小Report搞大事情,船长可能被约谈

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近日，网友提供了船舶被某PSCO开具的一则缺陷，感觉委屈，让解释下，提醒各位关注。

01199 MOUST OF PSC REPORTS HAVE BEEN MISSED SINCE THIS PSC INSPECTION——99（本次PSC检查以前的多数PSC检查报告丢失）

15112 THE PSC REPORTS IS NOT CONTROLED AS THE REQUIRMENTS OF SMS  ——18(PSC坚持查报告未按照SMS的要求进行管理)

缺陷依据：PSC manual R4.1.1

4.1 PORT STATE REPORTING

4.1.1 Port State authorities should ensure that, at the conclusion of an inspection, the master of the ship is provided with a document showing the results of the inspection, details of any action taken by the PSCO, and a list of any corrective action to be initiated by the master and/or company. Such reports should be made in accordance with the format in appendix 13.（港口国当局应确保在检查结束后向船长提供一份文件，说明检查的结果、PSCO采取的措施细节和船长和/或公司应采取的纠正措施清单。此种报告应符合附录13的格式）

附录13的报告要求：This report must be retained on board for period of two years and must be available for consultation by Port State Control Officers at all times.（本报告必须在船上保存2年以备港口国监督检查随时参考）见下图

该缺陷一般是船长在交接过程中管理不善造成的，一旦PSC报告原件丢失怎么办？

1、尽力找到PSC检查报告复印件，说明原件丢失原因。

2、关闭报告上相关缺陷，并列明公司文件管理方法，说明该问题已经被发现，相关整改、补救措施已经完成。

3、妥善解释，希望PSCO能够接受。

4、一个问题两个缺陷，第一个是陈述事实，第二个是追加ISM缺陷，对船方影响很大，18是需要内审解决，估计船长会被DP约谈了。

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