11个Excel小技巧，动图演示，让你的工作效率再快一丢丢

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今天和大家分享几个Excel小技巧，动画演示操作过程，简单易懂，点滴积累，让我们的工作效率再快一丢丢。

01.快速求和

每次分享Excel技巧时，都会先想到快速求和的方法，毕竟Excel表格中求和是再经常不过的事了。

选中数据和求和结果存放区域，按Alt+ = 键，快速完成行、列同时求和。

02.创建下拉菜单

当表格中输入的内容重复出现时，我们可以创建一个下拉菜单选择录入，比如输入性别。

选中录入区域，点击【数据】-【数据验证】，验证条件允许选择【序列】，来源文本框中输入：男,女 ，点击【确定】后，再输入性别就可以选择录入了。

03.表格行、列互换

当纵向排列表格需要切换成横向排列，选中表格并复制，鼠标右键点击目标单元格-【选择性粘贴】-【转置】，即可搞定。

04.快速找出重复内容

表格中需要找出重复的商品名称，我们选中所有产品，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，快速找出来。

05.批量删除空白行

表格中很多空行，影响了表格美观，怎么办呢？

选中一列数据，按Ctrl+G键-【定位条件】-【空值】-【确定】；

鼠标右键点击选中单元格-【删除】-【整行】，搞定。

06.快速复制，比Ctrl+C、Ctrl+V快一丢丢

平常我们习惯了用Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，试试这个复制、粘贴方法。

选中需要复制的数据，按住Ctrl键不放，鼠标移动到选中区域边线上，变成带小十字形状的箭头，按下鼠标左键，拖动到粘贴位置，完成复制、粘贴，是不是快一丢丢呢？

07.快速插入N行

点击需要插入位置的行号，选中一行，按住Shift键不放，鼠标移动到A列单元格下框线的最左边，鼠标变成带上下箭头的双横线，按下鼠标左键向下拖动，需要插入几行就拖几行，快速完成插入N行。

08.快速复制上一行

当我们录入的内容和上一行相同时，不用复制、粘贴，也不用敲键盘了。

选中这一行，按Ctrl+D键即可把上一行内容复制过来。

09.彻底清除单元格内容

我们在删除表格内容时用键盘上的删除键，一般只删除了内容，表格的格式、边框线、批注等内容是无法删除的，如何彻底清除单元格的内容呢？

选中需要删除的单元格，点击【开始】－【清除】－【全部清除】即可。

10.单元格内换行

当我们输入内容按回车键后会跳转到下一单元格，单元格内如何换行呢？

移动光标到需要换行的位置，按Alt+回车键即可完成单元格内容换行。

11.给工作表标签添加颜色

为了突出显示工作表标签，我们可以给标签添加颜色，鼠标右键点击工作表标签－【工作表标签颜色】，选择一个自己需要的颜色即可。

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