聊下SQL在Excel中的排序技巧及扩展应用

HI，大家好，我是星光。

排序是我们使用Excel处理数据经常面对的问题，Excel甚至专门对此内置了【排序】功能。今天我们就来聊一下SQL如何对查询结果进行排序操作，也就是ORDER BY 语句，其语法如下：

SELECT 字段名 FROM 表名 ORDER BY 字段名

该语句默认对记录进行升序排序，如果需要降序排序，可以使用关键字DESC：

SELECT 字段名 FROM 表名 ORDER BY 字段名 DESC

照例举个小例子。

如下图所示，工作表名称为“销售表”，A列是月份，B列是产品，C列是生产量，D列是销售量，数据纯属虚拟，如有雷同——实属雷人。

如果我们需要查询该表月份和销售量两个字段的数据，并将销售量作升序排列，代码如下：

SELECT 月份,销售量 FROM [销售表$] ORDER BY 销售量

如果我们需要查询月份、生产量、销售量三个字段的数据，其中生产量优先排序，且降序排列，销售量升序排列，代码如下：

SELECT 月份,生产量,销售量 FROM [销售表$] ORDER BY 生产量 DESC,销售量 ASC

也就是说，ORDER BY语句中，优先排序的字段放在前面，不同字段可以指定不同的排序规则，如果没有指定排序规则，则默认为升序(ASC)排列。

代码结果如下：

……

依然使用上一节的例子，倘若我们需要对查询结果按月份进行降序排列，可能有些朋友代码会写成如下这般：

SELECT 月份,销售量 FROM [销售表$] ORDER BY 月份 DESC

但发现结果和我们想的并不一样。

月份的排列看起来完全是乱态的，既不是升序也不是降序。

上一章我们提过，SQL In Excel对简体中文排序的规则不走寻常路，既不按拼音字母排序，也不按笔画排序，而是可能和其它数据库一样，采用的Chinese_PRC针对大陆简体字UNICODE的排序规则，但和其它数据库所不同的是，我们没有修改该规则参数的权限，以达到拼音或笔划排序的目的……

不过，事实上，即便是使用Excel自带的排序功能（默认拼音字母排序），排序结果也并非是五四三二一月。

此时我们需要自定义排序规则，也就是使用SQL中的iif或者instr函数。

IF函数类似于工作表的IF函数，语法如下:

=IIF(条件表达式,真值结果,假值结果)

使用IIF自定义排序规则的SQL语句如下：

SELECT 月份,销售量 FROM [销售表$] ORDER BY IIF(月份='五月',1,IIF(月份='四月',2,IIF(月份='三月',3,IIF(月份='二月',4,IIF(月份='一月',5)))))

代码长的吓人？

但意思其实很简单。

……如果月份等于五月，就返回1，否则如果月份等于四月，就返回2，再否则如果月份等于三月……以此类推……最后ORDER BY语句按IIF返回的结果进行升序排序……

看了这个代码，是不是瞬间找回当年嵌套N层IF函数的青葱小岁月……

再说下INSTR函数。

INSTR函数有些类似于工作表函数FIND，查找一个字符串在另一个字符串中的位置，和FIND不同的是，当找不到相关值时，结果返回0，而非错误值。

INSTR（str, substr）返回substr在str中的位置，若不存在，则返回0。

使用INSTR函数自定义排序规则的SQL语句如下：

SELECT 月份,销售量 FROM [销售表$] ORDER BY INSTR('五月,四月,三月,二月,一月',月份)

查询结果如下：

INSTR函数的处理语句比起IIF函数来明显要简洁清爽的多。

——因此我们通常使用该函数处理自定义排序的问题。

……

提一个问题。如下。

如果使用SQL语句查询上述示例中，销售量前三名的月份和销售量，该怎么表述呢？

……

……

不要想的太复杂，其实很简单。

在原本对销量进行降序排序的结果上，提取前三行的记录就OK。

如何提取前3行记录呢？

可以使用关键字TOP

TOP n 指定检索结果集中的第n行前的记录。

完整SQL代码如下：

SELECT TOP 3 月份,销售量 FROM [销售表$] ORDER BY 销售量 DESC

查询结果如下：

除了支持返回指定数量的记录外，TOP语句还支持按百分比返回记录，这需要使用到关键字PERCENT。

比如，返回前2%条记录，语法如下▼

SELECT TOP 2 PERCENT * FROM [销售表$]

而如果需要返回销量占比20%的记录，可以搭配ORDER BY语句▼

SELECT TOP 20 PERCENT * FROM [销售表$] ORDER BY 销量

……