业委会工作制度及日常接待制度
蓝桥名苑小区业主委员会工作制度
一、业主委员会信息公开制度
3.每半年公布公共收益收支。
二、业主接待制度
1. 为保障业主的意见、建议和投诉及时得到回复或处理,业委会设立业主接待制度。具体请参看附表《蓝桥名苑小区业主委员会日常接待制度》
2.业委会在南北苑门口专门设置业主意见收集箱,由业主进行书面提交。业主委员会或物业在10个工作日内予以答复。
三、业委会例会及表决制度
1. 业委会全体成员每月的第一个星期六晚上7点半(如遇节日另行商定时间),集中在业委会办公室召开例会,总结上月工作及账目收支情况,提出有关议案,汇总各类业主反馈的信息,制定下个月工作计划等。会议由业委会主任主持,主任无法参加,可委托副主任或其他委员主持会议,负责宣传报道的委员做好会议记录,会后整理形成会议纪要。
7.业委会成员一年内缺席常规会议达到3次以上(紧急会议除外)视为不能正常履行委员职责,应主动向业委会提交辞职报告,不主动提交辞职报告的,由业委会主任或副主任进行诫勉谈话并记录在会议纪要内,如仍不改正、情节严重的,由业委会向业主代表大会通报并视情况做出警告、公示及除名等处理意见。
四、业委会收发文管理制度
1. 业委会的发文主要包括各类函、通知、会议纪要等文书材料,具体文号根据实际需要逐步制定、完善。
3. 业委会收到的各类文书,由业委会负责办公室管理的委员负责登记,交由各个委员以及相关人员传阅,并归档。
五、业委会公章管理制度
(6)紧急情况必须使用公章时,使用人需与业委会主任、副主任以及负责办公室管理的委员联系,向其说明情况,得到口头同意后方可使用,但事后使用人必须在3日内完成补签工作,同意使用公章的委员必须亲自核实情况,确认属实后方可进行补签,如有不实有权拒签并追究有关人员的责任
2.公章的使用范围
(1)公章使用必须符合《蓝桥名苑业主大会议事规则》、《蓝桥名苑小区管理规约》等有关规章制度。
(3)凡违章使用公章,造成经济损失或严重不良影响的,交市、区主管部门查处,由责任人承担法律责任。
六、业委会档案管理制度
4.档案集中存放在业委会办公室,应按照保管期限或类别、项目进行保管,排列有序。
杭州市江干区蓝桥名苑第三届业主委员会
2019年10月22日
蓝桥名苑小区业主委员会日常接待制度
为保障蓝桥名苑小区业主在小区日常管理中投诉和建议的权利,规范业主委员会受理及处理的方式,特制定本业主委员会接待制度。
一、业主委员会接待业主采取以下方式
(一)委员定时接待:每周二、四、六日19:30-21:30,接待地点:业主委员会办公室。
(四)业主委员会将安排值班人员接待业主。
二、业主委员会受理及处理业主的投诉和建议,应当以国家法律、法规、政策和小区《议事规则》、《管理规约》等为依据。
三、业主委员会对业主的投诉和建议依照下列原则进行受理及处理。
(一)涉及受聘物业公司履行合同不到位的问题,由业委会书面转交物业公司处理,要求物业公司整改并加强监督。
(六)业主委员会专门设置业主意见登记簿,登记簿内容包括反映日期、反映人、反映内容、登记人、处理结果等。由接待人员进行书面记录和登记。能够当即回复的问题,当即回复;不能当即回复的问题,在10日内以微信、短信等形式回复,并在登记簿上进行详细记录。
业委会成员具体职务及工作内容分工如下:
●主任 负责全面工作及秩序维护
●副主任 所有具体工作的落实和管理
●办公室主任 负责日常事务和各委员工作的协调和配合
●委员 负责设施设备
●委员 协助秩序及设施设备维护
●委员 负责绿化环境
●委员 负责卫生保洁
●委员 负责财务会计
●委员 负责法律法规宣传、会议记录及调解
接待委员安排表如下
杭州市江干区蓝桥名苑第三届业主委员会
2019年10月22日
来源:蓝桥名苑第三届业委会
主编:王梦乐