那些高大上的动态图表,老板看了都忍不住点赞!

做表时,总是会遇到老板各种改表要求,有时真的很令人崩溃……

比如将下面这一大堆数据发给老板▼

老板说:

于是,我总结了各地区各产品的销售数量:

老板看了后:

加班加点终于改好了▼
老板又说:
虽然内心是崩溃的

但还是得继续......

然后老板又想看看:
各地区都有多少客户;
每个客户都买了几种产品;
报表里除了有各城市的数据,还希望有各地区的汇总;
......
其实,做数据表格,首先从老板的需求出发。
如果你的图表做成这样,你的老板还会提出什么新的要求?
没有对比就没有伤害,动态数据报表既好看又直观,老板看了都忍不住点赞!

工作3年

领导觉得我不如一个实习生

掌握了数据分析能力,相当于多了个一技之长,如果你的同事比你更会做表,汇报时,你是领导,你更看中谁?
朋友Anne就是个活生生的例子。
Anne在上海一家公司财务部门工作,每天都要录单审凭证、整理数据、做报表、还三天两头加班......
经常能刷到她的朋友圈:

自从干了这份工作,她不仅颈椎痛,还患上了可怕的鼠标手“腱鞘炎”。一个月要跑好几次医院。

上周,一件事却让她彻底爆发了:部门来了个应届生,工资是她的2倍。
Anne直接冲到办公室问领导:
我在公司待了3年,工资一分没涨,凭什么她一个刚毕业的,就骑到我头上?
领导只是摆摆手,让Anne把新人一起叫到办公室。留下一句:上季度的汇总表,下班前给我。
Anne斜撇了新人一眼,就回到电脑前开工了。她打开电脑,专心致志,手指上下翻飞:
打开好几个窗口,目不转睛的盯着屏幕,把成百上千个文档和表格中的数据,一个个复制、粘贴整理到新的表格……
搞定。此时已经是晚上九点了,公司空空荡荡。
可当Anne打开工作群时,瞬间傻眼,新人竟然五点钟就把文件在群里发了出来,还@了领导。
新人不仅收集了产品信息,还分析了销售额和竞争力,做出了漂亮的动态图表。

和自己密密麻麻灰白一片的Excel表放在一起,刺眼地扎心。

偏偏在这时,因为长时间握鼠标,Anne的腱鞘炎发作,手腕传来剧烈疼痛。
Anne终于忍不住了,“啪”的一下合上电脑,跑到卫生间大哭。
闺蜜群里,她的消息一条一条地蹦出来:“我都不知道自己今天是怎么回到家的……
辛苦加班3年,落下一身病,竟然还比不过一个应届生。
我真的不甘心。”

与其焦虑

不如学会高效工作

Anne这个人,性子犟,不服输。我知道事情不会就这样结束的。

果然没过多久,我就收到了她的语音轰炸:“可算明白了,她就是会用动态数据报表而已,也没多难嘛。”

自己玩命加班,别人却早就学会用技巧高效工作。就像走路的人,走十天也不可能比开车的快。

后来,她也学会了制作动态数据表格。
一个月后,发牢骚的深夜语音消失了,取而代之的是她满是兴奋的动态:
昨天那份方案,我做得比她还快。
你都不知道,我汇报的时候老板那个样子,双眼发光!
提高了工效,摆脱了加班,Anne整个人都容光焕发!
很多人可能和Anne一样,上了班才知道,让你痛苦的,是像处理表格这样需要大量手动操作、人工核算的工作。
可能你曾经想过自学表格,却一次次放弃:
  • 技术点太多,想不到自己要学什么

  • 不知道哪些功能和技术点真正能帮助自己提高效率

  • 自学表格又枯燥乏味,还没开始就已经心累了

WPS精品课特约讲师刘老师,经过多年实战经验总结,推出这套《实战:一劳永逸的动态数据报表》。
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为什么要学动态报表

实用:大部分工作都用得上,关键时刻不求人

直观:信息可视化,数据直观,逻辑性强

省时:变换控件即生成新图,节省制表时间

省力:数据演示和沟通更方便,汇报出彩

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