11个Excel小技巧,动图演示,让你的工作效率再快一丢丢

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今天和大家分享几个Excel小技巧,动画演示操作过程,简单易懂,点滴积累,让我们的工作效率再快一丢丢。

01.快速求和

每次分享Excel技巧时,都会先想到快速求和的方法,毕竟Excel表格中求和是再经常不过的事了。

选中数据和求和结果存放区域,按Alt+ = 键,快速完成行、列同时求和。

02.创建下拉菜单

当表格中输入的内容重复出现时,我们可以创建一个下拉菜单选择录入,比如输入性别。

选中录入区域,点击【数据】-【数据验证】,验证条件允许选择【序列】,来源文本框中输入:男,女 ,点击【确定】后,再输入性别就可以选择录入了。

03.表格行、列互换

当纵向排列表格需要切换成横向排列,选中表格并复制,鼠标右键点击目标单元格-【选择性粘贴】-【转置】,即可搞定。

04.快速找出重复内容

表格中需要找出重复的商品名称,我们选中所有产品,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,快速找出来。

05.批量删除空白行

表格中很多空行,影响了表格美观,怎么办呢?

选中一列数据,按Ctrl+G键-【定位条件】-【空值】-【确定】;

鼠标右键点击选中单元格-【删除】-【整行】,搞定。

06.快速复制,比Ctrl+C、Ctrl+V快一丢丢

平常我们习惯了用Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,试试这个复制、粘贴方法。

选中需要复制的数据,按住Ctrl键不放,鼠标移动到选中区域边线上,变成带小十字形状的箭头,按下鼠标左键,拖动到粘贴位置,完成复制、粘贴,是不是快一丢丢呢?

07.快速插入N行

点击需要插入位置的行号,选中一行,按住Shift键不放,鼠标移动到A列单元格下框线的最左边,鼠标变成带上下箭头的双横线,按下鼠标左键向下拖动,需要插入几行就拖几行,快速完成插入N行。

08.快速复制上一行

当我们录入的内容和上一行相同时,不用复制、粘贴,也不用敲键盘了。

选中这一行,按Ctrl+D键即可把上一行内容复制过来。

09.彻底清除单元格内容

我们在删除表格内容时用键盘上的删除键,一般只删除了内容,表格的格式、边框线、批注等内容是无法删除的,如何彻底清除单元格的内容呢?

选中需要删除的单元格,点击【开始】-【清除】-【全部清除】即可。

10.单元格内换行

当我们输入内容按回车键后会跳转到下一单元格,单元格内如何换行呢?

移动光标到需要换行的位置,按Alt+回车键即可完成单元格内容换行。

11.给工作表标签添加颜色

为了突出显示工作表标签,我们可以给标签添加颜色,鼠标右键点击工作表标签-【工作表标签颜色】,选择一个自己需要的颜色即可。

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