研发费用辅助账建账流程和方法

目前，国家不断鼓励企业进行自主研发创新工作，并出台了一系列政策鼓励企业开展并加大研究开发投入。研发费用加计扣除、高新技术企业认定、科技型中小企业认定、新型研发机构等，均对研发投入和研发管理提出要求。

根据2015年11月2日，财政部国家税务总局科技部联合发布的《关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》（财税[2015]119号）政策文件，具体落实了研发费用加计扣除项目，以及国家高新技术企业认定管理办法，对企业认定高新技术企业需要研发费用投入符合要求。国家引导推动企业建立、规范及不断加大研发创新投入，提升产业企业竞争力，进而提升产业竞争优势。

研发投入的准确归集核算是体现创新工作情况的重要佐证，国家进行规上企业的研发活动统计（R&D统计）的目的也在于此。根据财税[2015]119号文件规定，其中对研发费核算提出要求：企业应设置研发费用辅助账，准确归集核算研发费用，存在多项研发活动的，按照不同研发项目分别归集。

那企业应该如何进行研发辅助账设置，据信太科技研究分析，其主要包括几个方面：

1、研发支出辅助账形式

研发支出辅助账包括四种形式的研发支出辅助账、研发支出辅助账汇总表以及研发项目可加计扣除研究开发费用情况归集表。

研发支出辅助账的四种形式包括：

（1）自主研发“研发支出”辅助账；

（2）委托研发“研发支出”辅助账；

（3）合作研发“研发支出”辅助账；

（4）集中研发“研发支出”辅助账。

2、研发项目立项

研发费用发生须基于研发活动开展，研发活动来源于研发项目立项，企业需要根据研发需求和目标，确定研发项目立项，并明确研发活动范围和类别，确保研发活动产生的费用清晰、明确和准确统计。

3、研发费用辅助账建账流程

（1）前期调查与准备

了解企业情况，明确企业研发立项项目情况，以及研发费用的确定过程和具体金额；

（2）科目与凭证设置

根据企业情况以及研发活动核算管理要求，在企业会计一级科目设置研发支出科目，以及设计完备的有效凭证体系，确保按月度研发费随研发活动进展进行完全统计；

（3）原始资料收集

按照研发活动进展情况，结合各年各项目研发明细账与余额表情况，以及研发有关的有效凭证为基础进行收集整理；

（4）辅助账建立

按年分项目进行归集，并建立辅助账，补充并完善有效凭证，确保费用归集准确；

（5）检查与复审

将辅助账与企业往年申报数据、有效凭证及其他原始凭证相对照。