Excel用“筛选器”或“高级筛选”法解决同时根据多个关键词筛选!

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01

职场实例 

Excel情报局

我们坚持Excel问题从职场实际中来,并服务于解决职场的实际需求。

今天在Excel情报局微信答疑群中看到这样的一个职场实例问题:
如下图所示:
想要同时筛选出摘要列含有关键字“A001”和“A005”的所有记录。
我们有没有什么好的方法可以解决这样的问题吗?

02

不建议使用的方法 

Excel情报局

有的小伙伴会直接选中标题行,点击“数据”选项卡下面的“筛选”功能,然后在筛选下拉列表中把关于含有“A001”和“A005”的所有内容勾选,然后点击“确定”,即可得到我们想要的结果。
这种方法的弊端:
如果数据量非常大,数据内容非常杂乱的情况下,筛选列表会非常的长,我们需要不断的通过旁边的上下调节杆来拉动查找内容,由于整个过程是用肉眼来观察的,所以非常容易遗漏勾选数据。可以说是非常的不方便。
不知道大家有没有遇到过这样的情况,大家是选择忍受这种不便,还是通过高效率的方法解决呢?

03

筛选器”法解决

Excel情报局

我们可以使用一个经常被我们忽略的“筛选器”的功能来解决。

在第一次筛选时,我们正常输入关键词“A001”,确定即可。然后我们继续输入第二个关键词“A005”,这里需要我们注意了,我们需要先勾选【将当前所选内容添加到筛选器】后,再点击【确定】。

如果还有很多其他的关键词,重复第二步操作即可,最后我们就可以很准确的同时筛选出多个关键字的记录了。我们还可以复制一下结果,粘贴到其他的地方,这样准确效率就提高了!

04

高级筛选”法解决

Excel情报局

我们还可以使用“高级筛选”的功能来解决。

我们在准备好的关键词旁边新增一列辅助列,用于输入我们的筛选条件,这里需要注意的一点是,我们必须使用公式公式,而不能直接通过手动普通键入

我们在辅助列E2单元格输入公式:

="*"&D2&"*"

公式中的 * 是通配符,表示任意多个字符,其实也就是表示包含关键字的意思。

点击 【数据】-【高级】,在【高级筛选】对话框中设置:

“方式”勾选“将筛选结果复制到其他区域”

“列表区域”选择A1:B13区域

“条件区域”选择E1:E3区域

“复制到”可以随意选择筛选结果存放的位置。

这种方法的优势:

在关键词非常多的情况下,我们提前做好辅助列,会非常高效率的快速筛选。

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