学会这7个Excel技巧,效率立马飞起

今天

大家好~我是小可~今天小可给大家带来7个实用Excel小技巧!

再小技巧的技巧也不要放过,可能是你秒杀同事的技能呢!快跟小可学起来吧~

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小莹教Excel
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1
选择性粘贴快捷键

众所周知,"选择性粘贴"窗口中的功能非常多~但你知道调出它的快捷键吗?

如下,GIF把横表转置成竖表,复制后你只需按【Ctrl+Alt+V】,就可以调出它"选择性粘贴"窗口,并点勾选转置,点击确认。

2
批量显示所有隐藏的工作表
如果不想用VBA,需要在进行工作表隐藏之前,点击视图——添加自定义视图,输入名称。
这样当你隐藏指定工作表后,想要再次显示出所有表格时,就可以点击自定义视图中对应的名称,点击显示即可。
3
快速生成下拉菜单
如下GIF,批量制作下拉菜单。
①先框选需要下拉菜单的单元格B4:B13。
②依次点击【数据】——【数据验证】。

③验证条件选择【序列】,再框选来源。
这样每个单元格都带下拉菜单的小尾巴啦~这样输入更快捷准确哦。
如需根据已输入的行快速生成下拉菜单。
如下GIF,只需按快捷键【 Alt + ↓】,就可快速根据已有内容生成了下拉菜单啦~
4
快速添加外边框和删除边框
添加外边框和表格线都只需一键完成,不需再打开单元格设置窗口哦~
如下GIF,快捷键【Ctrl+A】全选表格,点击菜单栏的田字格——所有线框。即可批量添加。清除外边框同理,点击田字格旁边的下拉选项,选择无边框即可。
或只需快捷键【Ctrl+A】全选表格,再按【Ctrl+shift+-】即可快速清除边框线。
5
手机号码分段显示
框选所有手机号,按快捷键【Ctrl+1】快速调出【设置单元格格式】在自定义,类型下填写:000 0000 0000的格式,点击确认。
即可快速批量将手机号分段显示啦。
6
快速显示星期几
如下GIF,有时我们需要对日期转换为星期几,可以在单元格中输入公式:
=TEXT(A1,"AAA")

7
快速插入图表
有了数据源,要为这些数据建立图表,你会怎么做呢?
如下GIF,快捷键【Ctrl+A】全选表格,然后再按快捷键【ALt+F1】,就可以自动生成一张图表,速度还不用1秒!
点击菜单栏还可以更换成适用的图表样式。
如果本文对你有帮助就给小可点个在看吧
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