Excel的23个必备Ctrl Shift组合键,硬核干货!还不会就亏了!

学了这么多年Excel,你真的会用Ctrl+Shift吗?
超强组合键Ctrl+Shift,快速将操作化繁为简,甚至1秒搞定!本期小可就总结了23组,速速收藏慢慢看!
注意哦:本文没有特别备注的,动图演示步骤均是:选中区域 - 按快捷键,进行演示哒


1

Ctrl+Shift+ \ 

作用:1秒核对横向数据差异。

如下GIF,快速核对月末月初产品库存数据差异:选中区域 - 按Ctrl+Shift+\ -填充颜色。

注意哦,Ctrl+\键,则是核对纵向数据差异。

所以,Excel纵横数据对比的快捷键区别,大家学会了嘛?

为了方便大家学习小可也准备了视频版~

想在碎片时间也能随时刷到Excel小技巧“温故知新”,看完后记得关注【Excel学习圈】哦!说不定还能学到眼前一亮的小技巧呢!

2

Ctrl+Shift+数字

Ctrl+Shift+1:将小数格式更改为整数。

Ctrl+Shift+2:将数字更改为时间格式。

Ctrl+Shift+3:将数字更改为日期格式。

...
接着,附上一张快捷键组合功能图,快快保存

如下GIF,依次选中区域,按照Ctrl+Shift+1、2、3、4的顺序演示:
3

Ctrl+Shift + ( 

如上GIF:选中区域 - 按Ctrl+9隐藏行 -  按Ctrl+Shift+( 键,即可进行取消隐藏行。

PS:Ctrl+9隐藏所在行;Ctrl+0隐藏所在列 。

4

Ctrl+Shift+  )

括号兄弟的另一边作用:取消隐藏的列。

如上GIF:选中区域——快捷键Ctrl+0隐藏列——按Ctrl+Shift+)键,取消隐藏的列。
5

Ctrl+Shift+A 

如上GIF,想要输入=Sum,按Ctrl+Shift+A,即可快速插入对应函数的括号和参数。
6

Ctrl+Shift + ' 

作用:快速复制上一单元格内容。

如上GIF:选中任意单元格—— 按Ctrl+Shift+' 键 ,快速复制上一单元格内容。

7

Ctrl+Shift+U

作用:展开或折叠编辑栏。
8

Ctrl+Shift + +

作用:打开【插入】对话框。

讲解:如果选定的目标为行或列,快捷键Ctrl+Shift++插入的为行或列。

9

Ctrl+Shift+ - 

作用删除边框线。

一键搞定,既简单又便利,ps,但想添加框线按Ctrl+Shift+ 是不行的哦。
10

Ctrl+Shift + &

不过!给选定的单元格或区域添加外边框,可以按【Ctrl+Shift + &】
11

Ctrl+Shift +  :

作用:插入系统当前时间。

输入日期和时间的其他快捷键,请看上一篇~
12

Ctrl+Shift+ P

作用打开【字体】选项卡。再也不用在菜单里慢慢查找啦~

13

Ctrl+Shift+F1

作用:显示或隐藏【选项卡和命令】。

14

Ctrl+Shift+ ~

作用:将单元格格式设置为“常规”。

如下GIF,选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+~将单元格格式设置为【常规】格式。

以下6个快捷键,均是设置不同格式的快捷键,小伙伴快快记好,你的常用格式对应的快捷键啦。

如下GIF,【Ctrl+Shift+ !】—— 给数值添加千位分隔符,并四舍五入为整数。

【Ctrl+Shift+@】——设置为【时间】格式。

【Ctrl+Shift+ # 】—— 设置为【日期】格式。

【Ctrl+Shift+ $ 】——设置为【货币】格式。

【Ctrl+Shift+% 】—— 设置为【百分比】格式。

【Ctrl+Shift+ ^ 】—— 设置为【科学计数】格式。

15

Ctrl+Shift+N

如下GIF,一秒创建新文件夹。
16

Ctrl+Shift+F3

如下GIF,打开【根据所选内容创建名称】对话框。
17

Ctrl+Shift+F12

如下GIF,打开【打印】面板。


今天干货就这么多,如果本文对你有帮助
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