有两点困惑着他们:
①我只是想解决工作中的问题,但现在随着市场变化,PPT开始形式化,偏离了PPT作为演示工具的本质。
②学习PPT,是不是还要继续学习PS和Ai?
关于上面两个问题,等我教程逐步更新到某个阶段,我会具体谈论我的想法。现在先简单谈谈第一个问题。
不论你以后的方向,是工作型PPT还是设计型PPT,其实二者并不矛盾。关键取决于:
①你目前处于什么样的状态?
业余/专业的PPT设计师?上班族?
②你想成为什么样的人?
普通的PPTer?PPT高手?
这就好比打怪升级游戏。当你从1级升到100级后,再回来打10级的怪,不就是轻而易举的事情吗?
同理,当你能够做出100分的PPT,再回头做60分的,不也是某种意义上的“降维打击”嘛?
新手学习PPT,最重要的是抛开功利心,在工作之外多做一些“没啥用”的PPT,这样你才有机会去大胆尝试各种风格效果,熟悉各种不同的功能,熟悉各种不同制作方法。——Jesse老师
这么一想,工作型PPT和设计型PPT之间的矛盾,不就瞬间变成了伪矛盾?
所以随着时间推移,随着你技术的进步和思维的改变,你自然会主动的去更新版本,去领略更美的风景,不是吗?

认真写文章,用心做内容!

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