管理者的价值:在现实的组织困境中实现管理的卓有成效
张伟又一次拿起了《卓有成效的管理者》,这本书是张伟在峰哥《管理者的六把金钥匙》培训课程上获得的优秀学员奖品。
峰哥告诉大家这本书的作者,彼得·德鲁克,是管理学科的开创者,被称为“大师中的大师”、“现代管理学之父”。这本《卓有成效的管理者》首版于1966年,是在中国最受欢迎的管理学著作之一。
张伟发现,许多管理学书籍都是分享如何领导组织、如何带好团队,如何管理别人的。而这本书却是分享如何管理自己的,分享的是如何才能使自己成为卓有成效的管理者。
本书最核心的两个论点就是:管理者的工作必须卓有成效;卓有成效是可以学会的。
1、管理者的工作必须卓有成效。
为什么很多管理者在工作中成效不高?
因为我们身处一个不完美的组织环境,有4个现实的组织困境是管理者必须面对的,但又是管理者不能掌控的。
因为每一项难题,都是组织的内在因素造成的,也是与管理者的日常工作密不可分的。
每一个困境都在向管理者施加压力,使得管理者的工作难以取得成果和绩效。
(1)管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己。
张伟回想自己的情况,可不就是这样吗?每个人都可以随时来找自己,好像自己很难有可以支配的时间。有时自己想安静地思考点什么,但电话一响,又不能不接,有可能是领导的电话,有可能是大客户的电话,有可能是政府人员的电话。一接电话,时间又不是自己的了。
(2)管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。
张伟想着自己每天一上班,总是迎面而来一串的日常事务,件件都很着急。自己想专注于如何提升整个部门的绩效,但一会儿人员招聘需要自己去看看,一会儿员工矛盾需要自己去应对,一会儿客户投诉需要自己去解决,一会儿领导开会需要自己去参加。自己每天的工作总是被各种事务所左右,而这些事务又是团队基本运作必须的。好像自己的才华和能力没有发挥在那些最能产生成果的事情上。每天就是忙、忙、忙。
(3)管理者本身处于一个“组织”之内,只有当别人能够利用管理者的贡献时,管理者才算有效。
张伟发现,自己的很多思考,自认为的很多贡献如制度的健全、流程的优化、管理的创新等等,这些贡献如果下属不理解、领导不支持、同事不配合,就能难把这些贡献变成真正的组织成果。所以管理者只有让他们能够使用自己的贡献,他自己才算工作有效。
在组织中,每个人都有自己的专长和贡献,只有让自己的这种专长和贡献为组织吸收,并成为组织内其他人的工作资源,这样这个人才是在组织中有效的。
(4)管理者身处一个组织的“内部”,受到组织的限制
德鲁克说,组织存在的惟一理由,就是为外部环境提供良好的服务。
张伟认为这就是企业存在的价值。但张伟发现看得最清楚的是组织内部,甚至是自己的部门内部,因为这才是他最熟悉的,也是和他联系最密切的地方。而他看到的外部环境都是从组织内部看出去的,这些外部环境的信息都是被组织过滤过的,可能不是外部环境真正的现实。
张伟发现他的职务越高,他的注意力越被组织内部的各种问题和挑战所困,因而,很难看到外部环境的情况,就更谈不上为外部环境提供良好的服务了,管理的有效性也无从谈起。
想到这4个现实的组织困境,张伟就头大,他发现这些现实问题,都是他自己无力改变的,但这也恰恰是管理者之所以存在的必要条件。
因此,张伟明白,在这样的现实下,如果他不能提高自己的有效性,就不可能成为卓有成效的管理者。
张伟认为,他作为管理者的价值,就是要在现实的组织困境中实现管理的卓有成效。
因此,管理者必须卓有成效。
2、卓有成效是可以学会的
全书共有8章,第一章是导论,第八章是结论,中间的六个章节分享了卓有成效的管理者必须修炼的5个习惯,分别是掌握时间、重视贡献、用人之长、要事优先、有效决策。其中有效决策分为两个章节。
张伟看完这本书,最开心的是他发现卓有成效是可以学会的。而学会的途径,就是持续地修炼这5个习惯。
但是我终于明白了世上并无所谓的“有效的个性”。我认识很多有效的管理者,他们脾气不同、能力也不同;他们所做的事不同,做事的方法也不同;他们的个性、知识和志趣,也各不相同。事实上他们几乎在每一方面都各自不同,但却有一项共同点:人人都具有做好该做的事情的能力。 德鲁克《卓有成效的管理者》
看到这里,张伟很兴奋,他放下了对自己不是一个天生有效管理者的担忧。
他发现德鲁克老先生提出的这5个习惯不是理论,也不是天性,而是德鲁克老先生在多年的咨询工作中,调研那些成功管理者的共性而总结出来的。它们来源于实践,而最终也要在实践中不断修炼。
张伟边看边总结着卓有成效的管理者具备的这5个习惯。
掌握时间:有效的管理者知道他们的时间用在了什么地方,他们会掌握并善用自己的时间。
重视贡献:有效的管理者重视对外界的贡献,他们为成果工作。
用人之长:有效的管理者善于利用人的长处,包括上司的长处、下属的长处、同事的长处以及自己的长处。
要事优先:有效的管理者集中精力于最能产生成果的这些重要的工作领域。
有效决策:有效的管理者善于做出有效的决策
这些就是管理者卓有成效的要素,也是管理者必须修炼的5个习惯,也是《卓有成效的管理者》这本书的主题。
回顾今天的收获,张伟再一次告诉自己“管理者的价值,就是要在现实的组织困境中实现管理的卓有成效”,自己作为一名管理者,工作必须卓有成效,而这种卓有成效,自己是可以学会的。张伟期待对卓有成效的5个习惯继续深入地学习。
我是“峰哥读写思”,分享峰哥的读书、写作与思考,专注于职场人士的个人成长。
本周和大家一起阅读《卓有成效的管理者》。在随后的分享里,将和大家一起具体精读每个单元,把卓有成效管理者5个习惯的所读所思和大家进行分享。
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