办公中,哪些软件可以提高工作效率?

不想加班的看过来!这3款小众插件,请务必安装,绝对是告别加班的神器!

上班后,你会发现有做不完的PPT、Excel、Word,简直让人绝望!

  • 刚做好的PPT,领导可能突然跟你说颜色风格不行,让你重新处理…
  • Word排版,弄了半天给,领导,发现还是吐槽你格式不对…
  • 每天晚上做项目复盘和销量的Excel表格,想要快速操作,却发现函数公式都还给了老师…

这些问题,可能有些职场萌新觉得,不可能吧?请相信我,这就是你以后工作的日常。

所以,给你推荐3款职场办公必备的小插件!全部免费,让你的工作效率翻番!

01 PPT超强插件——OneKey

PPT的插件有很多,今天给大家推荐其中一个OneKeyTools:

这款PPT小插件,完全免费,永久免费的那种!用它可以轻松做出超炫酷的PPT页面:

我简单挑选几个功能,跟大家说说,功能太多了!总之,绝对是职场PPT设计的不二法宝!

01 一键生成超酷鱼眼图

这是一个图片处理的小功能:

用起来超级方便,我们随意插入一张图片,点击下,就能生成PS才有的鱼眼效果:

利用这个功能,我们可以轻松做出这样华丽的PPT页面了:

想象下,领导看到这样的页面,一定忍不住夸赞你!

02 超酷的三维图片折页

这也是一个图片处理小技巧,你可以一键傻瓜式生成,这样的图片:

用在一些扁平风的PPT设计中,绝对惊艳!

03 超强的正片叠底功能

在这个插件中,有很多操作的效果,比如:正片叠底

能轻松做出PS的效果,我这里举一个简单的例子!

操作也很简单,第一,插入图片:

第二步,绘制一个矩形,并给矩形换个你想要的颜色。

第三步,选中图片和形状,在 OneKey 插件的图片混合选项下,点击「正片叠底」即可。

最后,添加上文字信息,再来看下页面的最终效果。

是不是很赞,如果你有耐心,还能利用这些功能,做出这样的PPT页面:

想象下,用PPT就能实现一些超酷的海报效果!

04 一键变形

这个功能也很方便:

你可以把一个图形,或者一张图片,轻松一键变得立体,就像这样:

作为装饰元素用在PPT中超级惊艳:

如果你更加注重细节,多次生成叠加后,就能做出这样页面:

当然,这个对于图片同样适用!一键搞定!

05 一键快捷操作

这个小插件还是个效率神器,很多功能都能一键实现:

无论是图形、文字、动画……,都可以一键去除。

比如每一页都有个水印或者LOGO,使用一键去同位的功能,直接一键搞定!

在文档处理中,还能直接将多个PPT直接导出PDF,PPT等:

总之,超多的好用功能,绝对可以提升职场的PPT设计效率!

02 Word必备神器——小恐龙排版助手

一款好用到爆炸的,免费自动Word排版插件!Word使用者必备!效率翻翻

使用这个小工具,原本超复杂的操作,真的一键搞定!

01 绝望的页眉横线

你也不知道什么时候,就突然,出现一个横线,而且删除不掉,每次都需要百度才能解决。

现在有了这个国产的免费小插件,你只需要点击一下,这个按钮:

无论什么情况下,出现的这个横线,永久消失!

写论文或者刚进入职场,一些排版是很有必要的用到的。

02 一键删除奇怪的回车键和空行

刚进入职场,你会发现,有时候,领导给你的文件,是他从其他地方粘贴的内容,这时候,莫名会多了很多的空格回车:

你可能就是将一个个空格删除,然后重新排版,而使用这个插件,超级简单,只需要一键搞定:

03 头秃的各种格式

如果你是公务员,经常要按照一些固定格式写报告,每次调整格式都很麻烦,这个小插件,一键搞定:

各种的公务的格式,点击下,自动生成,还有规定用的字体,再也不用麻烦的调整了!

据说这个免费插件的开发者,就是一名公务员哦!

所以很多公文类的功能,都做得超赞!

很多功能,也超适合论文党使用:

不说了,谁用谁香,还承诺永久免费!

这个插件还有超多的功能,等待大家自己探索:

另外,跟大家分享几个WORD中的效率操作!

01 缩短Word文档自动保存时间

这个非常重要,WORD中自动保存一般是10分钟,也就意味着一旦有文档突然关闭,及时你打开了自动保存,近10分钟的内容也找不到了,或许就损失了重要内容。

所以我建议你可以设置的更短一些,比如1-3分钟。

① 选择文件选项卡,点击选项

② 点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3

③ 点击确定即可完成

这个小功能真的能救命!

02 一键保存Word中的所有图片

如果WORD文档中全是图片怎么保存呢?一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存:

① 选择文件功能选项卡,点击另存为

② 将文件类型保存为网页

③ Word文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来

记得收藏下,别问,问就是过来人!

03 恢复未保存的文档

如果真的遇到文件未保存就突然关闭,你可以按照这个方法重新找到这个文档:

① 重新打开未保存的Word文档

② 点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文件

③ 选择合适的文件打开即可

这个请一定要记住!!

好了,小技巧太多了,如果大家还想要,记得评论区跟我说下,我拐回来更新!

03 方方格子

一个免费的傻瓜式Excel插件,让你告别Excel头秃时代!

方方格子是我最常用的 EXCEL 插件,它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转

值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。

关键也是那种永久免费系列,哈哈哈~

平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升 100 倍!给各位看下它多强大!

01 一键公式化

如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得?

MID( text , start_num , num_chars )

太难了对吗?现在用这个插件,可以一键搞定:

已经完成了!不需要任何基础,1秒钟搞定数字提取。

这样可以一键操作的公式还有很多!

02 聚光灯

一个超好用的信息查找功能!

与表格打交道,我想各位应该都有这种经历,超级多的信息:

在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息,简直是折磨。现在你只需要点击下这个按钮:

轻松搞定!方便到不行,尤其是数据量巨大的情况下!!

03 插入复选框

有时候,我们制作表格,需要插入一些复选框:

但注意插入的这些复选框,是需要我们可以选择的哈,这时候就难住了很多人!你可能回去百度上找,但发现上面是这样的:

好难呀,而且一波操作后,发现还是个错误的,利用方方格子,一键就能实现了:

简直神器一枚! 除了以上功能外。安装过方方格子后,它还会自带一个「DIY工具箱」:

有更多实用的功能,甚至可以根据需求 DIY 操作。当然,它还包含了太多炸裂的功能,我就不一一展示了。总之,有了这个,就有了无限可能!

当然,EXCEL也有很多便捷操作,你会发现工作后,自己再也离不开这个软件了,因为你要不断的填表....

当然,以上的工具,我个人建议配合OneDrive,避免文件忘记保存的问题!

以上就是今天的分享了,希望能对大家有所帮助~

如果这里提到的工具对你办公有用的话,记得给我点个赞哦~也可以关注我的头条号@旁门左道PPTY,获取更多干货!

(0)

相关推荐