项目管理:不同维度分解任务,你知道吗

项目需要一个目标,通过对目标进行分解,因为项目不能一蹴而,项目经理要做的就是把公司要求的目标,变成一个个可执行的任务,很多时候完不成一个目标,是因为不能把一个“大事”,拆分成一个个“小事”,从而无法通过行动执行把“小事”给解决。

如果目标过大,很长一段时间仍然达不到,就会让人觉得非常疲惫,容易产生懈怠心理,甚至可能会认为没有成功的希望而放弃追求。

1、如何从空间维度分解任务

就是WBS将目标分解成任务,任务再分解成工作,工作再分配到每个人的日常活动中。

使用WBS分解时要注意:

每项任务、工作、日常活动,只能指派给一个人,其他人可以参与,但只能由一个人负责;

所有人的日常工作加在一起,应该得到工作、任务的总和不能缺漏,这两点又被称为“相互独立,完全穷尽”;

每项任务、工作、日常活动,都要定义“可交付成果”。

2、如何从时间维度分解任务

先根据时间轴把大目标分解为阶段性目标。

日本著名马拉松运动员山田本一获得过两次世界冠军。他说,每次比赛前他都会仔细勘察路线,定下若干阶段性目标,比如途经的一家银行、一棵大树、一座高楼等。比赛开始后,他先全力以赴冲向第一个目标,实现后,再冲向第二个…….整个赛程被分解成若干个小目标,跑起来就轻松多了。

这样有助于用不断达成的小目标激励团队,也可以用实际数据调整任务。

任务分解就是把目标翻译成任务。有两个要点:

第一,从空间维度分解,从目标到任务,从任务到工作,从工作到日常活动。分解时要注意“相互独立,完全穷尽”,以及关注“可交付成果”;

第二,从时间的维度分解,把大目标分解成若干阶段性目标,不断调整方法,激励团队。

你的领导当然要学习这些,但对你来说,也一样可以用。当有目标分派到你头上时,自己可以把目标拆解成可执行的任务并加以执行。

(0)

相关推荐

  • 知识产权分析评议报告是什么?

    封面及文中部分图片来自网络 知识产权分析评议的定义 Description 知识产权评议,在国外一般称为知识产权分析.评估.审计或尽职调查.国外先进国家知识产权起步早.发展快,知识产权相关制度比较完善 ...

  • 如何制定合理的计划完成目标?

    以合理的计划完成目标 如果人生没有目标,我们所说的时间管理原则.方法.重要性等都是惘然的. 先看看已经成功的人怎样决定一件事,这对你一定会有所帮助.仔细观察他们的言行,你就会发现一个特点,那就是:他们 ...

  • 项目管理中四种常见的阶段

    无论你是负责开发一个网站,设计一辆汽车,还是负责其他项目(或大或小),你都会经历到项目管理中的四个阶段:计划.建立.实施和收尾. 下面便是各阶段和相关活动的概述: 计划:如何计划项目 当人们想到项目计 ...

  • 如何计划、开发、维护和控制项目进度表?

    项目进度表是一种技巧,它规定了应该执行什么工作,组织的哪个资源将执行该工作,以及该工作应该执行的时间范围.项目进度表应反映与按时移交任务相关的大部分工作.如果没有完整的进度表,项目经理将无法就成本和资 ...

  • 《德鲁克52周教练指南》第176天:制定计划清单

    原文 要想让整个组织的工作人员理解并接受你的计划,你一定要让那些负责具体执行的人参与制订具体的行动步骤,你要确保每一个可能参与其中的人都有机会发表意见.(彼得.德鲁克 <组织生存力>第五章 ...

  • 日更 900 天,才攒下的 10 个抵抗拖延方法

    今天要放一个大招,总结一下我日更 900 天,攒下来的 10 个抵抗拖延症的方法. 一共写了 5500 字,如果觉得长可以先收藏,以后用的上. 虽然我们天天学习各种时间管理的技巧,但最终还是因为各种原 ...

  • 【基金经理说】一个基金或者一个组合,投资收益大概能分解成哪几个维度?嘉实吴越为你解析这5个维度!

    一个基金或者一个组合,投资收益大概能分解成哪几个维度? 大概来看,可以分成五个维度:三个+两个. 第一个维度是宏观.什么叫宏观?就是很多人是研究经济的,觉得今年经济好,有可能要配很多偏周期的东西.觉得 ...

  • 论工程建设项目管理知识领域的三维度

    摘要:本文提出工程建设项目管理知识领域三维度的概念,阐述了维度间及内部各领域间的关系,并对基于三维度理论所实施的项目管理策划若干问题进行了探讨.文章旨在为建设项目管理实践提供指导,为理论研究提供参考. ...

  • 需求管理项目管理进度表格方法维度角度套路

    需求项 编号 一级分类 二级分类 三级分类 四级分类 五级分类 需求性质 优先级 重要性 项目名称 产品名称 是否存在风险 风险内容 需求是否明确 负责人 是否亮点 是否值得 成本 预计开始时间 实现 ...

  • 什么是BSC的四大维度?51页平衡计分卡分解实施步骤,实操

    为职场精英打造个人知识体系,升职加薪! 平衡计分卡分解实施步骤 目录 什么是BSC 什么是战略地图(练习) 什么是平衡计分卡(练习) 企业BSC的设计实施流程 什么是BSC? 1992年,由Dr. R ...

  • 2021年度营销目标如何分解?3个维度做...

    2021年度营销目标如何分解? 3个维度做到科学分解: 一.按照时间维度分解: 二.按照空间维度分解: 三.按照团队来分解: #职场百问百答计划# #目标分解# 具体内容 一.按照时间维度分解目标: ...

  • 医院2021年等级评审​迎评工作要点分解(附工作日程安排表)

    2021年是医院等级评审攻坚之年,是进一步提高医院核心竞争力.强化医院科学化.规范化.标准化管理.持续改进医疗质量和保障医疗安全的重要一年.目前,医院评审各项准备工作扎实有序开展,评审准备工作取得阶段 ...

  • 学会多维度拆解问题,你也能成为解决难题的高手

    劳伦斯·D.迈尔斯曾经留下这样一句至理名言:"改变想法是解决问题的重要一步." 生活中大家是否都经历过这样的场景,快期末考试了,发现还有很多知识没有学?领导布置了一个任务,却不知道 ...

  • 战略性绩效管理指标分解

    企业实践和探索绩效管理这项工具也在不断地创新,从传统的绩效考核,关注过去和你以前曾做过什么到现代的绩效管理更加关注现在和未来,以及你能够做什么和你获得了什么. 传统的绩效考核是人员绩效等级的管理及以绩 ...

  • 光环国际---成都举办的2021项目管理峰会圆满落幕

    4月24日,由光环国际主办关于新技术.新管理.新光环主题的峰会在成都泰合索菲特大酒店圆满落幕!大会邀请了近200位各行业一线及中高层嘉宾参会. 关于2021光环国际成都峰会 本次大会本着"帮 ...