呼叫中心不足之处?如何解决?

电话服务仍是呼叫中心用户与企业进行交流的重要方式。其“一对一”服务,直接语音交流模式,仍然受到众多用户的青睐。

呼叫中心的优点显而易见,但其缺点也显而易见:

一、 IVR层次感太强,用户操作繁琐

一方面,很多企业的业务结构复杂,导致 IVR层次化、用户操作繁琐,经常在按键时迷失方向;另一方面, IVR业务的配置范围有限,无法穷尽所有业务。

二、纯人工接待,人工服务负担沉重

为缩短用户等待时间,快速解决用户问题,不少企业也将 IVR的层次降低到最小,或直接采用人工全业务模式。但庞大的用户流量让企业应接不暇,特别是在高峰期,人工客服负荷巨大,服务效率跟不上成为常态。

而且人口红利消失带来的人力成本高、人员流动大等基本问题,更加剧了企业的困境。所以智能呼入机器人,成了不少企业翘首以盼的产品解决方案。

虽然每个人都希望智能呼入机器人,但市场上的产品并不多,为什么呢?

由于智能呼入机器人在两个方面存在困难:

第一难度: 语音机器人>文字机器人

由于语音识别、语音转换/呈现、呼叫通讯等技术问题,使得智能呼入机器人涉及的技术种类较多,增加了产品研发的难度。

情景难度:呼入机器人> 外呼机器人

外呼场景,机器人占主导地位,它将用户拖入其交流场景,有一条主线贯穿整个交互过程。在呼入场景中,用户占主导地位,需求更加分散,问题更加开放,机器人需要更多的应对方案和多流程主线。

所以,“声音+呼入”这两个层次的因素,构成了产品研发的门槛,使很多企业望而却步。

智能型呼入机器人-能力分解

(1)服务电话不漏接,优质服务随时待命

智能化呼入机器人,7×24小时在线,使用者一呼即应。随时保持高昂的热情接待,保证优质服务。

(2)省去 IVR繁琐,用户可快速自助解决问题,提高100%的满意度

支持关键字自动转换人工,独立解决用户问题,改变繁琐 IVR导航按键操作,优化业务范围,支持一呼一应,真人语音交互。

(3)独立解决常见问题,人力成本投入减少80%

它具有多轮对话的能力,能全面了解用户的真实意图,支持中断、重复、沉默等多种形式的沟通,最终引导用户完成各种业务场景的咨询、查询、处理,减少人工客服工作量,降低企业人力投入成本。

四大场景覆盖,数据无缝对接,支持转人工…布置自然,机器人更加智能

综合涵盖咨询、查询、处理、快速转人工四大常见业务场景;无缝对接企业业务数据库/知识库,实现动态数据/静态数据的实时调用;关键信息、未识别状态等可自动转人工,保证接待服务的顺利进行。

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