对任何一家公司来说，仓库对公司的经营发展所起的作用不亚于任何其他部门的作用，仓库是公司所有物资周转的中心，若仓库管理到位所起的作用不限于以下：▼1.有效提升物资周转的速度，消除物资被积压而产生的浪费▼4.督促物资采购工作更加有计划与合理化，从而帮助采购部门降低物资采购管理成本▼6.督促公司有效提升物资周转的效率，消除因被积压而带来的浪费
那么，管理好仓库团队及仓库各项管理工作，都包括哪些关键要点呢？需要如何做呢？结合公司的实际情况策划明确仓库部门管理架构图，明确团队成员的分工职责与权限，确保每个成员都清楚自己的工作内容、方向与标准。策划建立仓库部门内部的各项管理流程、制度，规范梳理仓库部门内部的各项工作，统一行动，以提升仓库整体的工作效率和质量。结合仓库内部管理架构、职责分工策划建立相应的工作绩效考核机制，激励仓库部门团队的工作积极性、主动性，提升团队工作精神同时营造良好的竞争环境和氛围。作为仓库负责人，要根据待仓库的物料种类、特性、体积、仓库空间的区域做好区域规划布局，可以先设计一个草图，然后组织团队讨论论证，以确保区域规划的可行性，然后对照图纸对实地进行画线布局分区，并做好相应的标识，为物资的规范存放起到指导作用。●作为仓库负责人，物资入库前务必要对待入库的物资与入库人员当面核对清楚，包括物资的数量、规格、生产日期、外观质量，确保实物与入库单据保持一致，以防止事后出现扯不清的情况；若发现实物与入炉单据存在不一致的情况，务必要入库人员按照实物更正单据，并要求其签署姓名，以备追溯之用。●对于原辅材料、半成品、成品入库，务必要经过质量部门的签署确认，否则拒绝入库。●双方核对无误后，务必在入库单据上签名，同时保存保护好相应的入库票据，以防止丢失或损坏等。
●物资入库后，务必要根据物资外包装上显示的存储条件作为存储的作业指导书，以确保物资在存储过程中的质量不受损坏。●对各类物资的存储按照“定置、定量、定高、定向、定序”五定原则规范存放，确保物资在存储过程中的质量符合要求和防止因存储摆放不规范导致安全事故的发生。物资入库后，要根据物资外包装上标明的防护要求采取适宜的防护措施，以确保物资在存储过程中不会因为防护措施不当导致质量受损。要根据物资每天的出入库情况及时做好物资数量动态标识包括数量的变化、经手人，以确保物资实物与账务（比如物料卡、台账、出入票据、电脑账）保持相互一致和物资的品名规格与所在的区域标识相一致；同时要根据物资的质量状态进行标识。●物资出库必须验证出库手续是否符合公司的管理规定，凡是不符合公司物资出库管理要求的情况，一律拒绝办理物资出库。●物资出库前，仓库工作人员必须与领用物资人员当面点清待出库物资的品名、规格、数量、外观质量等，防止物资领出库后出现扯不清的情况，影响仓库的工作质量。每天下班前要将当天仓库物资的入库、出库情况及时录入电脑，更新电脑系统中的数据，确保相关部门（如生产部门、业务部门、财务部门、采购部门）都能看到准确的物资存储情况，以便他们能顺畅开展工作。
●要对仓库内各类物资的存储情况、安全情况进行日常巡查，及时发现异常，及时处理，必要时反馈相应的部门或领导，根据相关部门或领导的判定处理方法及时处理解决。●尤其是仓库的安全管理，务必要认真巡检，及时发现安全隐患，及时整改治理或上报申请治理，防止发生安全事故。为了确保仓库现场环境整齐有序，要根据仓库内的物资存储情况，适时进行存位调整，一是确保仓库空间的充分有效利用，二是确保物资存放归类清晰、标识醒目、摆放整齐，以方便仓库各项管理工作的开展，确保不出现任何的差错。仓库物资盘点分为月盘、年中盘、年终盘，一通过物资盘点确保账、物、卡三方的一致性，二通过盘点验证物资入、出、余三方的平衡，及时发现差错，及时采取补救措施，三通过盘点确认仓库内物资的质量是否持续符合要求，四通过盘点验证各仓管员日常工作的质量，提升仓管员的工作责任心，五通过盘点向领导提交盘点报告，展现仓库工作的成绩，赢得领导对仓库团队的好感及对仓库工作的支持。●仓库是物资存放重地，非仓库工作人员非因工作所需，严禁随意出入仓库，即使处于工作需要也必须得到仓管员的允许，否则一律按公司的管理规定处罚；●作为仓库工作人员，其中一项工作原则就是“只认手续”，没有合法的手续，任何人都无权指挥仓库工作人员对物资进行入库或出库，否则造成的后果由仓库工作人员承担。●仓库工作人员要定期巡查仓库内的消防安全设施、门窗、照明设施、安全警示标识、与电有关的设施状态●以及是否存在有漏雨漏水等影响物资质量的情况，保留巡查记录，确保这些情况符合仓库安全管理的要求，发现异常要及时报修处理。●仓库工作人员务必要做到人离门上锁，必要时对电脑设置密码，防止电脑账被人篡改。●仓库的账务管理包括入库票据、出库票据、台账、退仓票据、退货票据，务必严格按照财务管理的要求规范填写和签名，严禁出现随意更改、涂改的情况。●仓库内的账务每个月要按类别分类装订成册，并做好相应的类别标识，整理后提交公司财务部门存档，以备验核、存查或其他追溯之需要。●仓库内的各类票据务必要有流水单后，以确保与相关部门的单据保持相互一致，同时方便财务部门或公司领导审查账务工作时，能解释清楚。
对于在仓库内存放时间过长（每个公司界定的标准会有所不同）或质量异常的物资或淘汰的物资，要定期清点形成报告上报领导，按照领导批示的意见处理解决。定期对仓库的环境卫生进行整理包括物资外观的卫生，确保仓库内仓库环境整洁干净，防止因仓库环境影响库内物资的质量和仓库管理工作的形象。●每天下班前务必将各类物资当天的入、出、余动态情况整理形成“仓库日报表”，及时传递到相关部门比如财务、业务、采购、生产等和相关的领导，以便他们能据此顺畅开展各自的工作；通过整理当天的“仓库日报表”，其实也是对仓库一天的工作情况进行总结，及时发现问题，及时查找原因处理。●每月的月初要对上月仓库各类物资的入、出、余动态情况整理形成“仓库月报表”，及时传递到相关部门比如财务、业务、采购、生产等和相关的领导，以便他们能据此顺畅开展各自的工作；通过整理当天的“仓库日报表”，其实也是对仓库一天的工作情况进行总结，及时发现问题，及时查找原因处理。●定期检查仓库工作所用的运输设施比如手摇叉车、机动叉车，及时发现问题，及时报修，防止设施带故障工作，引发不期望的安全事故和质量事故；●定期对运输设施进行日常的维护保养，不用时要整齐摆放在规定的区域，严禁乱扔乱放；对于特种运输设施，务必做好标识，明确操作责任人，禁止不具备操作资格的人乱动、乱摸、违规操作。每月月底要与相关部门如采购、生产、业务等核对账务，确保相互之间的账务一致准确无误；核对无误后整理封存提交财务部审查存档。为了确保仓库各区域的规划（比如原料区、包材区、配件区、待检区、退货区、备货区等等）与物资存放情况一目了然，有效节省寻找物资的时间，提升仓库工作效率和质量，最好在仓库办公区域建立“仓库区域规划与物资摆放管理看板”，比如标明各区域物资的存放情况（第几排第几层）。每天下班要对仓库办公区域进行3S整理,确保办公区域工作台面、办公设施、办公用具等整洁干净、整齐摆放在规定的位置且标识醒目，提升仓库工作的形象。在某些公司，仓库也分早班、中班、晚班，必然存在班组相互之间的工作交接“交接班记录”，确保各班组之间的工作清清楚楚、明明白白，避免发生纠缠不清、扯不清理还乱的情况。在某些大公司，仓库工作团队也是一支不小的团队，所以也需要召开班前会，提醒班组的工作注意事项包括安全，确保班组的各项工作顺畅开展。
结合仓库团队的实际情况，定期对团队开展业务知识、技能方面的培训教育，不断提升仓库团队的业务能力。在仓库团队内部建立管理改善提案机制，建立仓库管理工作改善提案可视化看板，充分调动和发挥每一个成员的工作积极性、主动性、责任心，共同完善提升仓库各项管理工作，对于采纳的改善提案给予物质奖励和荣誉鼓励，增强仓库团队的凝聚力、竞争力。
无论哪个行业，专业的是越来越贵了，如果你问的价格很便宜，不是你捡到便宜了，而是被新手练手了,专业的事情只有交给专业的人去做才会创造价值！
