那些让老板拍案叫绝的年终报告,是怎么写出来的?
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又到了年底,职场人一年一度的年终总结(检讨)报告又到了该交作业的时候了。
年终总结做好了,不仅有利于未来的职场发展,当然,也代表着一份丰厚的年终奖励。
那么,要怎么写出一份让领导看了拍案叫绝,让同事看了羞愧难当的年终报告呢?职伴君为大家总结出以下几个必备技巧。
1
反思职场目标
在做年终总结之前,一定先去回顾这一年的职场目标。自己年初立的flag,年底是否实现了?反思一定要问自己这几个问题。
我年初是否定下了今年的职业目标?
我们团队今年的业务目标是什么?我个人的职业目标在其中起了什么作用?
我们公司的今年的战略目标是什么?我们团队以及个人在其中充当了什么角色?
年初定下的目标是否完成了?如果没有,那又是为什么?
目标完成的过程中,遇到了什么样的难点?
自己定下的目标中,每个目标的优先级是什么样?对于公司以及团队的重要性又是怎么样的?
当你这些问题想明白的时候,其实,一份漂亮的年终总结已经完成了40%。
2
梳理工作内容
古人常说:“知己知彼,百战不殆。”
目标梳理清楚之后,那么这一年的工作内容,必然是围绕几个目标来开展的。
那么,针对这几个目标,自己一年来做了哪些事情,每件事情的结果是如何?
自己分内的事情中,做出了什么样的成绩,这样的成绩,对于团队目标以及公司的战略目标,有什么样的帮助?
在工作的过程中,自己又抓住了哪些机会,错失了哪些机会?
当这些工作内容梳理完全之后,我们年终总结的内容就已经跃然纸上了。
3
结构化呈现
当所有的年终总结内容梳理完全之后,我们需要将内容进行一个良好的呈现。
如果采用结构化写作的方式,能让领导清晰的看出工作的重点以及自己创造的价值。同时,能给到一个针对个人客观的评价。
一般的年终总结报告,包括以下的几个部分:
工作内容概述、工作结果呈现、工作中的亮点、工作中的不足、明年的整体工作计划。
那么,怎么合理的把这些内容表述清楚呢?结论先行、以上统下、归类汇总,逻辑递进。
尽量做到每一部分之间,相互都是有关联性,同时,有结论,有论据,能让大家快速得到每一节的信息点。
当然,最后还可以一句话总结自己,快速让老板得出自己的结论。
4
分出主次、数据说话
自己工作中的亮点,往往是一份报告的核心。那么,一项工作中,可能达成了两到三个目标,这样,到底应该怎么写呢?
在分析自己的工作内容,以及汇报自己的工作亮点中,一定要分清楚,老板到底关心什么?团队都在看什么?
然后再根据这些内容,来突出自己工作中的优势和闪光点。千万不能自我感知,有多少自我感觉良好的点,一股脑都写上去,那么,大家最关心的结果,反而容易被忽略。
同时,汇报工作中,切记出现“明显增长”“有效提升”之类的词语,尽量以有效的数据来代替,让读报告者真正感觉到“有效提升”,而不是通过汇报人自己自吹自擂。
5
巧用版式、大方好看
一份好的年终总结,不仅要有完备的内容,还要有漂亮的版式以及呈现形势。
为此,职伴君给大家请来了wps的ppt金牌讲师孙绍涵老师,他同时还是演界网全国ppt大赛的特邀评委,知名的ppt培训专家。
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