0062 结构化思维(二)

通过找结论、找论据、找客观事实和逻辑三个步骤之后,我们得到了可靠的信息,这是一个纵向上的梳理,经过纵向梳理也会得到很多信息,彼此之间并不是因果关系,这个时候就要对它们进行分类。
今天要说的就是结构化思维中的信息分类(横向拆解)。
举个例子,如果现在公司提出了一个节约成本的目标,需要怎么完成这个目标呢?经过观察,得到了这么一些想法:
1.提高效率。单位时间产出产品越多,平均下来的成本越低。
2.降低能耗。对平时容易忽视的水、电、气等进行管理,减少浪费。
3.减少浪费。把粗放的操作做细化要求,减少过程中原材料的损耗。
4.加强采购优势。保质期内,低价位的时候多囤原料,跟供应商延长款期。
5.减小原料效价损失,注意仓储温度、湿度、存放条件,避免发霉、结块异常,原料价值贬损。
6.业务员加强市场营销,通过营销带动销售,提高产品影响力。
7.加快资金周转,杜绝不必要物资积压流动资金,敦促欠款客户还款。
8.减少成品库存。提高订单式生产效率,降低成品库存,减少库存成本。
9.物流节约成本。通过集中发货、谈判等方式,尽可能降低物流成本。
……
这些措施本身没有问题,但是,如果汇报的时候变成这样,容易让人记不住,而且有可能有遗漏环节。
如果按照“原料采购仓储、生产管理品控、成品仓储物流运输、市场营销”这个方面再进行分类,是不是更清晰呢。
其他的事情怎么分类呢,有一个通用的分类方法——MECE。MECE来源麦肯锡,中文意思是“相互独立,完全穷尽”,通俗说就是每个分类不能有交叉,也不能有遗漏。
MECE有5种方法:
第一种,二分法。就是把信息分成A和非A部分两个部分。比如国内、国外,18岁以上(含18岁)、18岁以下等等。
第二种,过程法。按照事情发展的时间、流程等,对信息进行分类,一般在项目上用的比较多。比如项目筹备、生产流程等。
第三种,要素法。把一个整体分成很多部分,从上到下,或者从内到外。
第四种,公式法。按照公式的要素去分类,公式只要成立,就符合MECE原则。比如产量=单位时间效率×有效工作时间。
第五种,矩阵法。这个应该很多人都比较熟悉了,按照事情紧急程度和重要程度进行分类。
MECE分类的可以帮助我们更好归类信息,也能拓展思路。
另外还有一些比较固定的模型,考虑市场战略用的3C(公司、顾客、竞争对手)模型;市场营销角色的4P结构(产品、价格、渠道、营销)、基于内外部情景的SWOT分析等等,有意识积累这些模型,根据不同场合需要,会更快更容易解决问题。
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